アクセシビリティ ​​チェックを使用してアクセシビリティを改善する

メールメッセージを送信する前に、またはドキュメントやスプレッドシートを共有する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべての機能のユーザーが読みやすく編集できるように、 Microsoft Office コンテンツが簡単になるようにします。

この記事の内容

アクセシビリティ チェックを使用します。

  1. リボンの [校閲] タブを選択します。 Outlook を使用している場合は、メッセージの作成または返信時に [校閲 ] タブのみが表示されることに注意してください。

    ヒント: Outlookでは、メッセージウィンドウの上部にある [メール] ヒントからアクセシビリティチェックにアクセスすることもできます。 いずれかのメッセージの受信者が、アクセス可能なメールを受信するための環境設定を行っている場合は、[アクセシビリティ用のメール] ヒントが表示されます。

  2. [アクセシビリティ チェック] を選択します。

    アクセシビリティ チェックを起動する UI のスクリーン ショット

  3. 結果を確認します。 エラー、警告、ヒントと、それぞれのお勧めの修正方法が一覧表示されます。 詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。

簡単になったおすすめ候補の修正

アクセシビリティのエラーと警告に簡単に対処するには、問題を選択して、[おすすめアクション] の一覧を開きます。 アクションを選択するか、アクションの隣にある矢印ボタンを選択してその他のオプションを表示することで、ワンクリックで修正を適用できます。

アクセシビリティ チェックの問題のドロップダウン メニュー。[推奨アクション] と [候補] リストが表示されている

作業中にアクセシビリティ チェックを行う

作業中にドキュメント内のアクセシビリティに関する問題を通知するには、[作業中にアクセシビリティ チェックを実行し続ける] チェック ボックスをオンにします。

[作業中にアクセシビリティ チェックを実行し続ける] チェックボックスが表示されている [アクセシビリティ チェック] ウィンドウ

これにより、ステータスバーに [ アクセシビリティ ] ボタンが追加され、リアルタイムでアクセシビリティの問題を追跡できます。 ステータス バーのボタンを選択すれば、いつでもアクセシビリティ チェックを開くことができます。

アクセシビリティ チェックで実行中のステータス バーが表示されています

注: [ 作業中にアクセシビリティ チェックを実行する] チェックボックスが Outlookに存在しない場合は、ユーザーがアクセス可能なメールを受信するための環境設定を選択している場合、アクセシビリティチェックはバックグラウンドで自動的に実行されます。 ステータスバーの [ アクセシビリティ ] ボタンの代わりに、アクセシビリティに関するメールヒントがメッセージウィンドウに表示され、メッセージを送信する前にアクセシビリティに関する問題を確認できます。

アクセシビリティ チェックが表示されない場合

[校閲] タブに [アクセシビリティのチェック] ボタンが表示されない場合は、古いバージョンのアプリを使用している可能性があります。 次の手順に従って [アクセシビリティ チェック] を開きます。

  1. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

  2. [問題のチェック] ボタンを選択します。

    ヒント: [検査] 見出しの下にある [アクセシビリティ チェック] ボタンの右側に、潜在的な問題が一覧されます。

    ブックの検査グループ

  3. [問題のチェック] ドロップダウン メニューで、[問題の​​チェック] を選択します。

    アクセシビリティ チェックのメニュー項目

  4. [アクセシビリティ チェック] 作業ウィンドウがお客様のコンテンツの横に表示され、検査結果が表示されます。

    検査結果グループ

  5. 問題を修正する理由と方法については、[検査結果] の下にある問題を選択します。 結果は [追加情報] に表示され、ファイルのアクセシビリティの低いコンテンツにリダイレクトされます。

    追加情報グループ

関連項目

効果的な代替テキストを作成するために必要な知識

アクセシビリティ チェックでスクリーン リーダーを使用する

Office アクセシビリティ センター

アクセシビリティ チェックで、すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

メールメッセージを送信する前に、またはドキュメントやスプレッドシートを共有する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべての機能のユーザーが読みやすく編集できるように、 Office for Mac コンテンツが簡単になるようにします。

アクセシビリティ チェックを使用します。

使用しているアプリに応じて、リボンで次のいずれかのオプションを選択します。

  1. Word、 Excel、 PowerPointで、[ レビュー > アクセシビリティチェック] を選択します。

    [校閲] リボンと [アクセシビリティ チェック] アイコンのスクリーン ショット

    OneNoteで、[ 表示 > アクセシビリティチェック] を選択します。

    OneNote for Mac のアクセシビリティツールを確認する

    Outlookで、メールメッセージを作成しているとき、またはメールメッセージに返信するときに、[ オプション > アクセシビリティチェック] を選択します。

    アクセシビリティ チェックを起動する Outlook の UI のスクリーンショット

    ヒント: Outlookでは、メッセージウィンドウの上部にある [メール] ヒントからアクセシビリティチェックにアクセスすることもできます。 いずれかのメッセージの受信者が、アクセス可能なメールを受信するための環境設定を行っている場合は、[アクセシビリティ用のメール] ヒントが表示されます。

  2. 結果を確認します。 エラー、警告、ヒントと、それぞれのお勧めの修正方法が一覧表示されます。 詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。

  3. 特定の問題を選択すると、問題を修正する必要がある理由と、コンテンツを変更するための手順が表示されます。

    アクセシビリティ チェック メニューのスクリーン ショット

こちらもご覧ください

効果的な代替テキストを作成するために必要な知識

アクセシビリティ チェックでスクリーン リーダーを使用する

Office アクセシビリティ センター

アクセシビリティ チェックで、すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

メールメッセージを送信する前に、またはドキュメントやスプレッドシートを共有する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべての機能のユーザーが読みやすく編集できるように、 Web 用 Office コンテンツが簡単になるようにします。

アクセシビリティ チェックを使用します。

  1. リボンの [校閲] タブを選択します。

  2. [アクセシビリティ チェック] を選択します。

    アクセシビリティ チェックを起動する UI のスクリーン ショット

    Outlook Onlineでは、[アクセシビリティの問題のチェック] ボタンは、[上] と [下] のツールバーで、メッセージの作成または返信時に表示されます。

    Outlook Online のアクセシビリティ問題のチェックツール

    ヒント: Outlook Onlineでは、メッセージウィンドウの上部にある [メール] ヒントからアクセシビリティチェックにアクセスすることもできます。 いずれかのメッセージの受信者が、アクセス可能なメールを受信するための環境設定を行っている場合は、[アクセシビリティ用のメール] ヒントが表示されます。

  3. 結果を確認します。 エラー、警告、ヒントの一覧が表示されます。 詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。

  4. [アクセシビリティの問題] ボックスのエントリをクリックして、文書の対応する部分を強調表示します。

こちらもご覧ください

効果的な代替テキストを作成するために必要な知識

アクセシビリティ チェックでスクリーン リーダーを使用する

Office アクセシビリティ センター

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障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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