このガイダンスは、お客様GCC適用されます。 Enterprise Whiteboard on Azure に関するガイダンスを探しているお客様、または Whiteboard の ODB への移行に関心をお持ちのお客様は、この記事をご覧ください

Whiteboard Access の管理

ODB の Whiteboard は、既定で、該当するテナントとテナントMicrosoft 365有効になっています。 テナント全体レベルで有効または無効にすることができます。 また、アプリケーションの管理センターで [Microsoft Whiteboard サービス] が有効Azure Active Directory設定> Enterprise必要があります。

Whiteboard へのアクセスの制御は、次の方法で行うことができます。

  1. 管理者 PSH モジュールを使用してテナント全体の Whiteboard を有効SharePoint無効にする

  2. Teams 会議ポリシーを使用して会議の特定のユーザーに対して Whiteboard を表示または非表示にする - Web、ネイティブ クライアント、および Teams タブ アプリを使用して表示される

  3. 管理センターで Whiteboard にアクセスするために条件付きアクセス ポリシー Azure Active Directoryする

注: ODB の Whiteboard は、Microsoft 365 管理されません。 上記の方法 2 と 3 は Whiteboard エントリ ポイントのみを非表示にし、ユーザーが Whiteboard を使用するのを妨げるのではありません。

テナントの Whiteboard を有効または無効にするには、次の操作を行います。 

  1. SharePoint テナント全体のすべての Fluid Experiences を有効または無効にするには、SharePoint Online PowerShellモジュールがOffice 365があります。

  2. Connect Online PowerShell SharePointにアクセスします

  3. Set-SPOTenant コマンドレットを使用して Fluid を有効にする

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

テナント全体に適用される変更には約 60 分かかります。 このオプションが表示されない場合は、モジュールを更新してください。

注: Microsoft Whiteboardプレビュー Microsoft 流動フレームワークは、どちらも既定で有効になっています。 エンタープライズ アプリケーションでこれらがAzure Active Directoryされている場合、OneDrive for Business Whiteboard は機能しません。

会議の Whiteboard を表示または非表示にする方法: 

会議ポリシー 設定を使用します

ホワイトボード データを管理する 

データは、.whiteboard ファイルとして ODB に格納されます。 平均ホワイトボードのサイズは 50 KB から 1 MB の任意の場所にあり、ODB コンテンツが存在する場所に存在します。 新しいデータが作成される場所を確認 するには、「顧客データMicrosoft 365格納されている場所」を参照し、ODB の場所を確認します。 ODB の一般的なファイルに適用されるプロパティは、外部共有を除き、Whiteboard にも適用されます。

Whiteboard データの管理は、既存の ODB コントロールを使用して実行できます。企業向OneDriveガイドを参照してください。

既存の ODB ツールを使用して、GDPR のデータサブジェクト要求 (DSR) を満たします。 ホワイトボード ファイルは、ODB の他のコンテンツと同じ方法で移動できます。 ただし、リンクとアクセス許可を共有すると、移動できない場合があります。

現在サポートされているデータ コントロール:

  • アイテム保持ポリシー

  • クォータ

  • DLP

  • 電子情報開示

  • 法的ホールド

今後のデータ制御:

  • 感度ラベル

  • 監査

  • 分析

  • ホワイトボードを他のサイトSharePointする。

Whiteboard クライアントの管理

ホワイトボード クライアントは現在、ODB をサポートするために更新中です。

現在サポートされているクライアント:

  • スタンドアロン Whiteboard Web アプリケーション (https://whiteboard.office.com)。

  • Microsoft Teamsデスクトップと Web を使用して、会議、Teamsチャネルを作成します。

  • Android 用のスタンドアロン Whiteboard アプリケーション。

今後提供されるクライアント:

  • Windows 10、iOS、および Surface Hub 用のスタンドアロン Whiteboard アプリケーション。

  • Office.com アプリ起動ツールのホワイトボード。

  • モバイル クライアントとTeams会議室Teamsホワイトボード。

注: ユーザーは Windows クライアントと iOS クライアントをインストールすることができますが、それらのクライアントが今年更新されるまでサインインを行う必要があります。

ホワイトボードの共有を管理する

Web クライアントまたはネイティブ クライアントでホワイトボードを共有すると、特定のユーザーまたは組織全体との共有が可能になります。 組織全体がアクセスTeamsリンクを使用して、会議のすべてのユーザーとホワイトボードを共有できます。

会議中に特定のユーザーとのみ共有Teamsロードマップに含まれています。

外部アクセスはまだサポートされていませんが、複数の段階で利用できます。

  • ステージ 1 - 会議中に外部アクセスTeamsします。 会議中に、組織内のユーザーはホワイトボードの共有を開始できます。 組織外のユーザーは、ホワイトボードを表示および編集できます。 会議が終了すると、会議にアクセスできなくなりました。 このステージには、有効または無効にするための設定があります。

  • ステージ 2 - より長期的な共有のための外部アクセス。 組織内のユーザーは、ODB の他のコンテンツと同様にホワイトボードを共有できます。 このステージは、ODB の既存の共有コントロールを使用して制御されます。

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