サイト コレクションの監査データを構成する

Microsoft SharePointおよび SharePoint Server の監査機能を使用すると、サイト コレクション内のリストやライブラリなど、コンテンツ タイプのユーザー アクティビティを追跡できます。 特定のコンテンツにいつでもアクセスしたユーザーを知ることは、規制のコンプライアンスやレコード管理など、多くのビジネス要件にとって重要です。

注: 

  • 監査ログ レポートを実行できるのは、サイト コレクション所有者のみです。

  • [サイトの設定] で [監査ログ レポート] リンクを使用できない場合は、サイト コレクション機能 "レポート" がアクティブになっている必要があります。

  • ページ (.aspx など) はドキュメントとは見なされないので、SharePoint Servers 2019 または 2016 では監査できません。

  • SharePoint SharePoint 監査ログ レポートは、従来の監査ログ レポートとは異なる方法で機能します。

  • SharePoint 管理者は 、Microsoft 365 管理アクティビティ API から直接データをダウンロードできます。

次のいずれかのタブから、SharePoint の対象バージョンを選択してください。

SPO 監査設定

監査設定 SharePoint 変更

Microsoft 365 統合監査ログでは、 と の統合 SharePoint が OneDrive。 統合監査では、イベント ログ (表示、作成、編集、アップロード、ダウンロード、削除など) へのアクセスと、招待とアクセス要求、同期アクティビティなど、共有アクションにアクセスできます。 統合監査ログの詳細については、「監査アクティビティ」を Microsoft 365 、 SharePointを参照してください

監査ログ レポートの変更の概要:

  • 監査ログ レポートのトリミングは機能ではなくなりましたが、この目的で設定したドキュメント ライブラリで、過去にトリミングされたファイルにアクセスできます。 

  • 監査ログ レポートでは、特定のイベントを編集できなくなりました。 監査ログ レポートは引き続き使用できますが、特定の種類 のイベント に制限されます

  • [レポートのカスタマイズ] では、サブサイト レベルで範囲指定されたレポートはサポートされなくなったため、場所オプションは非表示になっています。 

次のコマンドで監査ログ レポートを SharePoint。

  1. [設定]、[サイトの設定] の順に選びます。 [サイトの設定] が表示しない 場合は、[サイト情報]を選択し 、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。 一部のページでは、[サイト コンテンツ] を 選択し、[サイトの設定] を選択 する必要があります

  2. 現在の位置がサイト コレクションのルートではない場合は、[サイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイト設定に移動] を選びます。

    注: 

    • 必要なアクセス許可を持ってない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。 既定のサイト コレクション管理者グループまたはファーム管理者のメンバーである必要があります。

    • [サイトの設定] で [監査ログ レポート] リンクを使用できない場合は、サイト コレクション機能 "レポート" がアクティブになっている必要があります。

  3. [サイトの設定] ページの [サイト コレクション の管理] で、[監査ログ レポート ] を選択します

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

サイト コレクションの監査設定画面

SharePoint Servers 2016 および 2013

[サイトの設定] ダイアログ ボックスで監査設定を構成する

サイト コレクションの所有者は、特定のユーザーによって実行されたアクションの履歴と、特定の期間に実行されたアクションを取得できます。 たとえば、特定のドキュメントがいつ編集され、どのユーザーによって編集されたのか判断できます。

監査ログのサイズは、[監査ログのトリミング]セクションで管理し、[ドキュメントアイテムとリスト、ライブラリ、サイト] セクションで監査するイベントを指定できます。 またアイテムを保持する最大日数も指定できます。 既定では、すべてのアイテムが月末に削除されます。

注: 複数のユーザーがドキュメントを共同編集している場合、複数の作成者または編集者からの監査イベントは解釈しにくい場合があります。 これが心配な場合、必要最小限のユーザーに編集権限を制限することを検討してください。

  1. [設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示しない 場合は、[サイト情報] をクリック 、[すべてのサイト設定 を表示] をクリックします。 一部のページでは、[サイト コンテンツ] を 選択し、[サイトの設定] を選択 する必要があります

  2. 現在の位置がサイト コレクションのルートではない場合は、[サイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイト設定に移動] を選びます。

    注: 必要な権限がない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。

  3. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの監査設定] を選びます。

    [サイトの設定] ダイアログ ボックスでサイト コレクションの監査設定が選択されています。
  4. [監査設定の構成] ページで、[監査ログのトリミング] セクションの [このサイトの監査ログを自動的にトリミングする] を [はい] に設定します。

    注: 次の SharePoint

    • トリミングは、 ではサポート SharePoint。

    • 編集する特定のイベントの選択はサポートされなくなりました。 監査イベントの 完全な一覧については、このドキュメントを参照してください。

  5. 必要に応じて、監査ログ データを保持する日数を指定します。 SharePoint Server には制限はありません。

    注: 監査ログ データ保持期間の既定の設定は 0 日です。 つまり、これ以外の保持期間が指定されていない場合は、監査ログのすべてのデータが月末に削除されます。 この設定を変更すると、監査ログのデータを長期間保持することができます。 たとえば、30 日間を指定した場合、9 月に作成された監査ログ データは、10 月末まで削除されません。 監査ログ データを保持するには他にも、監査ログのトリミング前にデータを監査ログ レポートに保存するという方法があります。

  6. 監査ログ レポートを保存するドキュメント ライブラリを指定してから、監査ログをトリミングすることもできます。 このオプションは、監査ログがトリミングされた後に、監査ログ レポートを使って監査ログ データにアクセスする必要がある場合に設定します。

  7. [OK] をクリックします。

  1. [設定]、[サイトの設定] の順に選びます。 [サイトの設定] が表示しない 場合は、[サイト情報]を選択し 、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。 一部のページでは、[サイト コンテンツ] を 選択し、[サイトの設定] を選択 する必要があります

