テンプレートから作成された新しいデータベースを変更する

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Accessに含まれているすべてのテンプレートは、あらかじめ定義されたテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、およびリレーションシップを含む完全な管理アプリケーションです。 これらのテンプレートは、すばやくをテンプレートに基づく新しいデータベースを作成できるようにする、すぐに役立つの「-組み込み、設計されていますいます。 ただし、ことも、新しいデータベースを変更するときなどを追加またはフィールドの名前を変更する、またはレポートを変更します。

この記事では、テンプレートから作成されたデータベースに適用する最も一般的な変更を行う方法について説明します。 特定の領域の詳細についての記事へのリンクを参照してください。

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テーブルとフィールドの基本を理解します。

テーブルのデータを格納するデータベースを作成するときに、件名に基づく行と列のリストです。 フィールド (列とも呼ばれます) を追跡する情報の項目を格納します。 たとえば、連絡先] テーブルでは、姓、名、電話番号、およびアドレスのフィールドを作成することがあります。 製品テーブルの場合、製品名や製品 ID、価格のフィールドを作成することがあります。

慎重にフィールドを選択することが重要です。 たとえば、通常は計算結果の値を格納するフィールドを作成することをお勧めします。 ほとんどの場合は、 Accessことが必要な場合に値を計算することができます。 フィールドを選択するとき便利な最小限の単位で情報を格納してください。 たとえば、1 つのフィールドを完全な名前ではなく [名と姓を個別に格納する検討してください。 通常、レポート、並べ替え、検索、または情報の項目で計算を実行する必要がある場合に入れるフィールドを単独します。

データベースの設計およびフィールドの選択の詳細については、「データベース設計の基本」を参照してください。

フィールドには、特定の特性があります。 たとえば、すべてのフィールドでは、テーブル内のフィールドを一意に識別名があります。 フィールドには、情報を保存すると一致するように選択されているデータ型もあります。 データ型は記憶域の量を確保し、各値を設定する領域に格納できる値、およびこれらの値で実行できる操作をも決定します。 すべてのフィールドは、関連付けられたフィールドの表示や動作の特性を定義するプロパティの設定のグループにもあります。 たとえば、[書式] プロパティがフィールドの表示レイアウトを定義、つまり、どのように表示表示されているとき。

テーブルに新しいフィールドを挿入、追加、作成する

データシート ビューでテーブルにフィールドを簡単に追加できます。 ただし、デザイン ビューでテーブルにフィールドを追加することもできます。 データシート ビューで、 [追加] をクリックする列見出しの下のセルにデータを入力してフィールドを追加します。 デザイン ビューでテーブルにフィールドを追加することもできます。

データシート ビューでテーブルにフィールドを追加する方法の詳細については、「追加またはデータシートの列を削除する」を参照してください。

デザイン ビューでテーブルにフィールドを追加する方法の詳細については、「テーブルを作成して、フィールドを追加する」を参照してください。

注: テーブルに新しいフィールドを追加すると、フィールドが、既存のフォームとレポートに自動的に追加されません。 これらのフォームとレポートに表示するためにフィールドを手動で追加する必要があります。

テーブルからフィールドを削除します。

可能であれば、しないようにから提供されたテンプレートのいずれかの生成されたデータベースからフィールドを削除する: フォームおよびレポートなどの他のデータベース オブジェクトのフィールドを使用する可能性があります。 したがって、フィールドの削除が作成されます結果フィールドを使用するその他のデータベース オブジェクトを使用しようとしたときに、データベース オブジェクトは、期待どおりに動作しません。 すべてのことを正常に動作するその他のオブジェクトの順序で使用するオブジェクトからフィールドへの参照を削除する必要があります。

テンプレートから生成されたデータベースからフィールドを削除する必要がある場合、これを行う、データシート ビューまたはデザイン ビューでします。 その他のデータベース オブジェクトでは、削除したフィールドを参照する場合は、参照を削除するのには、その他のオブジェクトを変更する必要がありますにご注意ください。 たとえば、レポートには、削除したフィールドにバインド コントロールが含まれます。 レポートを実行する場合は、エラー メッセージが表示されたら、フィールドのデータが検出されないため。

