テキストの貼り付け時に書式を制御する

[貼り付けのオプション ] ボタンを使用すると、書式設定オプションを選択し、既定でオンになっています。 ボタンが表示されない場合は、無効にされている可能性があります。 次の手順に従って、有効にします。

1. [ファイル> オプション >詳細設定]に移動します。

2. [切り取り、コピー、貼り付け] セクションで、コンテンツを貼り付けるときに [貼り付けオプション] ボタンを表示します。

3. [OK] をクリックします。

設定がオンになっているにもかかわらず、貼り付けてもボタンが表示されない場合は、純粋なテキストではなく、書式設定されたコンテンツを貼り付けていることを確認してください (メモ帳からの場合など)。

Word ドキュメント、web ページ、または他のアプリのドキュメントからテキストをコピーし、 Word 文書に貼り付ける場合、テキストの書式設定方法を選ぶことができます。 元の書式をそのまま使用するか、貼り付け先の書式を使用するか、またはテキストのみを貼り付けることができます。

• 元の書式を保持 (K)    このチェック ボックスをオンにすると、コピー元のテキストに適用されていた書式が保持されます。 コピー元のテキストに関連付けられたすべてのスタイル定義が、コピー先の文書にコピーされます。

• 書式を結合する (M)    このチェック ボックスをオンにすると、コピー元のテキストに直接適用されていたほとんどの書式が破棄されますが、選択範囲の一部にのみ適用されている太字や斜体などの強調と見なされる書式は保持されます。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。 また、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに設定された、直接の書式設定や文字スタイルのプロパティも適用されます。

• [画像 (U)   ] このオプションは Microsoft 365 のサブスクリプションでのみ使用できます。 テキストを画像に変換し、それを貼り付けます。 テキストは変更できませんが、他の図や画像と同じように扱うことができ、効果、罫線、または回転を使うことができます。 選択された状態で、[図の書式設定] タブの [オプション] を選択します。

• テキストのみ保持 (T)    このオプションを選択すると、画像や表などのすべての書式設定要素とそれ以外の要素が破棄されます。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性と、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに直接適用されている書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。 グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。

行頭文字または段落番号を使った箇条書きの項目を別の一覧に貼り付けると、貼り付け先のリストの段落番号または行頭文字を使用して、元の書式または順序を維持することができます。

番号付きの項目を貼り付けてシーケンスを継続する    [リストの続行] (C)を選択すると、挿入した項目が一覧の順番に表示されます。

番号付きのアイテムに元の順序を保持する    挿入された項目の元のリスト順序を維持するには、[新しいリスト (N) ] を選びます。

箇条書き項目を段落番号に貼り付ける    行頭文字を保持するには、[元の書式を保持] (K)を選択します。 行頭文字を数値に変換するには、[書式の結合 (M)] を選択します。

番号付きの項目を箇条書きに貼り付ける    元の番号を保持するには、[リストを結合しない (D)] を選択します。 数値を行頭文字に変換するには、[リストの結合 (M)] を選択します。

テキストのみを貼り付けるリスト    既定では、テキストのみを貼り付けるときに箇条書きと段落番号は維持されます。 この動作を無効にするには:

1. [ファイル> オプション >詳細設定]に移動します。

2. [テキストのみ保持] オプションでテキストを貼り付けるときに箇条書きと段落番号を保持することをオフにします。

3. [OK] をクリックします。