新しいプロジェクトを作成する

新規プロジェクトで行うこと

• プロジェクトの開始または終了の日付を設定する

• 名前、タイトル、その他のファイル プロパティを設定する

• タスクを追加する

• プロジェクトのサマリー タスクを表示する

• 次に行うこと

プロジェクトの開始または終了の日付を設定する

1. [プロジェクト]、[プロジェクト情報] の順にクリックします。

   

2. [スケジュールの基点] ボックスで [プロジェクトの開始日] または [プロジェクトの終了日] を選びます。

3. [開始日] または [終了日] ボックスに日付を追加します。

<c0>プロジェクト管理のヒント</c0> プロジェクト開始をどのくらい後にしても間に合うか確かめるには、終了日からスケジュールします。    仕事の開始後は、前で説明した設定を変更して開始日からのスケジュール変更を行います。 こうすると、変更により締め切りに間に合わなくなる可能性を予想できます。

大枠が整ったら、次のように Project を利用すると、スケジュールの内容を詳しく並び替えることができます。

• 予定表を使うと稼働日の変更と稼働時間の変更を行うことができます。

• スケジュールに休日を追加または非稼働日を追加します。

• プロジェクトに従事する人々に休暇を設定します。

• 特定のタスクには別の予定表を設定します。

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名前、タイトル、その他のファイル プロパティを設定する

プロジェクトを保存するときに名前やタイトルを設定することができます。 名前やその他のプロパティの変更はいつでも可能です。

1. [ファイル]、[情報] の順にクリックします。

2. 右側で [プロジェクト情報] をクリックし、[詳細プロパティ] をクリックします。

3. [サマリー] タブを開き、[タイトル] ボックスに名前を入力します。

4. プロジェクト ファイルに加えたい情報を追加します。

   

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タスクを追加する

プロジェクトはほとんどの場合、Excel、Word、あるいは紙の資料から開始されます。 このようなタスクをスケジュールして管理するには、あらかじめそれらをプロジェクト ファイルに組み入れてください。

• タスクを手動で追加する    つまり、Projectに入力。

• 切り取って貼り付ける    Project は、Word、Outlook、または PowerPoint のタスクに対して作成したアウトライン構造を記憶し、プロジェクトに貼り付けるとサマリー タスクとサブタスクになります。

• Excel データをインポートする    Excel のタスク リストに期間、コスト見積もり、締め切り、その他プロジェクトに関するデータがある場合は、それを引き継ぐことができます。

• SharePointと同期する     SharePointで Project を操作する。 これらのタスクをスケジュールすると、チーム メンバーは SharePoint でスケジュールを確認し、作業を更新できます。また 、Project に変更が表示されます。 その逆も同様です。

タスクを追加した後、次の操作を実行できます。

• タスクの終了日と開始日を設定する。

• タスクを互いにリンクさせて、依存関係を作成する。

• マイルストーンを追加して、重要なイベントをスケジュールにマークする。

• サマリー タスクとサブタスクを使って、プロジェクトのアウトラインを作成する。

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プロジェクトのサマリー タスクを表示する

プロジェクトのサマリー タスクには他のタスクすべてが入っていて、タスク リストの最上部に表示されます。 既定では、プロジェクトのサマリー タスクは非表示になっています。 サマリー タスクを表示するには、ガント チャートを表示し、[形式] をクリックし、[プロジェクトのサマリー タスク] をオンにします。

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次に行うこと

• プロジェクトに人 (リソース) を追加する。

• 人にタスクを割り当てる。

• プロジェクトを保存する。

• Project Web App に発行する。