タイム ゾーンを追加、削除、または変更する

Outlook のタイム ゾーンは、いつでも現在の地理的な場所と一致する場所に変更できます。 Outlook のタイム ゾーンの変更は、Windows のコントロール パネルでのタイムゾーンの変更と同じであり、その変更は、他のすべての Microsoft Windows ベースのプログラムで表示される時間に反映されます。

タイム ゾーンを変更する

Outlook でタイム ゾーンの設定を変更すると、すべての予定表ビューが更新され、新しいタイム ゾーンが表示され、すべての予定表アイテムに新しいタイム ゾーンが反映されます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [予定表] タブの [タイム ゾーン] で、[ラベル] ボックスに現在のタイム ゾーンの 名前を入力します。

  4. タイム ゾーン の一覧 で、使用するタイム ゾーンをクリックします。

    注: 

    • Outlook でタイム ゾーンと夏時間の設定を調整すると、Windows の時計の設定も調整されます。

    • Outlook が夏時間を観測するタイム ゾーンに設定されている場合、既定では、時計は夏時間に合わせて調整されます。 調整をオフにできます。 ただし、これはお勧めしません。

    • タイム ゾーンによっては、夏時間が設定されていない場合があります。 米国のアリゾナ州など、Outlook が夏時間を観測しないタイム ゾーンに設定されている場合、夏時間の調整をオンにすることはできません。

最新バージョンの Outlook for Microsoft 365では、予定表に 3 つの異なるタイム ゾーンを表示できます。

Outlook 2019 ボリューム ライセンス、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 などの他のバージョンの Outlook では、2 つのタイム ゾーンを表示できます。

タイム ゾーンには、たとえば、ローカル タイム ゾーン、別のビジネスの場所のタイム ゾーン、頻繁に出張する都市のタイム ゾーンを指定できます。 2 番目と 3 番目のタイム ゾーンは、予定表ビューに 2 番目と 3 番目のタイム バーを表示する場合にのみ使用され、予定表アイテムの保存方法や表示方法には影響を与えできません。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [予定表] タブの [タイムゾーン] で、[2 つ目のタイム ゾーンを表示する] チェック ボックスをオンにし、必要に応じて [3 つ目のタイム ゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします。 

  4. タイム ゾーン ごとに [ ラベル] ボックスに、追加のタイム ゾーンの名前を入力します。

  5. タイム ゾーン の一覧 で、追加するタイム ゾーンをクリックします。

  6. コンピューターの時計を夏時間 (DST) の変更に合わせて自動的に調整する場合は、[夏時間を調整する] チェック ボックス オンにします。 このオプションは、夏時間 (DST) を使用するタイム ゾーンでのみ使用できます。

予定表に 2、3 つのタイム ゾーンが表示されている場合は、その位置を入れ替えできます。

  1. 予定表 、タイム バーを右クリックし、[タイム ゾーンの変更] を クリックします

  2. [ タイム ゾーン] の [タイム ゾーンの 入れ替え] をクリックします

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [予定表] タブの [タイムゾーン] で、[2 つ目のタイム ゾーンを表示する] チェック ボックスと [3 番目のタイム ゾーンを表示する] チェック ボックスをオフにします

Outlook のタイム ゾーンの詳細

Outlook カレンダーのアイテムの開始時刻と終了時刻は、グリニッジ標準に似た国際標準である協定世界時 (UTC) 形式で保存されます。

別のタイム ゾーンの出席者に会議出席依頼を送信すると、会議アイテムは各ユーザーの予定表のそれぞれの現地時間に表示されますが、UTC で保存されます。

たとえば、米国太平洋のタイム ゾーンの会議開催者は、太平洋時間の午後 2:00 の会議出席依頼を米国山のタイム ゾーンの出席者に送信します。 出席者には、午後 3:00 (山の時刻) から始まる会議が表示されます。 どちらの場合も、会議は午後 10 時 00 分の同じ UTC 時刻で始まるとして保存されます。

2 つのタイム ゾーンが表示されている場合は、会議開催者のタイム ゾーンが参照ポイントとして使用されます。 会議を開催し、他のタイム ゾーンからの招待者の空き時間/取り込み時間を表示する場合、そのビジー時間はタイム ゾーンで正しく表示されるように調整されます。 2 つ目のタイム ゾーンは、日ビューまたは週ビューで予定表を表示する場合にのみ表示されます。

タイム ゾーンを変更する

現在のタイム ゾーンを変更すると、すべての予定表ビューが更新され、新しいタイム ゾーンが表示され、すべての予定表アイテムが移動され、新しいタイム ゾーンが反映されます。 たとえば、太平洋タイム ゾーンから米国のマウンテン タイム ゾーンに移動すると、すべての予定が 1 時間後に表示されます。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [予定表 のオプション] をクリックします

  3. [タイム ゾーン] をクリックします

  4. [ 現在の Windows タイム ゾーン] の[ラベル] ボックスに、現在のタイム ゾーンの名前を 入力 します。

  5. タイム ゾーン の一覧 で、使用するタイム ゾーンをクリックします。

  6. コンピューターの時計を夏時間 (DST) の変更に合わせて自動的に調整する場合は、[夏時間を調整する] チェック ボックス オンにします。

    このオプションは、夏時間 (DST) を使用するタイム ゾーンでのみ使用できます。

    注: 

