デジタル ID により、Microsoft Outlook を使用して、デジタル署名されたメッセージを送信できます。 デジタル ID (デジタル証明書とも呼ばれます) は、ID を証明するのに役立ち、電子メール メッセージの信頼性を保護するためにメッセージ改ざんを防ぐのに役立ちます。 また、プライバシーを強化するために メッセージを暗号化 することもできます。

注: デジタル署名は、カスタマイズ可能なあいさつ文であるメッセージの署名と同じものではありません。 デジタル署名は、真の送信者が保持するデジタル ID からのみ送信されるメッセージに一意のコードを追加します。

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独立した証明機関によって発行されたデジタル ID を取得する必要があります。

ただし、organizationには、別の手順を必要とするポリシーが含まれる場合があります。 詳しくは、ネットワーク管理者にお問い合わせください。

複数のデジタル ID (デジタル署名用に 1 つ、多くの分野で法的な意味を持つことがあり、もう 1 つは暗号化用) を選択できます。

  1. [ファイル] タブで、[セキュリティ センター > オプション] をクリックします。

  2. [Microsoft Office Word セキュリティ センター] で [セキュリティ センターの設定] をクリックします。

  3. [電子メールのセキュリティ] タブの [電子メールの暗号化] で、[設定] をクリックします。

    [設定]

    注: デジタル ID を持っている場合は、デジタル ID を使用するための設定が自動的に構成されます。 別のデジタル ID を使用するには、以下の手順に従います。

  4. [保護されたメッセージの形式] の [新規作成] をクリックします。

  5. [セキュリティ設定名] ボックスに名前を入力します。

  6. [暗号化の形式] ボックスの一覧の [S/MIME] をクリックします。 証明書の種類によっては、この代わりに [Exchange セキュリティ] をクリックします。

  7. [署名証明書] ボックスの横の [選択] をクリックし、デジタル署名に有効な証明書を選択します。

    注: 証明書がデジタル署名と暗号化を目的としているかどうかを確認するには、[ 証明書の選択 ] ダイアログ ボックスで [ 証明書の表示] をクリックします。 暗号化メッセージングに適した証明書 (デジタル署名など) には、「電子メール メッセージを保護する」などと表示される場合があります。

  8. 署名したメッセージを社内だけで送受信する場合を除き、[署名済みメッセージで証明書を送信する] チェック ボックスをオンにします。

    注: 選択した設定は、暗号化メッセージを送信するときの既定の設定になります。 この設定をすべての暗号化メッセージの既定値として使用しない場合は、[この暗号化メッセージ形式の既定のセキュリティ設定として使用する] チェック ボックスをオフにします。

暗号化された電子メール メッセージを送受信するには、送信者と受信者の両方がデジタル ID 証明書を相互に共有する必要があります。

  1. [署名] アイコンでメッセージ 一覧に示されているように、デジタル署名されたメッセージを開きます。

  2. [差出人] ボックスの名前を右クリックし、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

  3. この差出人が既に登録されている場合は、[重複する連絡先が見つかりました] ダイアログ ボックスで、[選択した連絡先の情報を更新する: バックアップ コピーが削除済みアイテム フォルダーに保存されます。

    注: 

    • バックアップ コピーが [削除済みアイテム] フォルダーに保存されます。

    • この受信者の連絡先に証明書が保存されます。 これにより、登録した差出人に対しメッセージを暗号化して送信できます。

    • 連絡先の証明書を表示するには、連絡先の名前をダブルクリックし、[証明書] タブをクリックします。

連絡先の証明書を表示する

  1. ナビゲーション バーで [連絡先] をクリックします。

  2. [ホーム] タブで、[リスト] をクリックします

    現在の表示を "リスト" に変更する

  3. 連絡先の名前をダブルクリックし、[連絡先] タブの [証明書] をクリックします。

    特定の連絡先の証明書を表示する

注: この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。

Exchange Serverデジタル ID (キー管理サービスなど) を取得するには、Exchange アカウントの管理者がサーバーでセキュリティを実行し、トークンと呼ばれる特別なパスワードを指定する必要があります。 詳しくは、Exchange の管理者にお問い合わせください。

  1. [ ファイル ] タブの [> オプション] > セキュリティ センター

  2. [Microsoft Office Word セキュリティ センター] で [セキュリティ センターの設定] をクリックします。

  3. [電子メールのセキュリティ] タブの [デジタル ID (証明書)] で、[デジタル ID の取得] をクリックします。

  4. [Exchange > OK] で [セキュリティの設定 ] をクリックします

  5. [デジタル ID 名] ボックスに、自分の名前を入力します。

  6. [トークン] ボックスに、Exchange の管理者から割り当てられた特殊なパスワードを入力します。

  7. [Microsoft Office Outlook セキュリティ パスワード] ダイアログ ボックスで、デジタル ID の別のパスワードを入力します。次に、[確認] ボックスに再度このパスワードを入力します。

    注: Exchange の管理者から、この手順で作成したパスワードの入力を要求するメッセージが受信トレイに送られます。

  8. 表示されるダイアログ ボックスで、パスワードを入力し、[パスワードをチェックする] ボックスを選択し、パスワードを記憶 Outlook 分数を入力します。

  9. "ルート証明の保存" というメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

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