コンボ ボックスを Access アプリのビューに追加する

重要    Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。

Access Web アプリではコンボ ボックス コントロールを使用できるため、ドロップダウン リストから値を選ぶことができます。 空白のテキスト ボックスの代わりにドロップダウン リストを使うと、速く正確にデータを入力できます。

次の例では、[2nd Contact] というコンボ ボックス コントロールをクリックすると、名前のドロップダウン リストが表示されます。

ビュー内のコンボ ボックス

注: この記事は、Access デスクトップ データベースには適用されません。 デスクトップ データベースのフォームでのコントロール作成の詳細については、「Access でフォームを作成する」を参照してください。

注: Access Web アプリのコンボ ボックスのドロップダウン リストで表示できる項目数は、最大で 500 です。

コンボ ボックスをビューに追加する

コンボ ボックス コントロールを追加するには、Access でビューを編集して、コントロール ギャラリーからコンボ ボックス コントロールを追加します。

  1. Access を起動し、Web アプリを開きます。

  2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、ビュー セレクターでビューをクリックします。

    ここに示す例では、[タスク] がテーブルで、[リスト] がコンボ ボックスを追加するビューです。

    アプリ デザインの "タスク" テーブルと "リスト" ビュー

  3. 画面中央の [編集] をクリックして、デザイン モードでビューを開きます。

  4. [ビュー] で、[デザイン]、[コンボ ボックス] の順にクリックします。

    コンボ ボックス コントロール

  5. 新しいコンボ ボックスを好きな位置に移動します。

  6. 必要に応じて、コントロール ギャラリーのラベル ボタンをクリックしてラベル コントロールを追加し、そのラベルをコンボ ボックスの横に移動します。 コンボ ボックス コントロールの使用について説明するキャプションを入力します。

  7. デザイン グリッドで以前に追加したコンボ ボックス コントロールをクリックし、コンボ ボックス コントロールの横の [データ] アイコンをクリックして、プロパティ オプションを表示します。 ここが、コンボ ボックスをデータ ソースと結び付ける場所です。

    コンボ リスト コントロールのプロパティ ボックスの初期状態

  8. コンボ ボックスをフィールドに関連付ける (選んだ値をこのフィールドに保存する) には、[コントロール ソース] をクリックし、値を保存するフィールドを選びます。

  9. [値集合タイプ] をクリックし、[テーブル/クエリ] を選びます。 代わりに [値集合タイプ] プロパティ ボックスの [値リスト] を選んだ場合は、[値集合ソース] プロパティ ボックスに表示する値を、それぞれ別の行に入力する必要があります。

  10. [値集合ソース] をクリックして、ドロップダウン リストに表示する値が含まれるテーブルやクエリを選びます。 ここでテーブルやクエリを選ぶと、別のプロパティ オプションが表示されます。

  11. [連結フィールド] ボックスで、リストに保存する値が含まれるフィールドを選びます。 連結フィールドは、以前に定義したコントロール ソース フィールドに保存される値です。 テーブルとルックアップ フィールドのデザインによっては、これが ID 値になる場合があります。 または、特定のフィールドの値になる場合もあります。 [表示フィールド] ボックスで、関連するテーブルやクエリから表示する値が含まれるフィールドを選びます。 これらの値は、ブラウザーでこのコントロールを使うと表示されます。

    コンボ リスト コントロールのその他のプロパティ

  12. クイック アクセス ツール バーの [保存] をクリックして、ビューの変更内容を保存します。

コンボ ボックスのその他のオプションを設定する

  • [既定値] ボックスには、新しいレコードを作成するときに既定値として使う値を入力できます。 連結フィールドとして ID 値を使用している場合は、関連するテーブルから適切な ID 値を使用する必要があります。

  • [ポップアップ表示] ボックスでは、コンボ ボックスに表示される値をクリックしたときに、新しいウィンドウに "ポップアップ表示" されるビューを選ぶことができます (データシート ビューは除く)。 ポップアップとしてビュー名を追加すると、表示値はブラウザー内でクリックできるハイパーリンクのような書式に設定されます。 たとえば、リスト ビューでだれかの名前をクリックしたときに、その人のすべての詳細情報を一覧表示できます。つまり、その人のリスト ビューが新しいウィンドウに読み込まれます。 ビュー内に関連アイテムのリストも含まれている場合は、そのリストもポップアップ ウィンドウに表示されます。

コンボ ボックスの代わりとなるのがオートコンプリート コントロールです。この機能を使うと、数文字を入力するだけで入力候補のリストが表示されます。文字を入力していくと、リストの内容が絞り込まれます。入力する値がわかっている場合や、500 個を超える値が含まれるソースから読み取る必要がある場合は、コンボ ボックスよりこのオートコンプリート コントロールを使うことをお勧めします。

オートコンプリート コントロールの詳細については、「オートコンプリート コントロールをビューに追加する」を参照してください。

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