シフトの使用を開始する

この記事の内容

• Shifts アプリを開く

• シフトを確認する

• スケジュールを作成する

• チームのスケジュールを確認する

• 別のスケジュールを開く

Shifts アプリを開く

他のアプリとともに、Teams の左側に Shifts が表示されます。 クリックするだけで、スケジュールで作業を開始できます。 表示できない場合は、[その他のアプリ] をクリック 一覧で見つけ出します。

シフトを確認する

チーム スケジュールで今後のすべてのシフトを把握します。

1. [その他 のオプション] を Shifts をクリックします。

2. 今週のシフトが表示されます。

3. 日付リストの上にある [日] または 月 ボタンを選択して、表示を絞り込んだり、広げたりします。

   注: マネージャーまたは管理者である場合は、今週の全員のシフトが表示されます。

スケジュールを作成する

Shifts では、各 Teams のチームが作業する 1 つのスケジュールを取得し、所有者であるチームのスケジュールを作成できます。

Shifts を初めて使用し、Teams にスケジュールがまだ設定されていない場合、心配する必要はありません。作成プロセスを順を追って説明し、アプリの使用方法についてのヒントをご紹介します。

アプリから、まだスケジュールを所有していない Teams のチームにスケジュールを作成できます。

1. アプリの左上に移動し、チーム名をクリックします。

2. [チームの作成] を選択し、スケジュールを作成するチームを選択します。

3. スケジュール設定を行うシフトに対応するタイムゾーンが正しいことを確認して、[作成] をクリックします。

スケジュールを作成したので、次の手順では、それを記入します。
 

Shifts にスケジュールをインポートする

Shifts ですべての管理を開始できるように、既存のスケジュールからデータをインポートします。

1. まだ行っていない場合は、Teams で Shifts を開き、必要なチームのスケジュールを作成します。 これがデータのインポート先です。 または、既にお使いになっている場合は、Shifts でそのスケジュールを開いて開始します。

2. 上部の [スケジュールのインポート] で、[その他の > 選択します。

3. サンプル ファイルをダウンロードし、内部の指示をお読みください。

4. サンプルをガイドとして使用して、スケジュール データを Excel ファイルに保存します。 これが、Shifts にアップロードされます。

   注: 必要に応じて、サンプル ファイルにデータを追加することもできます。 ファイルをアップロードする前に、サンプル情報を削除してください。

5. データを追加して、すべてが正しく表示されるようになったら、[ファイルのアップロード] を選択します。

6. インポートが完了したら、Shifts でスケジュールが正しいことを確認します。 次に、すべてのユーザーに表示されるようになったら、[チームで共有] を選択します。

チームのスケジュールを確認する

特定の日にシフトが届いたユーザーを確認します。

1. アプリの 一 にある [その他のオプション] に移動し、[Shifts] を選択します。

2. フレームの上部にあるボタンを使用して、表示している日付を変更できます。

ここから、シフトを選択して詳細を確認したり、交換したり、他のユーザーに提供したりできます。
 

別のスケジュールを開く

複数のチームに所属している場合に、別のスケジュールを開く方法について説明します。

1. アプリの 一 にある [その他のオプション] に移動し、[Shifts] を選択します。

2. 下にスクロールしてチームを見つけます。

3. フレームの上部にあるボタンを使用して、表示している日付を変更できます。

ここから、シフトを選択して詳細を確認したり、交換したり、他のユーザーに提供したりできます。
 

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