フィールドを削除するときに完全に削除するすべての情報フィールドに保存します。 そのため、フィールドを削除する場合は、注意を使用する必要があるし、フィールドを削除する前に、データベースのバックアップ コピーを作成する必要があります。

フィールドを削除するには、前に、すべてのテーブルのリレーションシップに含まれていないことを確認する必要があります。 リレーションシップが存在するフィールドを削除しようとすると、リレーションシップを削除する必要があります最初を警告する Access が表示されます。

テーブル リレーションシップを削除する方法の詳しい手順については、作成、編集、またはリレーションシップを削除する」を参照してください。

テーブルからフィールドを削除する方法の詳しい手順については、「フィールドを削除する」を参照してください。

フィールドまたはテーブルの名前を変更します。

可能であれば、しないようにから提供されたテンプレートのいずれかの生成されたデータベースのテーブルのフィールドの名前を変更する: フィールドまたはテーブルは、フォーム、レポートなどの他のデータベース オブジェクトの使用可能性があります。 したがって、フィールドまたはテーブルの名前を変更することができます作成結果フィールドまたはテーブルを使用して、その他のデータベース オブジェクトを使用しようとしたときにします。 前の名前を参照してかどうかを想定どおりに、他のオブジェクトが機能しないことができます。 正常に動作するその他のオブジェクトの新しい名前を元の名前を変更する必要があります。 名前の自動修正を行う] チェック ボックスは、 Access のオプション] ダイアログ ボックスの [カレント データベース] カテゴリで選択されている場合は、この作業の多くを行いますが自動的にします。

データシート ビューで列見出しに表示されるテキストを変更することがあります。 フィールド名を変更しなくても行うことができます。 列見出しのテキストのみを変更するフィールドの名前を変更したくない場合は、列見出しに表示されるテキストを変更するセクションを参照してください。

必要に応じて、ナビゲーション ウィンドウ内のテーブルの名前を変更またはデータシート ビューまたはデザイン ビューでフィールドの名前を変更できます。 これを行う前に、オンになってされていない場合、[名前の自動修正オプションを有効にするを検討してください。

名前の自動修正オプションを有効にします。

フィールド、テーブル、フォーム、レポートなど、データベース オブジェクトの名前を変更する場合は、データベース全体に伝達する名前の変更は、通常します。 それ以外の場合、期待どおりに元の名前を参照しているオブジェクトは使用できません。 Accessには、名前の変更が反映される名前の自動修正機能が用意されています。 既定では、名前の自動修正が有効でAccess内のすべての新しいデータベースの。 ただし、オフになっているが場合、は、オンにするには、次を行うことができます。

名前の自動修正オプションを有効にします。

  1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。 

  2. Access のオプション] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、カレント データベース] をクリックします。

  3. [名前の自動修正オプション] で、[名前の自動修正情報をトラックする] チェック ボックスを選択し、[名前の自動修正を行う] チェック ボックスをオンします。

  4. 名前の自動修正によって実行されるそれぞれの変更を記録するテーブルを保持する場合は、[ログの名前の自動修正の変更] チェック ボックスを選択します。

  5. [OK] をクリックします。

  6. 変更内容を保存するには、クイック アクセス ツールバー保存] をクリックします。

注: [名前の自動修正機能は、オート コレクト機能と同じではできません。 名前の自動修正機能では、オブジェクト間の参照を修正します。 オート コレクト機能は、頻繁にスペル ミスの単語または語句を修正します。

データシート ビューでフィールドの名前を変更します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、フィールド名を変更するテーブルをダブルクリックします。

    テーブルがデータシート ビューで開きます。

  2. フィールドの名前を変更する列見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [フィールドの名前を変更する] をクリックします。

  3. フィールドには、新しい名前を入力し、ENTER キーを押します。

デザイン ビューでフィールドの名前を変更します。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、フィールドの名前を変更するテーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

    テーブルは、デザイン ビューで開きます。

  2. 名前を変更するフィールドのフィールド名] 列のセルをクリックします。

    ヒント: 全体のフィールド名を選択するには、ポインターが矢印に変わる名の最初の文字の左側にポイントし、をクリックします。

  3. [フィールドの名前を変更するテキストを編集します。

  4. 変更内容を保存するには、クイック アクセス ツールバー保存] をクリックします。

テーブルの名前を変更する

テーブルと、ナビゲーション ウィンドウから直接他のほとんどのデータベース オブジェクトの名前を変更することができます。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、名前を変更するテーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [名前の変更] をクリックします。

