スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルをチェックアウト/チェックインする

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルをチェックアウト/チェックインする

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーで Microsoft 365 の SharePoint を使用して、ドキュメントライブラリ内のファイルをチェックアウトおよびチェックインします。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 ファイルをチェックアウトすると、オンラインまたはオフラインで編集したり、必要に応じて何度でも保存したりできます。他のユーザーがファイルを編集することはできません。 ファイルをチェックインすると、変更内容がチームに表示され、他のユーザーがそのファイルを使用して、アクセス許可に応じてチェックアウトおよび編集できるようになります。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

この記事の内容

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

  1. 組織の Microsoft 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と Microsoft 365 の SharePoint 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、Microsoft 365 の SharePoint 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 の SharePoint 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダーの一覧、ファイル、またはアイテム" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  3. リスト内を移動して、チェックアウトおよび編集するファイルを選んで、上下の方向キーを使用します。 必要なファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選び、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダーの一覧、ファイル、またはアイテム" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に、上下の方向キーを使用してファイルを選択します。

  4. メニューバーに移動するには、"コマンドバー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

  5. "選択した項目で実行できるその他の操作" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、enter キーを押します。

  6. ファイルをチェックアウトするには、"チェックアウト" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 選択したファイルがチェックアウトされ、そのファイルが適切にマークされます。

注: チームの他のユーザーがファイルを編集またはチェックアウトしようとすると、ファイルがチェックアウトされていることが通知されます。 ファイルを表示することはできますが、ファイルをチェックインするまで、変更内容は表示されません。

チェックアウトしたファイルを開き、編集する

ファイルをチェックアウトすると、ファイルにチェックアウトの印が付き、他のユーザーが編集できないようにロックされます。 ファイルを開くか、ダウンロードして、編集できます。

  1. ファイルをチェックアウトすると、フォーカスはメニューバーに表示されます。 チェックアウトしたファイルに移動するには、ファイル名が読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. 適切なファイルにフォーカスが置かれていない場合は、ファイル名が読み上げられるまで Tab キーを押し、正しいファイルが読み上げられるまで↑キーまたは↓キーを押します。 ファイルを開くには、Enter キーを押します。 ブラウザー上の別のタブにファイルが表示され、変更できるようになりました。 Microsoft 365 ドキュメントの場合は、ファイルが適切なアプリケーション ( Web 用 Word 、 Web 用 Excelなど) で開きます。

    ヒント: デスクトップアプリケーションでファイルを開く場合は、"コマンドバー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。 "開く" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、enter キーを押します。 ファイルを開くアプリケーションが読み上げられるまで下方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. Microsoft 365 の SharePoint で、自分のドキュメント ライブラリに移動します。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダーの一覧、ファイル、またはアイテム" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  3. リスト内を移動し、チェックインするファイルを選択するには、上下の方向キーを使用します。 ファイルがサブフォルダー内にある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダーの一覧、ファイル、またはアイテム" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に、上下の方向キーを使用してファイルを選択します。

  4. メニューバーに移動するには、"コマンドバー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

  5. "選択した項目で実行できるその他の操作" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、enter キーを押します。

  6. ファイルをチェックインするには、"チェックイン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。

    [チェックイン] ダイアログが表示されます。

  7. [チェックイン] ダイアログボックスで、変更内容をまとめたコメントを入力します。 1 つのファイルを複数のユーザーが共同編集している場合、チェックイン コメントは特に役立ちます。 コメントはドキュメントのバージョン履歴の一部となります。これは、文書を以前のバージョンに戻す必要がある場合に重要です。

  8. "チェックイン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら enter キーを押します。 編集したファイルのバージョンがドキュメントライブラリのバージョンと置き換わり、チェックインされます。 他のユーザーが変更内容を閲覧できるようになりました。そのためのアクセス許可がある場合は、ファイルをチェックアウトして編集することができます。

チェックアウトした変更を破棄する

ファイルを変更しない場合、または変更しない場合、チェックアウトを破棄することができます。この場合、バージョン履歴には影響しません。

  1. Microsoft 365 の SharePoint で、自分のドキュメント ライブラリに移動します。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダーの一覧、ファイル、またはアイテム" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  3. リスト内を移動し、チェックアウトを破棄するファイルを選択するには、上下の方向キーを使用します。 ファイルがサブフォルダー内にある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダーの一覧、ファイル、またはアイテム" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に、上下の方向キーを使用してファイルを選択します。

  4. メニューバーに移動するには、"コマンドバー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

  5. "選択した項目で実行できるその他の操作" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、enter キーを押します。

  6. チェックアウトを破棄するには、"チェックアウトの破棄" と読み上げられるまで下方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。

    確認ダイアログが表示されます。

  7. ファイルに加えた変更を破棄する場合は、"はい" と読み上げられるまで Tab キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。 ドキュメントに加えた変更は破棄され、チェックアウトしたときのファイルはそのまま変更されません。 他のユーザーがアクセス許可を持っている場合に、ファイルをチェックアウトして編集することができるようになりました。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにファイルをアップロードする

