Outlook 2016 for Mac を複数の立場で使用する場合 (個人用、仕事用など)、プロファイルによってこれらの立場に対処するように Outlook を設定できます。 プロファイルには、メール メッセージ、連絡先、タスク、予定表、アカウント設定、スクラップブック クリップなどの情報セットが関連付けられて保存されます。
注: Outlook 2011 for Mac では、プロファイルは ID と呼ばれます。
Outlook Profile Manager (以前の Microsoft Database Utility) は、Office インストールの一部としてインストールされ、新しいプロファイルの作成、プロファイルの編集または削除、既定のプロファイルの設定を行います。 既定のプロファイルをOutlook、常に既定のプロファイルが使用されます。
重要: 複数のユーザーが同じコンピューターを使う場合、Outlook のプロファイルでは、Mac OS で個別のユーザー アカウントを使用する場合ほどプライバシーが保護されません。 Outlook のプロファイルはパスワード保護されず、Finder からの Spotlight 検索では、現在のユーザー アカウントのすべてのプロファイルからの Outlook アイテムを探します。 ユーザー アカウントの作成方法の詳細については、Mac のヘルプを参照してください。
プロファイルを追加、変更、または削除する
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Finder でアプリケーション フォルダーを開きます。
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Ctrl キーを押しながら Microsoft Outlook をクリックするか、右クリックし、[パッケージ コンテンツの表示] を選択します。
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[Contents] の [SharedSupport] で、[Outlook プロファイル マネージャー] を起動します。
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次のいずれかの操作を行います。
目的
操作
新しいプロファイルを作成する
[新 しいプロファイルの作成] ボタン を
し、新しいプロファイルの名前を入力します。プロファイルの名前を変更する
プロファイルをダブルクリックし、プロファイルの新しい名前を入力します。
プロファイルを削除する
削除するプロファイルを選択し、[選択したプロファイルの削除]ボタンを選択
。既定のプロファイルを変更する
必要なプロファイルを強調表示し、[既定のプロファイルの設定] にアクセス
、[既定に設定]を選択します。 Outlook を再起動して変更を有効にします。
注: Outlook for Mac 2011 から Microsoft 365の Outlook 2016 for Mac に ID をインポートした後、"2011 ID に対する十分なアクセス許可が付与されていないので、ID をインポートできません" というエラー メッセージが表示された場合は、Outlook 2011ID のインポート中に KB 記事「Outlook for Mac for Microsoft 365 – Permission error 」を参照してください。
重要:
Microsoft Office for Mac 2011 はサポートされなくなりました。 Microsoft 365 にアップグレードすることで、どんなデバイスでも、どこからでも仕事ができて、かつサポートを受けることができます。
今すぐアップグレードする
Outlook を複数の立場で使用する場合 (個人用、仕事用など)、ID によってこれらの立場に対処するように Outlook を設定できます。 ID には、メール メッセージ、連絡先、タスク、予定表、アカウント設定、スクラップブック クリップなどの情報セットが関連付けられて保存されます。
ID を管理するには、Microsoft Database Utility を使います。 このユーティリティは Office と一緒にインストールされ、 ID の新規作成、既定の ID の設定、ID の再作成などのタスクを行うことができます。 Office アプリケーションを開くと、常に既定の ID が使われます。
重要: 複数のユーザーが同じコンピューターを使う場合、Outlook の ID では、Mac OS で個別のユーザー アカウントを使用する場合ほどプライバシーが保護されません。 Outlook の ID はパスワード保護されず、Finder からの Spotlight 検索では、現在のユーザー アカウントのすべての ID からの Outlook アイテムを探します。 ユーザー アカウントの作成方法の詳細については、Mac OS のヘルプを参照してください。
ID の作成、名前変更、または削除
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Microsoft Database Utility を開きます。
既定の場所は、/Applications/Microsoft Office 2011/Office/ です。
ヒント: Outlook を閉じたら、Option キーを押したまま、ドックの Outlook アイコンをクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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目的 |
操作 |
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新しい ID を作成する |
[ 新しい |
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ID の名前を変更する |
ID をダブルクリックして、ID の新しい名前を入力します。 |
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ID を削除する |
削除する ID をクリックし、[削除]をクリック |
注:
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各 ID のデータは、/Users/ username/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/ 内の個別のフォルダーに保存されます。
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スケジュールは、既定の ID に対してのみ実行されます。
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ID データベースが破損していることを示す問題の一覧については、「Office データベースについて」を参照してください。
Outlook で使う ID の切り替え
Entourage (Office for Mac の以前のバージョンで利用できます) では、Entourage が開いているときに ID を切り替えられます。 ただし、Outlook では、Outlook を閉じて、Database Utility を使って ID を切り替える必要があります。
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Outlook を終了します。
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Microsoft Database Utility を開きます。
既定の場所は、/Applications/Microsoft Office 2011/Office/ です。
ヒント: Outlook を閉じたら、option キーを押したまま、ドックの Outlook アイコンをクリックします。
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必要な ID をクリックし、[アクション] を クリック
、[既定に設定] をクリックします。 -
Outlook を起動します。
注:
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ID を頻繁に切り替えたい場合は、Outlook を開いている間は Database Utility を開いたままにします。 ただし、ID を切り替えるには Outlook を閉じる必要があります。
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スケジュールは、既定の ID に対してのみ実行されます。
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