スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーで Microsoft 365 の SharePoint を使って、ドキュメントライブラリのカスタムビューを編集し、そのライブラリ内のアイテムについて表示される情報を指定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示し、操作する方法を選び、さらに使いやすくします。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

  1. 組織の Microsoft 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と Microsoft 365 の SharePoint 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、Microsoft 365 の SharePoint 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 の SharePoint 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示するには、“ボタンをご確認ください” という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 の SharePoint 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

    ヒント: ”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえない場合は、既に Microsoft 365 の SharePoint の操作環境を使用しています。

  3. フォーカスが [新規] ボタンにない場合は、ライブラリ名と "新規" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。

  4. "表示オプション" と読み上げられるまで右方向キーを押します。

  5. メニューを開くには、Enter キーを押してから、"現在のビューの編集" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。

  6. [ビューの編集] ページが開き、[ビュー名] ボックスにフォーカスが移動します。 カスタムビューで必要なオプションを選択します。 オプションは次のグループに表示されます。 Tab キーと Shift キーを押しながら Tab キーを押して、オプショングループの間を移動します。

    • [Name]: [ビュー名] ボックスに、ドキュメントライブラリのこのビューの名前を入力します。

    • 列: 表で、表示する情報の列を選びます。 カスタム ビューで列を表示または非表示にするには、列のチェック ボックスをオンまたはオフにします。 例名は、カスタム ビューに表示される順序で表示されます (指定できます)。

      たとえば、ユーザー設定ビューの3列目に項目のファイルサイズを表示するには、"ファイルサイズ、チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に Space キーを押してチェックボックスをオンにします。 列の順序を指定するには、Tab キーを1回押して [左からの並び順] ボックスに移動し、方向キーを押して数値を増減します。

    • Sort: ビューのアイテムが表示される順序を決定するには、最大2つの列を選ぶことができます。 [列] ボックスの最初の並べ替えに移動すると、現在選択されている名前が読み上げられます。 目的のものが読み上げられるまで、上下の方向キーを押して選択範囲を変更することができます。 2つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを押してから、必要なものが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押して並べ替え順序を選びます。 第2の並べ替え条件を選択するには、Tab キーを1回押してから、[列] ボックスで並べ替えるためにこの手順を繰り返します。

    • フィルター: 条件付きビューを作成するには:

      1. "このビューにすべてのアイテムを表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に下方向キーを押します。 "次の条件に該当する場合にのみアイテムを選択します" と読み上げられます。

      2. フィルターオプションに移動するには、Tab キーを押します。 "フィルターを適用する列" コンボボックスと、現在選択されている内容が読み上げられます。 目的のものが読み上げられるまで、上下の方向キーを押して選択範囲を変更することができます。

      3. Tab キーを1回押して [演算子] ボックスに移動し、必要なものが読み上げられるまで上下の方向キーを押して値を選択します。

      4. Tab キーを1回押して [値] ボックスに移動し、フィルター処理する値を入力します。

      5. 2つ目のフィルター条件を設定するには、Tab キーを1回押してから、上下の方向キーを押して、 and演算子とOr演算子の間を選択します。 次に、手順 b ~ d に繰り返します。セカンダリフィルター条件の場合。

    • 表形式ビュー: 複数の選択範囲に対して一括操作を実行できるように、個々の項目ごとにチェックボックスを表示するには、このオプションをオンにします。

    • [グループ化]: 最大2列のグループとサブグループを作成します。 [列] ボックスで最初のグループに移動し、目的の列が読み上げられるまで上下の方向キーを押して、グループ化する列を選びます。 2つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを1回押して、目的のものが読み上げられるまで上下の方向キーを押します。 2番目の列を [グループ化] に設定するには、Tab キーを1回押してから、[列] ボックスに対してこのプロセスを繰り返します。

    • 合計: 該当する項目の列の合計を表示します。

    • [スタイル]: [基本テーブル]、[ドキュメントの詳細]、[ニュースレター]、[影付き]、[プレビュー] ウィンドウなど、表示する外観を選びます。

    • [フォルダー]: フォルダー内のアイテムを表示するか、すべて同時に表示するか (つまり、フォルダーのないフラットな階層) を選択します。

    • アイテムの制限: ビューに表示されるアイテムの数を制限します。

  7. 変更を完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。 フォーカスがドキュメント ライブラリに戻り、ビューに加えた変更が表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

Use a screen reader to spotlight a file or folder in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内でファイルやフォルダーを強調表示する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーンリーダーを使用して SharePoint Online を調査およびナビゲートする

