電子メール メッセージの再利用可能なテキスト ブロックを作成する

1. 再利用可能な文書パーツとして保存するコンテンツまたは電子メール メッセージ パーツを選択します。

   エントリと共に段落の書式設定 (インデント、配置、行間、改ページなど) を保存する場合は、段落記号 () を選択範囲に含めます。

   注:  段落記号を表示するには、[ テキストの書式設定 ] タブの [ 段落 ] ボタンをクリックします。

2. [挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。

3. [選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存] をクリックします。

4. [新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスに次の情報を入力します。

   • [<c0>名前</c0>]     文書パーツの一意の名前を入力します。

   • ギャラリー     文書パーツを表示するギャラリーを選択します。

   • カテゴリ     [全般] や [組み込み] などのカテゴリを選択するか、新しいカテゴリを作成します。

   • 説明     文書パーツの説明を入力します。

   • 保存先     ドロップダウン リストでテンプレートの名前をクリックします。

     テンプレートがテンプレート名の一覧に表示されるようにするには、そのテンプレートが開かれている必要があります。

   • オプション     次のいずれかのオプションを選びます。

     • ユーザー のカーソルが段落の 中央にある場合でも、コンテンツを独自の段落に変換するには、[独自の段落に挿入] を選択します。

     • [ コンテンツを独自のページに挿入] を選択して、コンテンツを独自のページに作成します。

     • それ以外の場合は、[内容のみ挿入] をクリックします。

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このタスクを実行するには、少なくとも 1 つの文書パーツが保存されている必要があります。

1. メール メッセージに文書パーツを挿入する場所をクリックします。

2. [挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。

3. ギャラリー ウィンドウで右クリックします。 目的の文書パーツが表示されたら、それを選択します。 文書パーツが表示されない場合は、ショートカット メニューの [ 整理と削除] をクリックします。

   文書パーツの名前がわかっている場合は、[名前] をクリックして名前順に並べ替えます。

4. 文書パーツを選択し、[ 挿入] をクリックします。

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1. [挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。

2. ギャラリー ウィンドウで右クリックし、ショートカット メニューの [ 整理と削除] をクリックします。

   文書パーツの名前がわかっている場合は、[名前] をクリックして名前順に並べ替えます。

3. 名前を変更する文書パーツの名前をクリックして、[プロパティの編集] をクリックします。

4. [文書パーツの変更] ダイアログ ボックスで、エントリの新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。

5. 文書パーツのエントリを再定義するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

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文書パーツにいつでもアクセスして再利用できます。 テンプレートを使用して構成要素を配布することもできます。 たとえば、テンプレートに文書パーツを作成し、テンプレートを他のユーザーに配布し、テンプレートを文書パーツ フォルダーに保存し、作成した文書パーツを使用できます。

1. [ 新規 ] をクリックして空のメール メッセージを作成します。

2. [ ファイル ] > [名前を付けて保存] をクリックします。

   Outlook 2007 のみ: [ Microsoft Office ボタン] をクリックし、[ 名前を付けて保存] をクリックします。

3. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ 名前を付けて保存] の一 覧で、[ Outlook テンプレート ] をクリックします。

4. 新しいテンプレートの名前を入力し、[名前を付けて保存] の一覧で [Outlook テンプレート] をクリックし、[保存] をクリックします。

   Outlook 2007 のみ: テンプレートは、Word Macro-Enabled テンプレート (.dotm ファイル) または Word 97-2003 テンプレート (.dot ファイル) として保存することもできます。

5. 開いているテンプレートで、他のユーザーに提供する文書パーツを作成して保存します。 [ 新しい文書パーツの作成 ] ダイアログ ボックスに情報を入力するときは、[ 保存 する] ボックスの一覧でテンプレート名をクリックしてください。

   特定の文書パーツに対してユーザーが持つすべての選択肢に同じカテゴリ名を使用します。

   注: 文書パーツをギャラリーに保存した後、テンプレートからコンテンツを削除できます。 コンテンツは文書パーツに関連付けられたままになります。

6. テンプレートを配布します。 受信者がテンプレートの使用に慣れていない場合は、「テンプレート に基づいて電子メール メッセージを送信する」のガイダンスを参照してください。

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1. 削除する文書パーツを含むテンプレートを開きます。

2. [挿入] タブの [テキスト] グループで、[クイック パーツ] をクリックします。

3. ギャラリー ウィンドウで右クリックし、ショートカット メニューの [ 整理と削除] をクリックします。

   文書パーツの名前がわかっている場合は、[名前] をクリックして名前順に並べ替えます。

4. エントリを選び、[削除] をクリックします。

5. テンプレートを閉じ、テンプレートの保存を求められたら [ はい ] をクリックします。

   テンプレートを配布するときに削除した文書パーツはギャラリーで使用できなくなりましたが、コンテンツはテンプレートに表示される可能性があります。

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