ほとんどのシナリオでは、Outlook の設定はコンピューターに保存されます。 新しいコンピューターを入手した場合、これらの設定は転送されず、優先設定を手動で構成する必要があります。
Outlook Desktop のクラウド機能に新しい Outlook 設定を保存 すると、Outlook Microsoft 365 アカウントの設定と基本設定がクラウドに保存され、すべての Outlook for Windows クライアント間で自動的にローミングされます。
この機能を使用できるのはだれですか?
クラウドに Outlook の設定を保存 することは既定で有効になっており、最新の月次エンタープライズ チャネル、現在のチャネル、またはSemi-Annualエンタープライズ チャネル (バージョン 2108) を使用して、クラウド メールボックスを使用する Microsoft 365 アカウントで使用できます。 また、Outlook.com ユーザーも利用できます。
ローミングする設定
[ファイル>オプション] を選択したときに表示される Outlook のほとんどのオプションはローミングされます。 これには、Office へのサインインに使用するアカウントに関連付けられている設定を含めることができます。 [ ファイル>Office アカウント] を選択すると、アクティブなアカウントが表示 されます。
注: Outlook またはその他の Office アプリケーションを使用して別の Office アカウントに切り替える場合は、異なるローミング設定のセットが Outlook に適用されます。
さらに、Exchange Onlineアカウントと Outlook.com アカウントに関連付けられている設定はローミングされます 。たとえば、すべての会議にオンライン会議を追加する、受信トレイに集中する、自動返信 (不在時) などです。
注: Outlook チームは現在、ローミングする機能の一覧に署名設定を追加する作業を行っています。 この記事は、署名が含まれるときに更新されます。
ただし、ローミングしない設定がいくつかあります。
ローミングしない設定
ローミングしない設定は、通常、コンピューター固有または Office 全体の設定です。
次に例を示します。
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タイム ゾーンなど、Microsoft Windows に依存する設定。
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フォントなどのローカル ファイルに依存する設定。
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リボンなどの Office 全体の設定。
[ファイル>オプション] の下の次のオプション グループはローミングされません。
リボンをカスタマイズする
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クイック アクセス ツール バー
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アドイン
ローミングしない、またはクラウドに保存されない設定の一覧を次に示します。
[ファイル>オプション]>[全般>ユーザー インターフェイス オプション]>複数のディスプレイを使用する
場合
[ファイル>オプション]>[Live Preview
を有効にする]>[全般>ユーザー インターフェイス] オプション
ファイル>オプション>全般>Microsoft Office>ユーザー名
のコピーをカスタマイズする
ファイル>オプション>全般>Microsoft Office>Initials のコピーをカスタマイズする
[ファイル>オプション]>[全般]>Microsoft Office>Office テーマのコピーをカスタマイズする: カラフル
[ファイル>オプション]>[全般]>Microsoft Office のコピーをカスタマイズ>Office アプリケーションで LinkedIn 機能を有効にする
[ファイル>オプション]>[メール>メッセージの作成]>エディター オプション
ファイル>オプション>メール>メッセージ>スペル チェックとオートコレクト
を作成する
[ファイル>オプション]>[メール>固定とフォント>メッセージを作成する
]
ファイル>オプション>メール>メッセージを作成>入力
中にテキスト予測を表示する
ファイル>オプション>メール>メッセージを作成>返信または転送
中の元のメッセージ テキストを無視する
ファイル>オプション>メール>の返信と転送>序文コメントを含む
ファイル>オプション>メール>メッセージを保存>x 分
後に送信されたアイテムを自動的に保存する
[ファイル>オプション]>[メール>メッセージの送信>メッセージで @ 記号を使用する場合にメンション名を提案する]
ファイル>オプション>メール>追跡>会議出席依頼と会議出席依頼への応答を自動的に処理する ファイル>オプション>メール>追跡>追跡情報を更新し、コメントが含まれていない応答を削除します
ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>メッセージの
外観にカスケード スタイル シート (CSS) を使用する
[ファイル>オプション]>[メール>メッセージ形式]>メッセージを表示するために必要ない形式情報を削除してメッセージ
サイズを縮小する
ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>テキストを文字
で自動的に折り返す
ファイル>オプション>メール>その他の>貼り付けオプションの表示ボタン (コンテンツをメッセージ
に貼り付ける場合)
ファイル>オプション>メール>メッセージの読み取り時にメッセージ ヘッダーの [次へ] リンクと [前へ] リンクを表示するその他の>
ファイル>オプション>予定表>作業時間>開始時刻
ファイル>オプション>予定表>作業時間>終了時刻
ファイル>オプション>予定表>作業時間>稼働週
ファイル>オプション>予定表>予定表オプション>別の予定表
を有効にする
[ファイル>オプション>予定表>表示オプション]>[スケジュール ビューで無料の予定を表示する
]
ファイル>オプション>予定表>タイム ゾーン>プライマリ タイム ゾーン
ファイル>オプション>グループ>添付ファイル オプション>コンピューターから選択したファイルの場合
ファイル>オプション>言語>Office 表示言語と Office 作成言語と校正
ファイル>オプション>使いやすさ>フィードバック オプション>サウンド
でフィードバックを提供する
ファイル>オプション>使いやすさ>フィードバック オプション>サウンド スキーム: Modern
[ファイル>オプション]>[簡単操作]>フィードバック オプション>アプリケーション表示オプション>メッセージで @ 記号を使用する場合にメンションする名前を提案する
[ファイル>オプション]>[Advanced>Outlook] ウィンドウ>ナビゲーション ウィンドウと閲覧ウィンドウのオプション
[ファイル>オプション]>[詳細>整理オプション]
ファイル>オプション>高度な>リンク処理>Office デスクトップ アプリ
で Office ファイルへのサポートされているハイパーリンクを開く
高度な>アラーム>リマインダー サウンド ファイル
>ファイル>オプション
[ファイル>オプション]>[Advanced>Pen>既定で
コンテンツを選択して操作する]
高度な>開発者>ファイル>オプション>Outlook をバイパスするフォームを許可する
信頼できる発行元
>セキュリティ センター>ファイル>オプション
ファイル>オプション>セキュリティ センター>フォーム ベースのサインイン>サインイン プロンプトの動作
セキュリティ>Email セキュリティ>暗号化された電子メール設定とデジタル ID
>ファイル>オプション
ファイル>オプション>セキュリティ センター>添付ファイルの処理>変更を含む返信>添付ファイルにプロパティを追加して、[変更
を含む返信] を有効にする
ファイル>オプション>セキュリティ センター>マクロ設定>マクロ設定
ファイル>オプション>セキュリティ センター>アドイン>インストールされているアドインにマクロ セキュリティ設定を適用する
追加情報
クラウドに格納されている設定は、Outlook を起動すると同期され、その後、毎時間隔で同期され、データは次のレジストリの場所にあるローカル PC にキャッシュされます。
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
注: このレジストリ キーがまだ存在しない場合は、Outlook によってこのレジストリ キーが作成されます。 最初の作成後、サブキーの値が作成され、クラウド ストレージからの設定が同期されて設定されます。
キャッシュされたデータは、次の 2 種類の設定のいずれかとして分類できます。
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ローミンググローバル設定 – これらは、"global_" というプレフィックスが付いたREG_SZ値の名前によって識別されます。 グローバル設定は、アクティブなユーザーの Office アカウント (ID) に関連付けます。 ユーザーによって行われたすべての変更は、サービスに同期されます。 ユーザーが別の PC で Outlook を起動し、同じ Office アカウントを使用してサインインすると、クラウド設定が新しい PC に同期されます。
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ローミング アカウント固有の設定 – これらは、ユーザーのアカウント "user@domain.com_" というプレフィックスが付いたREG_SZ値の名前によって識別されます。 アカウント固有の設定は、ユーザーのオンライン メールボックスに関連付けられます。 これには、お気に入りのフォルダー、優先受信トレイなどに関する情報が含まれます。
注: クラウド サービスにアップロードされた最後の変更 (接続の問題が原因で遅延した場合でも) が優先され、他の対象となる Outlook クライアントに同期されます。
管理者向けのグループ ポリシー情報
ローミング オプションは既定でオンになっています。 管理者は、グループ ポリシー Outlook のローミング設定を無効にするを使用して無効にすることができます。
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
グループ ポリシーを使用してこの機能を無効にすると、ユーザー インターフェイスからこの設定が削除されます。
グループ ポリシーは、Office Cloud Policy Service - Microsoft 365 Apps管理センター - Microsoft 365 Apps管理センターを通じてクラウド ポリシーとしても使用できます。
