グループ予定表に休暇を登録する

休暇の予定があるものとします。 しばらく不在になることをグループに伝えたいのですが、そのためにわざわざグループ メンバーの受信トレイを使いたくはありません。 グループ予定表では、不在イベントをスケジュールし、他のメンバーにイベントが送信されないようにできます。 グループ メンバーはグループ予定表を見て、他のメンバーが不在の日を確認できます。

もちろん、休暇の計画の通知をグループ メンバーに送りたい場合は、そうすることもできます。

  1. 画面の下部で、[ 予定表 ] を選択して予定表を開きます。

  2. ナビゲーションウィンドウで、[すべてのグループ予定表] を選択し、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。

    ナビゲーションウィンドウのすべてのグループ予定表のスクリーンショット

  3. 複数の予定表を開いている場合は、グループの予定表を選択します。

    予定表ビューのグループ予定表のスクリーンショット

  4. [ホーム] >新しい予定] を選択します。

    [新しい予定] ボタンのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. [表示形式] の横の [無料] を選びます。

  7. [アラーム] の横で、[なし] を選択します。

  8. 数時間以上不在になる場合は、[終日] チェックボックスをオンにします。

  9. [保存して閉じる] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 各予定表は、ナビゲーションウィンドウで示されているように色分けされています。 分割ビューでは、各予定表のタイトルが上部に表示されます。

  3. ページの上部にある [新しいイベント] を選択します。

  4. ウィンドウの上部で、[予定表] を選択し、[グループ予定表] を選択します。

    [予定表の選択] ドロップダウンメニューのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上不在になる場合は、 [終日] チェックボックスをオンにします。

    [終日] トグルのスクリーンショット

  7. ダイアログボックスの上部で、[取り込み中] を選択し、[無料] を選択します。

    [表示方法] メニューのスクリーンショット

  8. [通知] の横の [なし] を選択します。

  9. グループメンバーに招待状を送信するには、ダイアログの上部にある [メンバーの招待] を選択します。

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

  3. [新規]、[カレンダー イベント] の順に選択します。

    [予定表] 見出しの新しい予定表イベント オプション

  4. [予定表に保存] で、ドロップダウンメニューから [グループ予定表] を選びます。

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上不在になる場合は、 [終日] チェックボックスをオンにします。

    [終日] チェック ボックスが強調表示されたイベント詳細画面

  7. [表示形式] で、[無料] を選びます。

  8. [アラーム] で、[なし] を選択します。

  9. グループメンバーに招待状を送信するには、[グループに招待を送信する] チェックボックスをオンにします。

    [グループに招待を送信する] が強調表示されたイベントの詳細

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

関連項目

グループ予定表で会議をスケジュールする

Outlook on the web で自動応答 (不在時) を送信する

Outlook.com グループの詳細

Outlook.com グループ予定表でイベントを作成する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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