キャッシュ データが含まれている可能性のある項目が検出された

ドキュメント検査によって、ブックに保存されているキャッシュを持ち、表示されていないデータが含まれている可能性がある、1つ以上の BI 機能が見つかりました。

ドキュメント検査でチェックされるキャッシュデータの種類は次のとおりです。

  • ピボット このキャッシュは、ピボットテーブルとピボットグラフに対して保存されます。

  • スライサー このキャッシュは、スライサー (ピボットテーブルあり、またはピボットテーブルなし) とタイムライン用に保存されます。

  • キューブ式キャッシュ このキャッシュは、キューブ式に保存されます。

問題

ドキュメント検査ではキャッシュされたデータを削除できません。そのため、ブックが正常に動作しなくなる可能性があります。

推奨される解決策

ブックにピボットテーブル、ピボットグラフ、スライサー、タイムライン (Office 2013 以降)、キューブ式のキャッシュデータが含まれていないことを確認する唯一の方法は、それらの項目をすべて削除することです。

  • ピボットテーブル

    1. ピボットテーブルを削除するがデータを保持するには、ピボットテーブル全体を選び、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    2. ピボットテーブルの外側のワークシートのセルを選択し、Ctrl キーと Alt キーを押しながら V キーを押して、[ ] を選びます。

      [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [値] オプション

      注: 貼り付けるデータがピボットテーブルに重ならないようにします。

    3. ピボットテーブル全体を選び、Del キーを押します。

    ヒント: ブックの各ピボットテーブルについて、この手順を繰り返します。

  • ピボットグラフ

    1. ピボットグラフを削除するが、グラフを図として保持するには、ピボットグラフ領域を選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    2. ピボットグラフの外側のワークシートのセルを選択し、Ctrl キーと Alt キーを押しながら V キーを押して、 の書式を選びます。

      [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [画像] オプション

    3. ピボットグラフを選択し、Del キーを押します。

    ヒント: ブックのピボットグラフごとに、この手順を繰り返します。

  • スライサーとタイムライン

    • スライサーまたはタイムラインを選択し、Del キーを押します。

    ヒント: ブックの各スライサーまたはタイムラインについて、この操作を行います。

  • キューブ式

    1. キューブ式を削除するが、その結果の値を保持するには、キューブ式を選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

      注: キューブ式の場所がわからない場合は、最初に数式を 含むセルを検索 して検索します。

    2. キューブ式が選択されているセルのまま、Ctrl キーと Alt キーを押しながら V キーを押して、[ ] を選びます。

      [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [値] オプション

      ヒント: ブックの各キューブ式について、この操作を行います。

ピボットテーブルまたはピボットグラフのキャッシュデータをクリアする

ブックにピボットテーブルまたはピボットグラフを保持するには、ブック内のキャッシュデータを減らすかクリアするために実行できる手順があります。

注: キャッシュデータをクリアした後は、キャッシュデータが正常にクリアされたかどうかを判断できないため、ドキュメント検査でこれらのアイテムについて引き続きレポートされます。

  1. ドキュメント検査を閉じます。

  2. ピボットテーブルまたはピボットグラフのフィールドを選択し、[ 分析 > オプション] をクリックします。

  3. [ データ ] タブの [ 保持するアイテム 数] ボックスで、[ なし ] を選び、[ OK]をクリックします。

  4. [ 分析 > 更新] をクリックします。

もう一度ドキュメント検査を実行すると、データがキャッシュされているかどうかにかかわらず、ピボットテーブルとピボットグラフが見つかります。 ピボットテーブルとピボットグラフを削除した場合にのみ、キャッシュされたデータが消失したことを確認できます。

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