スケジュールの進捗状況を確認する

プロジェクトの進行に合わせ、タスクの作業がプロジェクト全体の進捗状況に及ぼす影響を スケジュール。

目的に合ったトピックをクリックしてください

スケジュールの差異を確認する

プロジェクトの進捗状況を追跡する場合は、計画、スケジュール済み、スケジュールされたプロジェクトの差異を確認 実績作業時間。 これは、プロジェクトの作業が期待通り進んでいるかどうかを評価するのに役立ちます。 タスク全体の作業量、またはタスクと個々の割り当ての リソース を比較できます。

作業時間を元の計画と比較する最も簡単な方法は、[ガント チャート] ビューや [リソース使用率]ビューなどの シート ビューに [作業時間] テーブルを適用する方法です。 [作業時間] フィールドの値は、現在スケジュールされている作業時間の値を表し、開始したタスクの実績作業時間と残存作業時間の合計を表示し、まだ開始していないタスクの最新の作業時間の予定値を表示します。

基準計画を保存した場合、当初計画された作業時間は [基準計画] フィールドに 保存 されます。 このフィールドでは、当初の計画の作業時間と現在予定されている作業時間を比較できます。 [差異]フィールドには、 差異 作業時間 (つまり、[基準計画] フィールドと [作業時間] フィールドの差異) の間の計算結果が表示されます。

[実績作業時間] フィールドで実績作業時間を 確認 することもできます。 完了したタスクの場合、[作業時間] フィールドと [ 実績] フィールドには 同じ値が含まれます。

比較...

説明

方法

現在のタスクが元のプランで動作する

[作業時間] テーブルが適用されたガント チャートを使用して、タスクで予定よりも多くの作業が使用されているかどうかを確認できます。

[表示] タブで、[ガント チャート] をクリックします。 [データ] グループで、[テーブル]の矢印をクリックし、[作業] をクリックします。 [作業時間] フィールドと [基準計画] フィールドの値を比較します。

[作業時間] フィールドと [基準計画 ] フィールドの差異 を確認するには 、[差異] フィールド を確認 します。 完了したタスクの場合、この差異は実績作業時間と予定作業時間の差異を表します。 現在進行中のタスクの場合、[ 作業時間] フィールドは、[実績作業時間] と [残存作業時間] の合計です。 まだ開始されていないタスクの場合、[作業時間] フィールドは 現在の予測値であり、多くの場合、基準計画と同じです。

[ 差異] フィールドでは、[作業時間] フィールドと [基準計画] フィールド が比較 されます。他の基準計画フィールド (基準計画 1、基準計画 2 など) は比較されない。

現在のタスクと割り当ては、元のプランで作業する

[作業時間] テーブルが適用された [タスクの利用状況] ビューを使用して、タスクとその割り当てられたリソースが予定よりも多く、またはより少ない作業時間を使用しているかどうかを確認できます。

[表示 ] タブの [タスク ビュー] グループで、[タスクの使用状況] をクリックします。 [表示] タブの [データ]グループで、[テーブル] の矢印をクリックし、[作業] をクリックします

ビューのシート部分の作業時間の合計値を確認します。 [タスク名] フィールド加えて、[作業時間]、[基準計画]、[差異]、[実績値]、[残存作業時間]、および [作業時間(%)] が表示されます。 (作業時間の完了率) フィールド。 サマリー行には、各タスクの合計作業時間の値が表示され、割り当てごとに個別の作業値が表示されます。

各期間のビューのタイムシート部分で、各タスクと割り当ての作業時間のタイムスケール値を確認します。

現在のリソースと割り当ては、元の計画で作業します。

[作業時間] テーブルが適用された [リソース使用率] ビューを使用して、リソースと割り当てが予定よりも多く、またはより少ない作業時間を使用するかどうかを確認できます。

[表示] タブの [リソース使用率 ] をクリックします。 [表示] タブの [データ]グループで、[テーブル] の矢印をクリックし、[作業] をクリックします

ビューのシート部分の作業時間の合計値を確認します。 [リソース名] フィールド に加 えて、%Comp が テーブルに表示されます。 (完了率 )、作業時間残存作業時間、 基準計画差異実績残存フィールド 。 サマリー行には各リソースの合計作業時間の値が表示され、割り当てごとに個別の作業値が表示されます。

各期間の下のビューのタイムシート部分で、各リソースと割り当ての作業時間のタイムスケール値を確認します。

注: リソース データは、プロジェクト レベルで基準計画を作成します。 その結果、基準計画リソース データは、さまざまな要因によって大きく異なる場合があります。 たとえば、多くのタスクを含むプロジェクトで、それらのタスクに多くのリソースが割り当てられているとします。 基準計画を保存すると、リソース割り当てデータはプロジェクト レベルでキャプチャされます。 後でタスクを追加し、新しいタスクをプロジェクト レベルにロールアップする構成を行う場合、リソース割り当て基準計画は変更されません。

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プロジェクトの作業時間を時間のと一緒に表示する

時間別に分解された作業を表示すると、1 分から 1 年の範囲内で作業を表示できます。

  1. [表示] タブの[タスク ビュー]グループで、[タスクの使用状況] をクリックするか、[リソース ビュー] グループで [リソース使用率]をクリックします

  2. [ズーム ] グループ で、[タイムスケール] の下にある矢印 をクリックします。 一覧で[タイムスケール] を選び、[上位層]、[中層]、または [下位層] タブをクリックします。

    注: タイムスケール リストのいずれかのオプションをクリックして、下部のタイムスケール層を設定できます。

  3. 表示されるタイムスケール層のタブの [単位]ボックスで、使用する時間単位をクリックします。

    たとえば、作業を週単位で、次に日単位で表示する場合は、[最上部]タブの [単位] ボックスで [週]をクリックし、[中層] タブの [単位] ボックスで [日] をクリックします。