Use a screen reader to create a new document in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内に新しいドキュメントを作成する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーンリーダーを使用して SharePoint Online を調査およびナビゲートする

キーボードとスクリーンリーダーで Microsoft 365 の SharePoint を使用して、ドキュメントライブラリ内のファイルをチェックアウトおよびチェックインします。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 チェックアウトしたファイルを開いて編集したり、チェックアウトしたファイルの変更を破棄したりする方法についても説明します。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

この記事の内容

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

ファイルをチェックアウトすると、チェックアウト済みとしてマークされ、編集できなくなります。

他のユーザーがファイルを編集またはチェックアウトしようとすると、ファイルがチェックアウトされていることがユーザーに通知されます。 ファイルを表示することはできますが、ファイルをチェックインするまで、変更内容は表示されません。

  1. ファイルをチェックアウトする Microsoft 365 の SharePoint ドキュメントライブラリを開きます。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。"

  3. チェックアウトするファイルの名前が読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  4. 適切な文書が表示されたら、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキストメニューを開きます。

  5. "その他、メニュー項目" と読み上げられるまで上方向キーを押し、右方向キーを押してメニューを展開します。

  6. ファイルをチェックアウトするには、"チェックアウト" と読み上げられるまで上方向キーを押し、enter キーを押します。

チェックアウトしたファイルを開いて編集する

ファイルをチェックアウトすると、オンラインまたはオフラインで編集したり、必要に応じて何度でも保存したりすることができます。他のユーザーがファイルを編集することはできません。

  1. チェックアウトしたファイルが配置されている Microsoft 365 の SharePoint ドキュメントライブラリを開きます。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。"

  3. チェックアウトしたファイルの名前が読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  4. 適切なファイルを作成したら、次のいずれかの操作を行います。

    • ブラウザーの別のタブでファイルを開くには、Enter キーを押します。 Microsoft 365 ドキュメントの場合は、 Web 用 Word や Web 用 Excelなどの適切なアプリでファイルが開きます。

    • デスクトップアプリでファイルを開くには、Shift + F10 キーを押します。 "開く、メニュー項目" と読み上げられます。 右方向キーを押してメニューを展開します。 "アプリで開く" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

ファイルをチェックインすると、変更内容がチームに表示され、他のユーザーがそのファイルを使用して、アクセス許可に応じてチェックアウトおよび編集できるようになります。 編集してチェックインしたファイルのバージョンが、ドキュメントライブラリのバージョンと置き換わります。

ヒント: 

  • Web 用 Word ファイルなどの Web 用 Office ファイルでファイルを開いて編集した場合、変更内容は自動的に保存されています。 デスクトップアプリでファイルを開いた場合は、ファイルをチェックインする前に、作業内容を保存していることを確認してください。

  • 複数のユーザーがファイルを操作するときに役立つチェックインコメントを追加することもできます。 コメントはドキュメントのバージョン履歴の一部となります。これは、文書を以前のバージョンに戻す必要がある場合に重要です。

  1. チェックアウトしたファイルが配置されている Microsoft 365 の SharePoint ドキュメントライブラリを開きます。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。"

  3. チェックアウトしたファイルの名前が読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  4. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  5. "その他、メニュー項目" と読み上げられるまで上方向キーを押し、右方向キーを押してメニューを展開します。

  6. "チェックイン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 [チェックイン] ダイアログボックスが開きます。 フォーカスは [閉じる] ボタンにあります。

  7. 作成した変更のサマリーを追加したり、同僚の役に立つ可能性があるメモを追加したりするには、"コメント、編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらテキストを入力します。

  8. "チェックイン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。

    ファイルがチェックインされます。 他のユーザーが変更内容を閲覧できるようになりました。そのためのアクセス許可がある場合は、ファイルをチェックアウトして編集することができます。

チェックアウトした変更を破棄する

チェックアウトしたファイルを変更したり、保存したりしない場合は、チェックアウトを破棄できます。バージョン履歴には影響しません。

注: ファイルをチェックインした後、変更を破棄することはできません。

  1. 変更を破棄するファイルがチェックアウトされている Microsoft 365 の SharePoint ドキュメントライブラリを開きます。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。"

  3. チェックアウトしたファイルの名前が読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  4. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  5. "その他、メニュー項目" と読み上げられるまで上方向キーを押し、右方向キーを押してメニューを展開します。

  6. チェックアウトを破棄して変更を削除するには、"チェックアウトの破棄" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 確認ダイアログ ボックスが表示されます。

  7. "はい" と読み上げられるまで Tab キーを押し、enter キーを押します。

    ドキュメントに加えた変更は破棄され、チェックアウトしたときのファイルはそのまま変更されません。 他のユーザーがアクセス許可を持っている場合に、ファイルをチェックアウトして編集することができるようになりました。

関連項目

Use a screen reader to upload files to a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにファイルをアップロードする)

Use a screen reader to create a new document in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内に新しいドキュメントを作成する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーンリーダーを使用して SharePoint Online を調査およびナビゲートする

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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