クラッシュした場合に備えてファイルを保護する

クラッシュが発生します。 パワーが出ます。 また、ユーザーが保存せずにファイルを誤って閉じてしまうこともあります。

ドキュメント クロージャが既に発生しており、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウが表示された場合は、「Office ファイルの回復機能」を参照してください。

また、アプリが突然動作を停止したときに、作業が失われないようにするための方法をいくつか紹介します。

予期しない事態が発生したときに作業内容が失われないようにするには、OneDrive または SharePoint にファイルを保存し、自動保存機能を使用して変更内容を継続的に保存します。

重要: 自動保存を使用していない場合、または OneDrive または SharePoint にファイルが保存されていない場合は、[保存] ボタンをクリックしても問題ありません。 最新の作業内容が失われないようにするには、[ Save ボタンの画像 (または Ctrl キーを押しながら S キー) を頻繁に押します。

追加の保護機能として、アプリで自動回復機能を設定することができます。

  1. [ファイル] >オプション> [保存] をクリックします。

  2. [X 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

  3. [保存しないで終了する場合、最後に残すバージョンを保持する] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

  1. [ファイル] >オプション> [保存] をクリックします。

  2. [X 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

  3. [保存しないで終了する場合、最後に残すバージョンを保持する] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

    重要: 自動保存を設定した場合でも、[保存] ボタンはおすすめの友達になります。 最新の作業内容が失われないようにするには、[ Save ボタンの画像 (または Ctrl キーを押しながら S キー) を頻繁に押します。

ヒント

回復されたファイルに含まれる新しい情報の量は、Office プログラムが回復ファイルを保存する頻度によって異なります。 たとえば、回復ファイルが 15 分ごとにしか保存されない場合、回復されたファイルには、電源障害や他の問題の発生前の最後の 14 分間の作業内容は含まれません。 念のため、[分ごと] ボックスに小さい数値 (5 や 10 など) を入力しておいてください。 そうすれば、5 分または 10 分以上の作業内容が失われることはありません。

一方、Office を少し速くする場合は、[分ごと] ボックスに20などの大きな数値を入力します。

詳細

自動回復機能では、ファイルよりも多くのファイルが保存されます。 また、ワークスペースも保存されます (可能であれば)。 Excel で複数のスプレッドシートを開いて、電源を入れたとします。 Excel を再起動すると、自動回復機能により、スプレッドシートが前と同じセルが選択された状態で表示されるようになります。

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