オートコンプリートを利用した宛先、CC、BCC ボックスの入力候補表示を管理する

オートコンプリート リストと 最近使った連絡先 の候補を使用する

既定では、[オートコンプリート リスト] オプションはオンになっています。 [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスで名前の入力を始めると、オートコンプリート リストは [最近使った連絡先] セクションに一致する最大 2 つの名前またはアドレスを提案します。

たとえば、受信者フィールドに "b" という文字を入力すると、リストに一致する入力候補が表示されます。 [最近使った連絡先] リストは [名] によって検索され、[その他の候補] リストは、名、姓、メールアドレスにより検索されます。 入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。 そのため、"Bo" まで入力すると、オートコンプリート リスト によりさらに絞り込まれ、[最近使った連絡先] リストには Bob Kell、[その他の候補] には Megan Bowen のみが示されます。

メールを送信するたびに、メッセージの受信者がオートコンプリート リストに追加されます。

オートコンプリート リストで入力候補として表示する受信者を削除する

[最近使った連絡先] リスト内で 1 つ以上のエントリを削除することができます。 エントリにマウス ポインターを移動すると、その人のエントリの右側に [X] が表示されます。 オートコンプリート リストからそのユーザーの名前とメール アドレスを削除するには、その [X] をクリックします。 この操作によって連絡先フォルダーやその他のアドレス帳からその人が削除されることはありません。

方向キーを使用してリスト内を移動することもできます。削除する人の名前に到達したら、Delete キーを押すことができます。

受信者の名前が削除されると、連絡先リストから意図的に選択するか、手動でアドレスを入力しない限り、その名前はオートコンプリート リストに再び表示されません。 連絡先リストから意図的に選択するか、手動でアドレスを入力するとアドレスがオートコンプリート リストに再度追加されます。 連絡先リストから受信者を永久に削除する方法については、「連絡先を削除する」を参照してください。

オートコンプリート リストをオフにする

[最近使った連絡先] 候補を表示する必要がなくなった場合は、オートコンプリート リストをオフにできます。

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

   

2. [メッセージの送信] で、[[宛先]、[CC]、[BCC] に入力するときにオートコンプリート リストを使用して名前の候補を表示する] チェック ボックスをオフにします。

   

オートコンプリート リストからすべてのエントリをクリアする

オートコンプリート機能をオフにしなくても、オートコンプリート リストからすべてのエントリをクリアすることができます。

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

2. [メッセージの送信] の下で、[オートコンプリートのリストを空にする] を選択します。

   

3. [はい] を選択し、リストの消去を確定します。