![[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/ff6259e1-d172-41b7-91ad-ad667e38e1b3.png)
この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。
キーボードとスクリーンリーダーを使用して Access を使って Excel 読み取り可能なファイル形式でデータをエクスポートします。 ここでは、ナレーター、JAWS、および NVDA でテストしていますが、他のスクリーンリーダーと共に使用できるのは、一般的なアクセシビリティ標準と手法に準拠しているためです。 エクスポートウィザードを使用して、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、選択したレコードなどのデータを複数のレコードビューでエクスポートする方法について説明します。たとえば、 Excel 対応のファイルにデータシートなどがあります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
エクスポート用のデータを準備する
データをエクスポートする前に、データを確認し、エクスポートする方法を決定してください。
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データにエラーインジケーターまたはエラー値が含まれていないことを確認します。 そうしないと、エクスポート時に問題が発生し、null 値が Excel ワークシートのセルに挿入されることがあります。 トラブルシューティング情報については、「 Excel にデータをエクスポートする」の「存在しない値または正しくない値のトラブルシューティング」を参照してください。
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テーブルまたはクエリの書式設定を使用するかどうかを指定します。 この決定は、エクスポートされるデータの量と、データの表示形式に影響します。 書式設定されたデータをエクスポートする場合の詳細については、「 Excel にデータをエクスポートする」の「エクスポート操作の準備」を参照してください。
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Choose the destination workbook and file format. 書式が設定されたテーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを既存のブックにエクスポートすると、ブックは上書きされます。
注: レポートは、新しい * .xlsx ファイル形式ではなく、古い * .xls ファイル形式でのみエクスポートできます。
データをエクスポートする
サブフォーム、サブレポート、またはサブデータシートが含まれているフォーム、レポート、またはデータシートをエクスポートすると、メインのフォーム、レポート、またはデータシートのみがエクスポートされます。 Excelにエクスポートするサブフォーム、サブレポート、サブデータシートごとにエクスポート操作を繰り返す必要があります。
1 回のエクスポート操作でエクスポートできるのは、1 つのデータベース オブジェクトのみです。 ただし、個々のエクスポート操作を完了した後で Excel に複数のワークシートを結合できます。
準備ができていないブックは、エクスポート時に作成されます。 データは、常に新しいワークシートに追加されます。
現在Access は、 Excelへのマクロまたはモジュールのエクスポートをサポートしていません。
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保存先の Excel ブックがある場合は、それを閉じます。
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ソースデータベースに移動し、エクスポートするオブジェクトを選択します。
オブジェクトがテーブル、クエリ、またはフォームで、データの一部のみをエクスポートする場合は、データシートビューでオブジェクトを開き、必要なレコードを選択します。 手順については、「データシートビューでオブジェクトを開く」を参照してください。
注: レポートの一部をエクスポートすることはできません。 ただし、レポートの基になっているテーブルまたはクエリを選択するか開いて、そのオブジェクトのデータの一部をエクスポートすることができます。
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エクスポートウィザードで Excel のエクスポートを開始するには、Alt キーを押しながら X、X キーを押します。[エクスポート-Excel スプレッドシート] ダイアログボックスが開きます。
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次のいずれかの操作を行います。
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エクスポート中に新しいスプレッドシートを作成する場合は、Alt キーを押しながら F キーを押して、[ファイル名] テキストフィールドにフォーカスを移動します。 [Access は、エクスポートされたファイルのファイル名としてソースオブジェクトの名前を提示します。 名前を変更するには、提案された名前を削除し、新しい名前を入力します。
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データをエクスポートする既存の Excel ファイルがある場合は、Alt キーを押しながら R キーを押して [ファイルの保存] ダイアログボックスを開き、目的のファイルを参照します。 ファイルが表示されたら、Enter キーを押して選択します。 ダイアログボックスが閉じ、フォーカスが [エクスポート-Excel スプレッドシート] ダイアログボックスに戻ります。
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Alt キーを押しながら T キーを押して、[ファイル形式] の一覧にフォーカスを移動します。 現在の形式が読み上げられます。 目的のファイル形式を選択するには、Space キーを押して一覧を展開し、目的の形式が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押してから、Enter キーを押して選択します。
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テーブルまたはクエリをエクスポートするときに、書式設定されたデータをエクスポートするには、Alt キーを押しながら W キーを押して、[書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポートする] オプションを選択します。
注: フォームまたはレポートをエクスポートする場合、このオプションは既定でオンになっています。選択を解除することはできません。