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

キーボードとスクリーンリーダーで Microsoft 365 の SharePoint を使って、ドキュメントライブラリのカスタムビューを編集し、そのライブラリ内のアイテムについて表示される情報を指定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Microsoft 365 の SharePointでドキュメントライブラリをセットアップして操作する方法を選びます。また、アクセシビリティを高めることもできます。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

  1. カスタムビューを編集するドキュメントライブラリに移動します。

  2. "コマンドバー" という音声が聞こえるまで Tab キーを押し、"すべてのドキュメントビュー" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押して、enter キーを押します。

  3. "現在のビューの編集" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。

  4. [ビューの編集] ページが開き、[ビュー名] テキストフィールドにフォーカスが移動します。 カスタムビューで必要なオプションを選択します。 Tab キーと Shift キーを押しながら Tab キーを押して、オプショングループの間を移動します。 オプションは次のグループに表示されます。

    注: オプショングループを展開または非表示にするには、オプショングループの名前の後に "表示/非表示グループ" と読み上げられるまで、Tab キーを押すか、Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら enter キーを押します。

    • [Name]: [ビュー名] フィールドに、ドキュメントライブラリのこのビューの名前を入力します。

    • 列: 表で、表示する情報の列を選びます。 カスタム ビューで列を表示または非表示にするには、列のチェック ボックスをオンまたはオフにします。 例名は、カスタム ビューに表示される順序で表示されます (指定できます)。

      たとえば、ユーザー設定ビューの3列目に項目のファイルサイズを表示するには、"ファイルサイズ、チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に Space キーを押します。 列の順序を指定するには、Tab キーを1回押して [左端からの位置] ボックスにフォーカスを移動します。また、数値を増減するには方向キーを押します。

    • Sort: ビューのアイテムが表示される順序を決定するには、最大2つの列を選ぶことができます。 [列] ボックスの最初の並べ替えに移動すると、現在選択されている名前が読み上げられます。 選択範囲を変更するには、目的の音声が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。 2つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを押し、目的の並べ替え順序が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

      第2の並べ替え条件を選択するには、Tab キーを1回押してから、[列] ボックスで並べ替えるためにこの手順を繰り返します。

    • フィルター: 条件付きビューを作成するには:

      1. "このビューのすべての項目を表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に下方向キーを1回押します。 "次の条件に該当する場合にのみアイテムを選択します" と読み上げられます。

      2. フィルターオプションに移動するには、Tab キーを押します。 "フィルターを適用する列" コンボボックスと、現在選択されている内容が読み上げられます。 選択範囲を変更するには、目的の音声が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

      3. Tab キーを1回押して、フォーカスを [演算子] ボックスに移動し、目的の値が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

      4. Tab キーを1回押して [値] ボックスに移動し、フィルター処理する値を入力します。

      5. 2つ目のフィルター条件を設定するには、Tab キーを1回押してから、上方向キーまたは下方向キーを押して、 and演算子とor演算子の間を選択します。セカンダリフィルター条件については、次の手順を実行します。

    • 表形式ビュー: 複数の選択範囲に対して一括操作を実行できるように、個々の項目ごとにチェックボックスを表示するには、このオプションをオンにします。

    • [グループ化]: 最大2列のグループとサブグループを作成します。 [列] ボックスで最初のグループに移動し、グループ化する列が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。 2つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを1回押してから、目的のものが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。 2番目の列を [グループ化] に設定するには、Tab キーを1回押してから、[列] ボックスに対してこのプロセスを繰り返します。

    • 合計: 該当する項目の列の合計を表示します。

    • [スタイル]: [基本テーブル]、[ドキュメントの詳細]、[ニュースレター]、[影付き]、[プレビュー] ウィンドウなど、表示する外観を選びます。

    • [フォルダー]: フォルダー内のアイテムを表示するか、すべて同時に表示するか (つまり、フォルダーのないフラットな階層) を選択します。

    • アイテムの制限: ビューに表示されるアイテムの数を制限します。

    • [携帯]: モバイルアクセス用にビューを有効にするかどうかを選択します。ビューは、モバイルアクセスの既定のビューであり、モバイルのリストビューに表示されるアイテムの数です。

  5. 変更を保存して適用するには、Alt キーを押しながら O キーを押します。 フォーカスがドキュメント ライブラリに戻り、ビューに加えた変更が表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

Use a screen reader to spotlight a file or folder in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内でファイルやフォルダーを強調表示する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーンリーダーを使用して SharePoint Online を調査およびナビゲートする

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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