チームのメンバーが共有ファイルを更新したときに通知を受け取る

OneDrive のドキュメントを他のユーザーと共有して表示や編集ができるようにする場合は、そのファイルに対する操作を実行したことを知らせることができます。 必要に応じて、定期的にファイルをチェックする必要はありません。変更を見つけることができます。

通知には3つの種類があり、それぞれを確認してみましょう。

  • アプリでは、ファイルを共有しているユーザーが変更、編集、コメントなどを行ったときに、Word、PowerPoint、または Excel 内で通知を受けることができます。 

  • 通知センター -コラボレーターがファイルの編集を開始すると、Windows 10 アクションセンターまたはモバイルデバイスの通知センターに通知を受け取ることができます。

  • メール-ファイルに変更やコメントが加えられたときに、メールの通知を受け取ることができます。

仕組み

次に、これらの通知を簡単にセットアップして使用する方法を見ていきましょう。

通知のアプリ内操作では、変更されたファイルとそのユーザーが表示されます。 正確なエクスペリエンスは、アプリとプラットフォームによって若干異なります。

[バージョン履歴] ウィンドウ

Microsoft 365 には、 OneDrive または SharePointに保存されているすべてのドキュメントの [バージョン履歴] ウィンドウの概念があります。 [バージョン履歴] ウィンドウには、ファイルが保存された日時と、そのユーザーが表示されます。 このウィンドウを開くには、ウィンドウの上部にあるタイトルバーのドキュメントタイトルをクリックして、[バージョン履歴] を選択するだけです。 

以前の複数バージョンのファイルが表示されている Office のバージョン履歴ウィンドウ

PowerPoint for Microsoft 365 または Web 用 PowerPointでスライドデッキを共有し、他のユーザーがファイルに変更を加えた場合は、不在時にプレゼンテーションを変更したユーザーを知らせるための小さなバナーが表示されます。

PowerPoint for Office 365 では、他のことを行っている間に共有ファイルへの変更を行ったユーザーを表示できます。

ファイルが OneDriveに保存されている場合は、ユーザーがファイルの変更を開始したときに、Windows 10 アクションセンターまたは iOS または Android の通知センターに通知が表示されます。

Windows 10

同僚が共有ファイルを編集するときに、Windows 10 アクションセンターで通知を受信する

Android

大勢で共有ファイルを編集するときに、Android 通知センターで通知を受信する

これを有効にするには、 OneDrive 同期アプリ がインストールされており、サインインしている必要があります。 OneDrive 同期アプリ は Windows 10 の既定でインストールされていますが、Microsoft アカウントで Windows にサインインしていることを前提としています。ほとんどのユーザーは、この通知を取得するために、他の手順を実行する必要はありません。

以前のバージョンの Windows の場合は、「以前のバージョンの windows 用の OneDrive デスクトップアプリ」を参照してください。

IOS または Android デバイスに OneDrive モバイルアプリをインストールする必要がある場合は、アプリストアから無料でダウンロードできます。

すべてのファイルの通知を有効または無効にする

すべてのファイルの通知を無効にするには、 OneDrive アプリの設定に移動します。

Windows

タスクバーのシステムトレイで OneDrive アイコン (白いクラウドのような外観) を右クリックして、[設定] を選択します。 [設定] タブには、通知を有効または無効にするチェックボックスがあります。

共有された OneDrive ファイルのすべての通知を無効にするには、OneDrive アプリの設定に移動して、無効にします。

Android

Android デバイスで通知を無効にするには、 OneDrive アプリを起動し、左上隅にあるメニューをタップして、表示されたダイアログボックスの右上にある [情報] ボタン (円の "i" のような外観) をタップします。 表示される画面には、他のユーザーとファイルを共有している場合や、共有しているファイルを編集している場合など、さまざまなアクティビティの通知を有効または無効にするためのオプションの情報が表示されます。

OneDrive for Android アプリの設定に移動して、通知設定を設定します。

iOS

IOS の通知を有効または無効にするには、次の手順を実行します。

  1. Word や Excel などの Office アプリを開きます。

  2. 「プロフィール」ボタンをタップします。 これは、左上の1つでイニシャルが含まれています。

  3. 表示されるダイアログボックスの下部にある [プッシュ通知] を選択します。

共有ドキュメントのプッシュ通知を設定するには、[プロファイル] ボタンをタップします。

このダイアログボックスでは、このアプリのプッシュ通知を完全に有効または無効にすることができます。または、製品 @Mentions お知らせなどの個別の通知を有効または無効にすることができます。 これらの通知設定はアプリに対して個別であるため、Excel ではなく、Word の通知を有効にすることを選択できます。 これは、Word、Excel、PowerPoint で通知が必要な場合は、各アプリで個別に通知を有効にする必要があることも意味します。

1つのファイルの通知を有効または無効にする

これらの通知を無効にするには、web ブラウザーを開き、 https://onedrive.live.comに移動します。 ドキュメントライブラリに移動し、通知を無効にするファイルを見つけます。 選択して、画面の右上隅にある [情報] ボタンをクリックします (または、ファイルを右クリックして [詳細] を選択します)。 情報パネルの右上にあるファイル名の横に、[通知] アイコンが表示されます。これは bell のように見えます。 そのアイコンをクリックして、そのファイルの通知を無効にします。

OneDrive は、ユーザーが既定で共有ファイルに変更を加えたときに、メールで通知を送信します。 この設定を無効にする場合は、 https://onedrive.live.com/options/NotificationOptionsにアクセスしてください。

SharePointに保存されているドキュメントで電子メール通知を受け取る方法について詳しくは、「 SharePoint でファイルまたはフォルダーが変更されたときに通知を受け取る通知を作成する」をご覧ください。

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この記事の最終更新日は、2019年4月4日に、ご意見の結果として計算されました。 お役に立ちましたが、特に、お役に立たなかった場合は、下のフィードバックコントロールを使用して、より良い方法をお聞かせください。

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