    • また、時間帯の変更に合わせて、すべての日のイベントも移動されます。 1 日のイベントは 24 時間を超える可能性があります。 たとえば、7 月 4 日の米国の祝日期間は、太平洋時から山時にタイム ゾーンが変更される 7 月 5 日の 7 月 4 日の 12:00 から 1:00 までです。

    • Outlook でタイム ゾーンと夏時間の設定を調整すると、Microsoft Windows でも同じ設定が同じように調整されます。

    • タイム ゾーンによっては、DST が設定されていない場合があります。 Outlook が米国のアリゾナ州などの非 DST タイム ゾーンに設定されている場合、[夏時間の調整] チェック ボックスはオフになっているだけでなく、無効にもなります。

    • Outlook が DST を含むタイム ゾーンに設定されている場合、[夏時間を調整する] チェック ボックスが自動的にオンになります。 このチェック ボックスはオフにすることもできますが、これはお勧めしません。

Outlook では、予定表に 2 つの個別のタイム ゾーンを表示できます。 2 つのタイム ゾーンには、たとえば、ローカル タイム ゾーンと頻繁に移動する都市のタイム ゾーンを指定できます。 他の都市に残っている場合は、その都市のタイム ゾーンを基準に予定表アイテムを表示できます。 Outlook の予定表に 2 つ目のタイムゾーンを表示するには、[タイム ゾーン] ダイアログ ボックスで [追加のタイム ゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします。 2 つ目のタイム ゾーンは、予定表ビューに 2 つ目のタイム バーを表示する場合にのみ使用され、予定表アイテムの保存方法や表示方法には影響を与えされません。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [予定表 のオプション] をクリックします

  3. [タイム ゾーン] をクリックします

  4. [追加の タイム ゾーンを表示する] チェック ボックスをオンにします。

  5. [ラベル ] ボックス に、追加のタイム ゾーンの名前を入力します。

  6. タイム ゾーン の一覧 で、追加するタイム ゾーンをクリックします。

  7. コンピューターの時計で夏時間の変更に合わせて自動的に調整する場合は、[夏時間に合わせて調整する ] チェック ボックスをオンにします。

    このオプションは、夏時間 (DST) を使用するタイム ゾーンでのみ使用できます。

ヒント: [タイム ゾーンの入れ替え] をクリックすると、現在のタイム ゾーンから別のタイム ゾーン にすばやく切り替えます。 この変更は、Outlook および他のすべての Microsoft Windows ベースプログラムに表示される時間に影響します。

予定表に 2 つのタイム ゾーンが表示されている場合は、その位置を自分に合わせて入れ替えできます。

  1. 予定表で、タイム バーの上部にある空白領域を右クリックし、[タイム ゾーンの変更] を クリックします

  2. 2 つ目のタイム ゾーンをまだ追加していない場合は、[追加のタイム ゾーンを表示する] チェック ボックスをオンにし、[タイム ゾーン] リストに表示するタイム ゾーンをクリックし、[ラベル] ボックスに 2 つ目のタイム ゾーンの名前を入力します。

  3. [タイム ゾーンの入れ替え] をクリックします

注: この変更は、Outlook および他のすべての Microsoft Windows ベースプログラムに表示される時間に影響します。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [予定表 のオプション] をクリックします

  3. [タイム ゾーン] をクリックします

  4. [追加の タイム ゾーンを表示する] チェック ボックスをオフにします。

Outlook のタイム ゾーンについて

Outlook で 2 つ目のタイム ゾーンを追加して表示することができます。これは、他のタイム ゾーンで作業しているユーザーとの会議や電話会議をスケジュールする場合に便利です。 2 つ目のタイム ゾーンを追加すると、プライマリ タイム ゾーンの現在の時刻が色のグラデーションで強調表示され、見やすくなります。

デュアル タイム ゾーン

2 つのタイム ゾーンが表示されている場合は、会議開催者のタイム ゾーンが参照ポイントとして使用されます。 会議を開催し、他のタイム ゾーンからの招待者の空き時間/取り込み時間を表示する場合、そのビジー時間はタイム ゾーンで正しく表示されるように調整されます。 2 つ目のタイム ゾーンは、日ビューまたは週ビューで予定表を表示する場合にのみ表示されます。

1 つのタイム ゾーンにいて、別のタイム ゾーンの出席者に会議出席依頼を送信する場合、会議アイテムは各ユーザーの予定表のそれぞれの現地時間に表示されますが、UTC で同じ絶対時刻として保存されます。

たとえば、米国の太平洋タイム ゾーンの会議開催者が、太平洋時間の午後 2:00 から始まる会議出席依頼を山のタイム ゾーンの出席者に送信した場合、出席者には、午後 3 時から始まる会議が表示されます。 どちらの場合も、会議は同じ UTC 時刻 (午後 10 時 00 分) から始まるサーバーに保存されます。

注: タイム ゾーンに関して、予定、会議アイテム、および全日イベントはすべて同じ方法で処理されます。

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