サイトのゲストの有効期限を管理する

サイト管理者の場合は、サイト上のコンテンツにアクセスできるゲストの期限切れのアクセスを管理する必要がある場合があります。 管理者がゲスト アクセスの有効期限を設定している場合、サイトに招待した各ゲスト、または個々のファイルとフォルダーを共有する各ゲストには、特定の日数のアクセス権が与わります。 引き続きアクセスを許可する場合は、定期的にアクセスを延長する必要があります。

ゲストの有効期限が近づくと、サイト上のバナーから通知が表示されます。 また、3 週間以内に有効期限が切れるすべてのゲストについて通知するメール通知を週に 1 回受け取ります。

重要: 

  • この機能は、2021 年 1 月から利用できる予定です。

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラムに参加している組織 に段階的に導入されます。 つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

ゲストのアクセスを拡張する

ゲストの有効期限が近付き、ゲストのアクセスを更新できます。 管理者が構成した日数は、ユーザーのアクセスが延長されます。

  1. サイトで、[設定] を クリックし、[サイトの権限 ] をクリックします

  2. [ゲスト の有効期限] で [管理] を クリックします

  3. [Access の有効期限] ページで、延長するユーザーを選び、[延長] をクリック します

  4. 確認ダイアログ ボックスで、[はい、拡張 ] をクリックします

注: 

  • 有効期限が設定された後に管理者がゲストの有効期限をオフにしている場合は、ゲストの有効期限をクリアするオプションが表示され、無期限にサイトにアクセスできます。

  • ゲストのアクセスを拡張すると、サイト上のすべてのアクセスに適用されます。 ゲストにサイトのリソースのサブセットへのアクセスのみを許可する場合は、拡張機能の前または後に手動でそれらのアイテムからのアクセスを削除する必要があります。

  • 有効期限は、共有リンクを使用するゲスト、またはサイトへの直接のアクセス許可を持つゲストにのみ適用されます。 ゲストが Microsoft 365 グループ、Microsoft Teams チーム、またはセキュリティ グループを介してアクセスできる場合、ゲストの有効期限は切れることはありません。

ゲストからアクセスを削除する

ゲストのアクセスの有効期限が切れる前に、ゲストからアクセスを削除できます。

  1. サイトで、[設定] を クリックし、[サイトの権限 ] をクリックします

  2. [ゲスト の有効期限] で [管理] を クリックします

  3. [アクセスの有効期限] ページで、削除するアクセス権を持つユーザーを選択し、[アクセスの削除] を クリックします

  4. 確認ダイアログ ボックスで、[はい、削除 ] をクリックします

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