    注: 表示するタイムスケールが 3 つ未満の場合は、[タイムスケール] オプションで、[表示] リストに表示するタイムスケールを選択します。

  4. タイムスケールの外観を書式設定するには、[ラベル]、[配置]、および [カウント]ボックスに使用する値を入力します。 [会計年度を使用する] チェックボックスと [目盛線] チェック ボックスをオンまたはオフにして、[OK] をクリックします

  5. [書式] タブの [詳細]グループで、[作業時間]、[実績作業時間]、[累積作業時間]、り当て過ぎ、コスト、または残存利用可能時間を選択します

注: 

  • その他のオプションを追加または表示するには、[詳細の追加] をクリックします。 [ 詳細のスタイル] ダイアログ ボックスが表示されます。 [利用状況 の詳細] タブ の [利用可能 なフィールド]で、目的のフィールドを選択します。 [表示 ] をクリックします。 逆に、オプションを削除するには、[これらのフィールドを表示する] でフィールドを選び、[非表示] をクリックしてオプションを削除します。 移動矢印 使用して、フィールドを表示する順序を変更します。 [OK] をクリックします。

  • また、選択したタスクに関連付けられている作業を、分割ビュー (プロジェクト ビューとも呼ばれる) を 分割ビュー。 分割ビューを作成するには、ビューの上部 ウィンドウ に表示するビューを選択し、[表示] タブの [分割ビュー]グループで [詳細] を選択します。 一覧で、目的のビューを選択します。 下部ウィンドウのビューには、上部のウィンドウ ビューにタスクまたはリソースに関する詳細情報が表示されます。 たとえば、上部ウィンドウにタスク ビューを表示し、下部ウィンドウに[リソース使用率] ビューを表示すると、下部ウィンドウのビューには、上部ウィンドウで選択したタスクに割り当てられているリソースと、それらのリソースに関する情報が表示されます。 表示されるリソース情報は、上部のウィンドウで選択したタスクに対してではなく、各リソースに割り当てられているすべてのタスクに関係します。

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スケジュールより遅れているタスクを特定する

プロジェクトの基準計画を設定している場合は、タスクの進捗状況を時間経過に合った方法で確認し、開始日と終了日が過ぎたかどうかを確認できます。 基準計画とスケジュール済み開始日または実績開始日と実績終了日を比較することで、進捗状況を追跡できます。

  1. [表示] タブで、ガントチャートの矢印をクリックし、[ガント チャートの追跡]を選択します

  2. [データ]グループでテーブルの矢印をクリックし、[差異] を選択します

    差異フィールドが表示されない場合は、ビュー分割線を調整するか、Tab キーを押してフィールド間を移動して表示します。

[ ガント チャート ( 追跡) ] ビューには、タスクごとに 2 つのタスク バーが表示され、一方が上に表示されます。 下のバーには基準開始日と終了日が表示され、上のバーにはスケジュールされた開始日と終了日が表示され、プランと現在のスケジュールの差異を確認できます。 さらに、[ガント チャート ツール]の [書式] タブで [基準計画] をクリックすると、グラフのベースラインを表示できます。

また、[割り当てのスリッピング] フィルターを使用して、タスクの割り当ての開始日と終了日がずれ 落ちかどうかを確認 できます。 このフィルターは、まだ完了していないタスクに割り当てられているリソースと、基準計画の終了日から遅れているリソースを表示します。 このフィルターを使用するには、基準計画を保存している必要があります。

  1. [表示] タブの [リソース使用率 ] をクリックします

  2. [データ] グループ の [フィルター] リスト で、[その 他のフィルター ] を選択します

  3. [その他 のフィルター] リストの [フィルター] の 横にある [リソース] を 選択します。 一覧で、[割り当ての スリッピング] をクリックします

  4. 落ち込む課題だけを表示する場合は、[適用] を クリックします。 落ち込む課題に色付き強調表示されたすべての課題を表示する場合は、[蛍光ペン] をクリック します

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スケジュールの余裕を見つける

スケジュールに含 余裕期間 量は、他のタスクまたはプロジェクトの終了日が影響を受ける前にタスクを延期できる量を示します。

  1. [表示] タブの[タスク ビュー] グループで、ガント チャートの矢印をクリックし、[その他のビュー]を選択します

  2. [ その他のビュー] ダイアログ ボックスが表示されます。 [ビュー] の一覧で [ガント チャート (詳細)] をクリックし、[適用] をクリックします。

  3. [表示] タブの [データ]グループで、[テーブル] の矢印をクリックし、[スケジュール] をクリックします

    ビューのチャート部分で、余裕期間はタスクの右側に細いバーとして表示され、余裕期間の値は通常のガント バーに隣接しています。

    Tab キーを押して、ビューのシート部分に表示されていない場合は、[余裕余裕時間] フィールドと [総余裕時間] フィールドに移動します。

    注: 

    • スケジュールに余裕時間が存在する場所がわかっている場合は、スケジュールの特定のフェーズに余裕時間がない場合や、他のフェーズの余裕時間が多すぎる場合にタスクを移動できます。

    • 余裕期間の値は、スケジュールの不整合を示している場合もあります。 たとえば、あるタスクと後続タスクの間に "終了-開始" 依存関係があるにも関わらず、後続タスクの "指定日に開始" 制約が最初のタスクの終了日より前の場合、余裕期間の値が負になります。 負の余裕期間は、タスクが期限の日付より後に終了するようにスケジュールされている場合にも発生することがあります。

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