  2. 現在の位置がサイト コレクションのルートではない場合は、[サイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイト設定に移動] を選びます。

    注: 必要なアクセス許可を持ってない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。 既定のサイト コレクション管理者グループまたはファーム管理者のメンバーである必要があります。

  3. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの監査設定] を選びます。

    [サイトの設定] ダイアログ ボックスでサイト コレクションの監査設定が選択されています。
  4. [監査設定の構成] ページの [ドキュメント、アイテム] セクションと [リスト、ライブラリ、サイト] セクションで、監査の対象とするイベントを選び、[OK] を選びます。

監査対象とするイベントは、監査のニーズよって決まります。 たとえば、一般的に、法令のコンプライアンスを目的とする監査には、監査の必要があるイベントを指定する特定の要件があります。 そのニーズを満たすために必要なイベントのみ監査することをお勧めします。 追加の不要な監査は、サイト コレクションのパフォーマンスや他の側面に影響を与える可能性があります。

注: SharePoint Server 2013 では、必要に応じて、[ドキュメントを開くまたはダウンロードする]、リスト内のアイテムを表示する、またはアイテムのプロパティを表示するイベントのみを選択することをお勧めします。 このオプションを選ぶと、大量のイベントが生成され、その結果サイト コレクションのパフォーマンスが低下したり、その他の側面に影響が及んだりする可能性があります。

監査イベントは、Microsoft Excel 2013 に基づく監査レポートにキャプチャされ、[監査レポート] ページから利用できます。 また、指定した日付範囲、サイト コレクションの特定の領域内、または個々のユーザーに対してフィルター処理された複数のイベントを含むカスタム レポートを作成することもできます。 イベントをログに記録した後は変更できませんが、サイト コレクション管理者は監査ログからアイテムを削除し、監査ログ データの自動トリミングを構成できます。

監査ログには、監査が選択されたイベントに関する次の情報がキャプチャされます。

  • イベントが発生したサイト

  • アイテム ID、種類、名前、および場所

  • イベントに関連付けられたユーザー ID

  • イベントの種類、日付、時刻、およびソース

  • アイテムに対して実行されたアクション

次に示すのは、[削除] 監査ログ レポートのデータの例です。 このレポートでは、サイト コレクションのデータを削除および復元したユーザーを識別できます。 Excel の機能を使用して、データのフィルター選択、並べ替え、および分析を行うことができます。

「削除」監査ログ レポートのレポート データ

サイト コレクションの監査するイベントを選択すると、イベントが発生すると、レポートはサイト コレクション内のすべてのアイテムを監査します。 監査によって多数の監査イベントが生成される可能性があります。この場合、ハード ドライブを埋め込む可能性のある大規模な監査ログが作成され、サイト コレクションのパフォーマンスや他の側面に影響を与える可能性があります。

重要: 監査ログによってハード ドライブの領域が消費されたり、サイト コレクションのパフォーマンスが低下する状況を回避するために、広範な監査が実行されるサイト コレクションに対して監査ログのトリミング機能を有効にすることをお勧めします。

監査ログ レポートのサイズを管理するには、データがトリミングされる前に、ドキュメント ライブラリ内の現在の監査ログ データを自動的にトリミングし、必要に応じてアーカイブします。 監査ログのトリミングのスケジュールは、サーバーの全体管理のサーバー管理者によって構成されます。 既定値は月末です。

監査ログ レポートを表示するには、次の操作を行います。

  1. [設定 ] を 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します し、[サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示しない 場合は、[サイト情報] をクリック 、[すべてのサイト設定 を表示] をクリックします。 一部のページでは、[サイト コンテンツ] を 選択し、[サイトの設定] を選択 する必要があります

    注: 必要なアクセス許可を持ってない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。 既定のサイト コレクション管理者グループまたはファーム管理者のメンバーである必要があります。

  2. [サイト コレクションの管理] セクションの [監査ログ レポート] をクリックします。

  3. [監査レポートの表示] ページで目的 のレポートを選択します

  4. レポートを保存する ライブラリ に URL または [参照] を入力し、[OK] を選択します

  5. [操作が正常に完了しました] ページで、[ここをクリックしてこのレポートを表示する] を選択します。 エラーが発生する場合は、監査ログが有効になっていないか、または表示するデータがない可能性があります。

    注: 

    • 少なくとも、Excel バージョン 2013 をインストールして監査ログ レポートを表示するには、[ここをクリックしてこのレポートを表示する] をクリックする必要があります

    • または、ブラウザーでドキュメントを開くライブラリが有効になっている場合は、監査ログ レポートを保存したライブラリに移動し、監査ログ レポートをポイントし、下向き矢印を選択して、[ブラウザーで表示] を選択します。

レポートが表示されたら、Excel の標準の機能を使って、レポートのデータを絞り込んで目的の情報を抽出できます。 たとえば、次のような方法を使って、ログ データを分析したり表示したりできます。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定のサイトのデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定の期間のデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートのデータを並べ替える。

  • コンテンツを更新したユーザーを特定する。

  • 削除されたが復元されていないコンテンツを特定する。

  • アイテムの権限に加えられた変更を表示する。

ご意見をお待ちしています。

更新日: 2019 年 11 月

この記事はお役に立ちましたか? 不足している情報はありませんか? その場合は、このページの最下部で不足している点やわかりにくかった点をお知らせください。 使用している SharePoint のバージョン、OS、ブラウザーも記載してください。 皆様からのご意見は、事実を確認し、情報を追加して、この記事を更新するために利用させていただきます。

関連トピック

監査ログ レポートを表示する

ヘルプを表示

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

×