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エクスポート後にエクスポート Excel 先のブックを自動的に開くようにするには、Alt キーを押しながら A キーを押して移動し、[エクスポートの完了後にエクスポート先のファイルを開く] オプションを選択します。
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ソースオブジェクトが開いていて、エクスポートを開始する前にビューで1つ以上のレコードを選んでいて、エクスポートするレコードである場合は、Alt キーを押しながら S キーを押して移動し、[選択したレコードのみをエクスポートする] オプションを選択します。 ビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートする場合は、このオプションを選択しないでください。
注: レコードが選択されていない場合、このオプションは使用できません。
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エクスポートを開始するには、Tab キーを押して[OK ] ボタンに移動し、enter キーを押します。
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エクスポートが正常に完了すると、エクスポート手順を保存するように求めるメッセージが表示され、エクスポートウィザードを使わずにそれらをすばやく繰り返すことが Access ます。 このオプションを選択するには、Alt キーを押しながら V キーを押します。 ファイルに名前を指定するには、Alt キーを押しながら A キーを押して、ファイル名を入力します。 手順ファイルを保存するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。
エラーが原因でエクスポートに失敗した場合は、エラーの原因を説明するメッセージが Access に表示されます。
エクスポート Excel 先のブックを自動的に開くように選択した場合、ブックの名前が読み上げられるまで Alt キーを押しながら Tab キーを押し、その内容を確認します。
データシートビューでオブジェクトを開く
エクスポートするオブジェクトがテーブル、クエリ、またはフォームで、データの一部のみをエクスポートする場合は、データシートビューでオブジェクトを開いて、必要なレコードを選択する必要があります。
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ナビゲーションツリー内のオブジェクトに移動します。
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オブジェクトで、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキストメニューを開きます。
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メニューで、[データシートビュー ] オプションに移動するまで tab キーを押し、enter キーを押して選択します。 オブジェクトがデータシートビューに表示されます。
[データシートビュー ] オプションを使用できない場合は、オブジェクトのビューを有効にする必要があります。 手順については、「オブジェクトのデータシートビューを有効にする」を参照してください。
オブジェクトのデータシートビューを有効にする
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ナビゲーションツリーのオブジェクトで、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキストメニューを開きます。
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メニューで、D キーを押してデザインビューを開きます。
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デザインビューで、F4 キーを押して、[プロパティシート] ウィンドウを開きます。
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F6 キーを1回押します。 フォーカスが [プロパティシート] ウィンドウのプロパティ行に移動します。 行番号と、その後にプロパティセルの内容が読み上げられます。
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フォーカスを [選択の種類] ドロップダウンリストに移動するには、"フィールド全体" の後に現在の値が読み上げられるまで Shift キーを押しながら tab キーを押し、その後に現在の値を入力して、"コンボエディット" と読み上げられます。 現在の値がフォームの場合は、次の手順に進むことができます。 または、Alt キーを押しながら下方向キーを押してリストを展開し、"フォーム" と読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押してから、Enter キーを押して選択します。
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[プロパティシート] ウィンドウで、現在選択されているタブアイテム (たとえば、"データタブアイテム、選択されています") が読み上げられるまで、tab キーを押します。 現在のタブが [書式] タブの場合は、次の手順に進むことができます。 "書式タブ項目" と読み上げられるまで左方向キーまたは右方向キーを押します。 [書式] タブのプロパティが表示されます。
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[書式] タブで、"行4、いいえ、折りたたまれています" と読み上げられるまで、tab キーを押します。 フォーカスは "データシートビューの許可" プロパティにあります。 プロパティを[はい]に設定するには、Alt キーを押しながら下方向キーを押し、上方向キーを1回押してから、enter キーを押して新しい値を選びます。
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[プロパティシート] ウィンドウを閉じるには、F4 キーを押します。
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選択したオブジェクトをデータシートビューで開くには、Alt + J、D、W、H キーの順に押します。
関連項目
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってテーブルを作成する
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってクエリを作成する
Access デスクトップデータベースでスクリーンリーダーを使用してフォームを作成する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。
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