    注: テーブルを参照する名前を変更する前に開いているすべてのオブジェクトを閉じる必要があります。

  2. 新しい名前を入力し、ENTER キーを押します。

  3. 変更内容を保存するには、クイック アクセス ツールバー保存] をクリックします。

列見出しに表示されるテキストを変更します。

図表番号をタイトル、見出しをフィールドのプロパティを設定して、フィールドに割り当てることができます。 図表番号は、フィールド名に関係なく、すべてのフィールドはフィールド名と、キャプションこともできます。 たとえば、埋め込みのスペースを入れずに 1 つの単語を使用するフィールド名したい場合があります。 プロパティは、スペースを含んだわかりやすい名前を作成するのには、[使えます。 データシート ビューで、クエリ、フォーム、およびレポートの見出しラベルにフィールド名の代わりに、キャプションが表示されます。

キャプションのプロパティを設定しない場合、フィールド名は既定で使用します。

データシート ビューで列見出しに表示される名前を変更する場合は、これを行う、フィールドのプロパティを設定して、フィールド名を変更せずにします。 フィールドのプロパティを変更するには、次の操作を行います。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、図表番号を変更するテーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

    テーブルは、デザイン ビューで開きます。

  2. タイトルプロパティを設定するフィールドのフィールド名] 列のセルをクリックします。

  3. ] セクションの下部の [フィールド プロパティ] で [全般] タブで、図表番号をクリックします。

  4. フィールドの新しいタイトルを入力します。

  5. 変更内容を保存するには、クイック アクセス ツールバー保存] をクリックします。

次に、データシート ビューでテーブルを開いたとき、キャプション、フィールド名の代わりには、列見出しに表示されます。

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フォームまたはレポートにフィールドを追加する

テンプレートに基づくするデータベースを作成するときに、データベースには組み込み、デザイン済みのフォームとレポートをすぐに使用できるの数値が含まれます。 立つ、ただし、フォームまたはレポートにフィールドを追加することです。 フォームまたはレポートにフィールドを追加すると、コントロールと呼ばれるを作成します。

コントロールは、データの表示、アクションの実行、ユーザー インターフェイス (ラベル、画像など) を強化する情報の表示と操作を行うためのオブジェクトです。 コントロールのバインドされている、非連結、および計算します。

フォームやレポートで使用できるコントロールの種類の一覧は、コントロールの概要」を参照してください。

フォームまたはレポートをレイアウト ビューでフィールドを追加します。

フォームまたはレポートを作成した後、レイアウト ビューでのデザインを微調整できます。 実際のライブ データ ガイドとして使用すると、フィールドの幅を調整し、フィールドを配置できます。 フォームまたはレポートに新しいフィールドを追加し、フォームやレポートのコントロールのプロパティを設定できます。

ナビゲーション ウィンドウで、レイアウト ビューに切り替えるには、フォームまたはレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [レイアウト ビュー ] をクリックします。 または、Access ステータス バーの [レイアウト ビュー ] ボタンをクリックするか、フォームまたはレポートのドキュメント タブを右クリックし、ショートカット メニューの [レイアウト ビュー ] をクリックすることができます。

プロパティ シートを開く

  • [デザイン] タブの [ツール] で [プロパティ シート] をクリックします。

    ショートカット キー F4 キーを押します。

デザインを基になるテーブルまたはクエリからフィールドを追加するのには、[フィールド リスト] ウィンドウを使用できます。 [書式] タブの [コントロール] グループで、フィールド リスト] ウィンドウを表示するには、既存のフィールドの追加をクリックします。 [デザインにフィールド リスト] ウィンドウから直接フィールドをドラッグできます。

[フィールド リスト] ウィンドウを表示します。

  • [デザイン] タブの [ツール] グループで [既存のフィールドの追加] をクリックします。

[フィールド リスト] ウィンドウからフィールドを追加します。

  • 1 つのフィールドを追加するには、フォームまたはレポートに表示するセクションにフィールド リスト] ウィンドウからフィールドをドラッグします。

  • 複数のフィールドを同時に追加するには、Ctrl キーを押しながら、目的のフィールドをクリックします。 選択したフィールドをフォームまたはレポートにドラッグします。

