最新のページの管理SharePointライフサイクル

この記事の内容

• ページのライフサイクル

• コンテンツの承認によるページライフ サイクル

• Whoページを編集できますか?

• ページの検索

• 前のバージョンを復元する

• ページ ライブラリからのページのチェックインとチェックアウト

• ページの発行を取り消す

• ページ ライブラリからの発行

ページのライフサイクル

ページ のライフ サイクルは作成から始まります。 ページを初めて作成すると、そのページは "ローカル" の下書き状態になります。つまり、他のユーザーはまだページを表示できません。

[下書 き として保存] このページを保存して閉じると、マイナー バージョンとしてチェックインされ、"共有" 下書きになります。 つまり、編集権限を持つすべてのユーザー (またはサイト所有者) が、その権限を表示して編集できます。

編集するには 、[編集] ボタンをクリックすると、ページがチェックアウトされます。 ページが編集用に開いているか、チェックアウトされている限り、他のユーザーはページを編集できます。 変更が保存または破棄されるまで、またはページが発行されるまで、ページは "ロック" されます。 例外として、ページに 5 分間のアクティビティがない場合、編集セッションはタイムアウトし、ページは "ロック解除" されます。 

変更を破棄 する 変更を破棄すると、ページは以前の状態に戻ります。 "チェックアウトを元に戻す" と同じです。

発行 ] ボタンをクリックしてページが発行された場合、ページは "メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

再発行 以前に発行されたページが編集された場合、[再発行] ボタンは次の "メジャー" バージョンとしてページをチェックし、変更は "ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーが新しい変更されたバージョンを表示できます。

コンテンツの承認によるページライフ サイクル

コンテンツの承認が有効になっているページのライフ サイクルは、ページを公開する前に他のユーザーが承認する必要がある場合と、わずかに異なります。 承認者は、サイト所有者か、フル コントロールを持つユーザーか、サイトのアクセス許可を編集する必要があります。

コンテンツの承認が有効になっている場合のページ発行の追加段階は次Flow。 ここでは、複数の承認者を必要とする承認フロー、またはカスタマイズされた承認フローの手順は含まれません。

を送信する ページを発行する準備ができたら、ページ作成者は承認のためにページを送信します。

承認待ち ページが承認されるまで、ページは保留中の状態のままです。

承認の確認承認者として指定されたユーザーは通知を受け取り、ページを確認できる [承認のレビュー] ボタンを表示します。 承認者はコンテンツを編集できない。承認または拒否、またはコンテンツのみを許可します。 ページ作成者が受け取る通知と共にコメントを送信できます。

発行済み   ページが承認されると、ページは発行され、"メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

最新のページのコンテンツ承認を使用する推奨される方法は、Microsoft Flow。 これを行 う方法については、「ページ承認の 構成」を参照してください。

ライブラリで承認を要求する従来の方法を使用する場合は、「サイト リストまたはライブラリのアイテムの承認を要求する 」を参照してください。

Whoページを編集できますか?

編集権限を付与したユーザーは、ページを編集できます。 チーム サイトでは、チーム サイト グループにユーザーを追加すると、既定で編集権限が付与されます。 コミュニケーション サイトでは、サイト所有者と編集権限を付与したユーザーだけが編集できます。

ページで [ 編集 ] をクリックすると、ページがチェックアウトされます。つまり、ページを保存して閉じるか、変更を破棄するか、ページを発行しない限り、他のユーザーはページを編集できます。 これらの各アクションは、ページを確認して戻します。

他のユーザーが誤ってページをチェックアウトしたり、保存して閉じるのを忘れたり、変更を破棄したり、公開したりすると、5 分間非アクティブな状態でページが自動的に保存され、閉じらされます。

2 人のユーザーが同じページを同時に編集することはできません。 あるユーザーが編集用に開いているページを持ち、別のユーザーがページを編集しようとすると、そのページが他のユーザーによって編集されているというメッセージが表示されます。 編集のためにページを開いているユーザーに、ページを保存して閉じる、変更を破棄する、または公開することで、ページを "解放" するように求めできます。 例外として、ページに 5 分間のアクティビティがない場合、編集セッションは自動的にタイムアウトし、ページは "ロック解除" されます。 

サイト所有者には、ページを編集しているユーザーのチェックアウトを上書きする追加のオプションがあります。

ページの検索

ページはページ ライブラリに保存され、ナビゲーションの [ページ] をクリック して アクセスできます。 ナビゲーションに [ページ] が表示されない場合は、[サイトの設定]、[サイト コンテンツ] の順に移動し、[サイト ページ] を探します。

前のバージョンを復元する

1. サイトの [ページ] ライブラリに移動します。

2. ページ名と日付の間のスペースを右クリックし、メニューから [バージョン履歴 ] をクリックします。 メニューをスクロールしないと [バージョン履歴] が表示されないこともあります。

   [バージョン履歴] が表示されていない場合は、ダイアログで省略記号(...)をクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。

   ファイルのバージョン リストが表示されます。

   

3. [バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、復元するバージョンの隣にカーソルを合わせ、右側の下矢印をクリックするとオプション リストが表示されます。

   

   [復元] をクリックします。

4. [OK] をクリックすると、現在のバージョンが最新版として復元されます。

   

   注:  SharePoint では、復元した以前のバージョンが削除されることはありません。コピーが作成され、それが最新版に設定されます。

ページ ライブラリからのページのチェックインとチェックアウト

ページのチェックインとチェックアウトを管理するには、[編集]、[保存して閉じる]、[変更の破棄]、および [発行] コマンドを使用することをお勧めします。 ただし、任意のドキュメント ライブラリで使用するのと同じ手順を使用して、ページのチェックインとチェックアウトを手動で行うことができます。 詳細については、「ドキュメント ライブラリの ファイルをチェックアウトまたはチェックインする」を参照してください。

ページの発行を取り消す

他のユーザーがページを表示する必要がなくなった場合は、発行を解除できます。

1. サイトの [ページ] ライブラリに移動します。

2. 発行を解除するページを選択します。

3. 省略記号(...) をクリックし、[その他] を クリックします。

4. [発行 の取り消し] をクリックします。

発行を解除すると、ページが下書き状態に戻り、表示されません。 ただし、ページは引き続き検索結果に表示されます。 これを行いたくない場合は、ページからアクセス許可を削除する必要があります。

1. サイトの [ページ] ライブラリに移動します。

2. 省略記号(...) をクリックし、[その他] を クリックします。

3. [プロパティ] をクリックします。

4. 上部にある [共有する] をクリックし、[共有の停止] をクリックします。

ページ ライブラリからの発行

ページ自体から発行、投稿、再発行できるだけでなく、ページまたはニュースの投稿を選択し、[ページ] ライブラリ のコマンド バーから、およびファイルにカーソルを合わせると表示されるファイル カードから直接発行できます。 さらに、[ページの詳細] ウィンドウに、ページが更新され (コンテンツまたはプロパティが変更された状態で) 発行する必要があるかどうかを示す黄色の開いているブック アイコンがファイル名の横に表示されます。