Outlook で [宛先]、[CC]、[BCC] のフィールドに入力を開始すると、入力した内容に基づいて候補が表示されます。
重要:
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Microsoft 365 のExchange Onlineでは、Microsoft Search を介していくつかの検索機能が提供されます。 これには、新しいメールを作成するときに推奨される受信者が含まれます。 Outlook for Microsoft 365 バージョン 2202 (ビルド 14931.20604) 以降、Exchange Online メールボックスに接続している場合、To/CC/BCC の作成候補は Microsoft Search によって提供され、この記事の一部の情報は適用されません。 たとえば、[最近使ったPeople] カテゴリや [その他の提案] カテゴリは使用されません。
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Exchange Online メールボックスに接続されているバージョン 2202 Outlook for Microsoft 365には適用されないメモが各セクションに追加されました。
これらの候補は、次の 2 つのカテゴリに分類されます。[最近使った連絡先] と [その他の候補] です。 [最近使った連絡先] に表示される名前とアドレスは、オートコンプリート リストに格納されています。 その他の提案に表示される名前とアドレスは、送信者の以前の通信からインデックス付きの情報を使用して、Microsoft365サービス内で生成されます。
Outlook では、以前にメッセージを送信した時に使用した名前とアドレスを保存することでオートコンプリート リストを構築します。 [最近使った連絡先] リストでは、最大 2 つの候補が表示され、[その他の候補] セクションには最大 3 つの候補が表示されます。 [最近使った連絡先] リストからアドレスを削除するか、[オートコンプリート リスト] を無効にすることで、[その他の候補] セクションを完全に削除することができます。
オートコンプリート リストと 最近使った連絡先 の候補を使用する
既定では、[オートコンプリート リスト] オプションはオンになっています。 [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスで名前の入力を始めると、オートコンプリート リストは [最近使った連絡先] セクションに一致する最大 2 つの名前またはアドレスを提案します。
注: このセクションは、Exchange Online メールボックスに接続Outlook for Microsoft 365バージョン 2202 には適用されません。
たとえば、受信者フィールドに "b" という文字を入力すると、リストに一致する入力候補が表示されます。 [最近使った連絡先] リストは [名] によって検索され、[その他の候補] リストは、名、姓、メールアドレスにより検索されます。 入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。 そのため、"Bo" まで入力すると、オートコンプリート リスト によりさらに絞り込まれ、[最近使った連絡先] リストには Bob Kell、[その他の候補] には Megan Bowen のみが示されます。
メールを送信するたびに、メッセージの受信者がオートコンプリート リストに追加されます。
オートコンプリート リストで入力候補として表示する受信者を削除する
[最近使った連絡先] リスト内で 1 つ以上のエントリを削除することができます。 エントリにマウス ポインターを移動すると、その人のエントリの右側に [X] が表示されます。 オートコンプリート リストからそのユーザーの名前とメール アドレスを削除するには、その [X] をクリックします。 この操作によって連絡先フォルダーやその他のアドレス帳からその人が削除されることはありません。
方向キーを使用してリスト内を移動することもできます。削除する人の名前に到達したら、Delete キーを押すことができます。
受信者の名前が削除されると、連絡先リストから意図的に選択するか、手動でアドレスを入力しない限り、その名前はオートコンプリート リストに再び表示されません。 連絡先リストから意図的に選択するか、手動でアドレスを入力するとアドレスがオートコンプリート リストに再度追加されます。 連絡先リストから受信者を永久に削除する方法については、「連絡先を削除する」を参照してください。
注: [その他の候補] リスト内のエントリを削除したり、このリストを無効にしたりすることはできません。
オートコンプリート リストをオフにする
[最近使った連絡先] 候補を表示する必要がなくなった場合は、オートコンプリート リストをオフにできます。
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[メッセージの送信] で、[[宛先]、[CC]、[BCC] に入力するときにオートコンプリート リストを使用して名前の候補を表示する] チェック ボックスをオフにします。
注: [その他の候補] リストをオフにすることはできません。
オートコンプリート リストからすべてのエントリをクリアする
オートコンプリート機能をオフにしなくても、オートコンプリート リストからすべてのエントリをクリアすることができます。
注: このセクションは、Exchange Online メールボックスに接続Outlook for Microsoft 365バージョン 2202 には適用されません。
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[メッセージの送信] の下で、[オートコンプリートのリストを空にする] を選択します。
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[はい] を選択し、リストの消去を確定します。