セクションにフィールドをドロップすると、Access の各フィールドにバインドされたテキスト ボックス コントロールを作成し、各フィールドの横にあるラベル コントロールが自動的に配置します。

フォームおよびレポートの詳細については、「フォームまたはレポートにフィールドを追加Access でフォームを作成する単純なレポートを作成する」を参照してください。

ドキュメント、ファイル、または画像を格納するフィールドを追加します。

Accessを使用すると、1 つ以上のドキュメント、ファイル、または画像を保存するのに添付ファイル データ型のフィールドを追加します。 1 つのフィールドで複数のファイルを保存するのに添付ファイル フィールドを使用することができます。 そのフィールドには、複数の種類のファイルを保存することもできます。 たとえば、雇用候補データベース] の各連絡先のレコードを 1 つまたは複数の履歴書と写真を割り当てることができます。

テーブルに添付ファイル フィールドを追加する

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、フィールドを追加するテーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

    テーブルは、デザイン ビューで開きます。

  2. フィールド名] 列では、最初の空白行] をクリックし、新しいフィールドの名前を入力します。

  3. データ型] 列に隣接するセルをクリックし、一覧で、[添付ファイルを選択します。

  4. 変更内容を保存するには、クイック アクセス ツールバー保存] をクリックします。

    テーブルを保存した後は、変更内容を元に戻すことはできませんというメッセージを表示することがあります。 つまり、フィールドを別のデータ型に変換することはできませんが、フィールドを削除するエラーが発生した場合。

  5. [はい変更を確認する] をクリックします。

添付ファイル フィールドをテーブルに追加した後は、レコードに、ドキュメント、ファイル、または画像を追加するのに添付ファイル] ダイアログ ボックスを使用することができます。

添付ファイル フィールドを追加します。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、添付ファイルを追加するテーブルをダブルクリックします。

    テーブルがデータシート ビューで開きます。

  2. [テーブル] で、添付ファイル フィールドをダブルクリックします。

    [添付ファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [追加] をクリックします。

    [ファイルの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. ファイルの場所] ボックスの一覧を使用して、ファイルをレコードに添付する、またはファイルを選択し、[開く] をクリックするを参照します。

    ノートの任意のサポートされているデータ型の複数のファイルを選択することができます。

  5. [添付ファイル] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックして、ファイルをテーブルに追加します。

    フィールドにファイルが追加され、それに応じて、添付ファイルを示す数値を大ききます。

  6. 必要に応じてここまでの手順を繰り返して、テーブル内のカレント フィールドまたはその他のフィールドにファイルを追加します。

添付ファイル フィールドの詳細については、「ファイルを添付して、データベースのレコードにグラフィック」を参照してください。

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フィールドの表示方法を変更します。

フィールドが表示されているを表示する方法をカスタマイズできます。 たとえば、フォームやレポートで、またはデータシート ビューでテーブルを開いたときに、データベース全体など、使用する表示形式を設定できます。 表示形式を設定するには、フィールドの [書式] プロパティを設定します。 フィールドの [書式] プロパティは、新しいフォームを自動的に継承しされ、レポートを作成することです。

データシート ビューで表示形式を設定します。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、[形式を設定するフィールドが含まれているテーブルをダブルクリックします。
    テーブルがデータシート ビューで開きます。

  2. フィールドの表示形式を設定するをクリックします。

  3. [フィールド] タブの [書式設定] グループで、書式設定] の横にあるドロップダウン リストで矢印をクリックし、[形式を選択します。

    フィールドには、新しい表示形式が表示されます。

デザイン ビューで表示形式を設定します。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、表示形式を変更するには、フィールドが含まれているテーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

    テーブルは、デザイン ビューで開きます。

  2. フィールドの表示形式を設定するをクリックします。

  3. [フィールド プロパティ] で [全般] タブで、[形式] ボックスをクリックします。

  4. ドロップダウン リストをクリックし、[表示形式を選択します。

  5. 変更内容を保存するには、クイック アクセス ツールバー保存] をクリックします。

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