Outlook で基本的な検索を実行する
ツール バーの検索ボックスを使用して、現在のフォルダーまたはビュー内を検索できます。
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メール、予定表、連絡先などの検索するフォルダーまたはビューへ移動します。
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Outlook ウィンドウの右上隅にある検索ボックス
に検索するテキストを入力します。
検索結果は、[検索] タブに表示されます。
注: (フォルダーやビューに関係なく) すべてのOutlook検索を実行するには、[すべてのアイテム]を選択します。 このオプションは、すべてのビューで使用できます。 ビューを切り替えるごとに、検索語を再入力する必要があります。
Office Insider でビルド番号16.18.181008以上を使用している場合は、検索エクスペリエンスが強化され、改善されています。 検索ボックスを選択すると、最近の検索履歴に基づく簡単な候補が表示されます。 簡単な結果を得る場合は、任意の候補を選択します。
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検索関数を実行する場所を選択します。 使用できるオプションは、検索するフォルダーまたはビューによって異なる場合があります。
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メールの場合: [現在のフォルダー]、[サブフォルダー]、[すべてのメール]、または [すべてのアイテム] で検索できます。
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現在のメールボックス: 現在選択されているメールボックスを検索できます。
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予定表の場合: [現在のフォルダー]、[すべてのイベント]、または [すべてのアイテム] で検索できます。
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[連絡先] の場合: [現在のフォルダー]、[すべての連絡先]、または [すべてのアイテム] で検索できます。
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[タスク] で次の操作を行います。 [現在のフォルダー]、[すべてのタスク]、または [すべてのアイテム] で検索できます。
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[メモ] で次の情報を入力します。 [現在のフォルダー]、[すべてのノート]、または [すべてのアイテム] で検索できます。
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検索結果の表示が完了したら、[検索] タブで [検索を閉じる] をクリックします。
注:
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[検索結果を閉じる] をクリックしないと、[検索] タブはアクティブなままになります。 [ホーム] タブなどの別のタブをクリックしても、項目の一覧には検索結果が引き続き表示されます。
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Outlook での検索対象には、添付ファイルのファイル名も含まれますが、添付ファイルのテキストは含まれません。
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検索をスマート フォルダーとして保存するには、[検索] タブで [検索条件を保存] をクリックして、[スマート フォルダー] の下で名前を入力します。
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アイテム内を検索する
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アイテムを開きます。
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[編集] メニューの [検索] をポイントして、[検索] をクリックします。
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[検索] ボックスに検索するテキストを入力します。
アイテム内で、検索するフレーズの最初のインスタンスが強調表示されます。
検索語句の次または前のインスタンスを検索するには、 の順方向キーまたは戻り矢印を
。
注: 項目内を検索するキーボード ショートカットは、
F キーを押します。
メール メッセージがどこかにあるのはわかっているのに、メール メッセージの場所が見Outlook。 そのような場合のために、Outlook for Mac にはさまざまな検索オプションがあり、異なる検索基準を組み合わせて、探している情報を見つけることがきます。
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ナビゲーション ウィンドウで、[メール] をクリックします。
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[編集] メニューで [検索] をポイントしてから [Outlook アイテム] をクリックします。
[検索] タブが表示されます。
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[検索] タブで、[サブフォルダー] や [すべてのメール] などのボタンをクリックして、検索の範囲を指定します。
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検索結果を絞り込むには、次のいずれかの条件を追加します。
[検索] タブのオプション |
検索の基準 |
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上級 |
アイテムのテキスト。 |
差出人 |
メッセージの差出人。 |
件名 |
メッセージの件名のテキスト。 |
添付ファイル |
アイテムに添付ファイルがあるかどうか、または添付ファイルのサイズ。 |
宛先 |
メッセージの受信者。 |
受信日時 |
メッセージの受信日。 |
送信日 |
メッセージの送信日。 |
重要 |
メッセージの優先度。 |
未読 |
メッセージの読み取りの状態。 |
フラグあり |
メッセージのフラグの状態。 |
カテゴリ |
メッセージに割り当てられている分類。 |
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注: 検索条件によっては、情報を追加で入力する必要があります。
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条件を追加または削除して検索を変更するには、次のいずれかの操作を実行します。
目的 |
操作 |
---|---|
検索条件を追加する |
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いずれかの検索条件を削除する |
削除する |
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検索結果の確認が終わったら、[検索] タブの [閉じる] をクリックします。
注:
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使える検索条件は、Outlook のどこで操作するかによって変わります (メール、予定表、連絡先、タスク、メモなど)。
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[閉じる] をクリックしないと、[検索] タブはアクティブなままになります。 [ホーム] タブなどの別のタブをクリックしても、項目の一覧には検索結果が引き続き表示されます。
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Outlook での検索対象には、添付ファイルのファイル名も含まれますが、添付ファイルのテキストは含まれません。
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高度な検索のキーボード ショートカットは、SHIFT +
+ F です。
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検索をスマート フォルダーとして保存するには、[検索] タブで [保存] をクリックして、スマート フォルダーの名前を入力します。
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