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一覧にフィルターを設定すると、内容の一部が一時的に非表示になります。 フィルターを使用すると、範囲または表から一部のデータをすばやく探し出して、目的のデータを操作することができます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルター処理する 矢印が表示されて列がフィルター処理されていることを示す 含まれている列の矢印をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、フィルター条件を入力します。

    [フィルター] ボックスで [1 つ選択] を選ぶ

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルター処理する 矢印が表示されて列がフィルター処理されていることを示す 含まれている列の矢印をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、フィルター条件を入力します。

    [フィルター] ボックスで [1 つ選択] を選ぶ

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する数値を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    [フィルター] ボックスでさらに条件を追加するには [And] または [Or] を選ぶ

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • フィルターの代わりに条件付き書式を使用して、データ内の上位または下位の数値を強調表示することができます。

フォントの色、セルの色、アイコン セットなどの視覚的条件に基づいてデータをすばやく抽出できます。 また、セルに書式を適用したかどうか、セルのスタイルを適用したかどうか、または条件付き書式を使用したかどうかに基づいてフィルター処理を実行できます。

  1. セル範囲または表の列で、フィルターの適用基準にするセルの色、フォントの色、またはアイコンを含むセルをクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] の [色別] ポップアップ メニューで、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選んでから、色をクリックします。

このオプションは、抽出する列に空白セルが含まれている場合にのみ使用できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] ツール バーで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルター処理する [オートフィルター] 矢印 含まれている列の矢印をクリックします。

  4. [(すべて選択)] 領域で、下にスクロールして [(空白セル)] チェック ボックスをオンにします。

    注: 

    • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

    • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

    • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    抽出する範囲

    クリックする対象

    特定の文字列を含む行

    [指定の値を含む] または [指定の値に等しい]

    特定の文字列を含まない行

    [指定の値を含まない] または [指定の値に等しくない]

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    [フィルター] ボックスでさらに条件を追加するには [And] または [Or] を選ぶ

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] ツール バーで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    フィルターの対象

    クリックする対象

    文字列の先頭

    指定の値で始まる

    文字列の末尾

    指定の値で終わる

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で始まらないセル

    指定の値で始まらない

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で終わらないセル

    指定の値で終わらない

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    [フィルター] ボックスでさらに条件を追加するには [And] または [Or] を選ぶ

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

ワイルドカード文字を使用して、フィルター条件を作成できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] ツール バーで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルター処理する [オートフィルター] 矢印 含まれている列の矢印をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックし、任意のオプションを選びます。

  5. ワイルドカード文字を含むフィルター条件をテキスト ボックスに入力します。

    たとえば、"seat" と "seam" のどちらにも一致するフィルターを作成する場合は「sea?」と入力します。

  6. 次のいずれかの操作を実行します。

    用途

    検索対象

    ? (疑問符)

    任意の 1 文字

    たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。

    * (アスタリスク)

    任意の文字数の任意の文字

    たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。

    ~ (チルダ)

    疑問符またはアスタリスク

    たとえば、次のようになります。 "there?" を検索します。

次のいずれかの操作を実行します。

目的

操作

あるフィルターの特定のフィルター条件を削除する

フィルターを含む列 [オートフィルター] 矢印 矢印をクリックし、[フィルターのクリア] をクリックします

範囲または表に適用されたすべてのフィルターを削除する

フィルターが適用されている範囲または表の列を選び、[データ] タブの [フィルター] をクリックします。

範囲または表のフィルター矢印を削除または再適用する

フィルターが適用されている範囲または表の列を選び、[データ] タブの [フィルター] をクリックします。

データをフィルター処理すると、条件を満たすデータだけが表示されます。 その条件を満たしないデータは非表示になります。 データをフィルター処理した後は、フィルター処理されたデータのコピー、検索、編集、書式設定、グラフの印刷を行います。

上位 4 項目フィルターが適用されたテーブル

上位 4 番目までの値のフィルター

フィルターは付加的です。 つまり、追加の各フィルターは現在のフィルターに基づいており、データのサブセットをさらに減らします。 複数の値、複数の形式、または複数の条件でフィルター処理することで、複雑なフィルターを作成できます。 たとえば、平均を下回る 5 を超えるすべての数値をフィルター処理できます。 ただし、一部のフィルター (上位および下位 10 個、平均より上および下) は、元のセル範囲に基づいて行います。 たとえば、上位 10 個の値をフィルター処理すると、最後のフィルターのサブセットの上位 10 個の値ではなく、リスト全体の上位 10 個の値が表示されます。

このExcel、値、形式、または条件の 3 種類のフィルターを作成できます。 ただし、これらの各フィルターの種類は相互に排他的です。 たとえば、セルの色または数値のリストでフィルター処理できますが、両方でフィルター処理を行う必要があります。 アイコンまたはカスタム フィルターでフィルター処理できますが、両方でフィルター処理を行う必要があります。

フィルターは、余分なデータを非表示にします。 この方法では、必要な情報に集中できます。 一方、データを並べ替える場合、データは何らかの順序に並べ替えされます。 並べ替えの詳細については、「データの一覧を 並べ替える」を参照してください

フィルターを適用する場合は、次のガイドラインを検討してください。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • 複数の列でフィルター処理できます。 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

注: [検索] 使用してフィルター処理されたデータを検索すると、表示されるデータだけが検索されます。表示されないデータは検索されません。 すべてのデータを検索するには、すべてのフィルターをクリアします。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    をフィルター処理するには、

    クリックする対象

    値別の上位の数値

    上位 10.

    値別の下位数値

    下位 10.

    パーセンテージ別の上位の数値

    上位 10 位の[項目 ] をクリックし、ポップアップ メニューの [パーセント] を クリックします

    下位の数値をパーセンテージで表示する

    下位 10 をクリック、[項目] をクリックし、ポップアップ メニューの [パーセント] を クリックします

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • フィルターの代わりに条件付き書式を使用して、データ内の上位または下位の数値を強調表示することができます。 条件付き書式の詳細については、「条件付き書式を使用して データ ポイントを強調表示する」を参照してください

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    フィルターの対象

    クリックする対象

    特定の数値より大きいまたは小さい数値

    [より大きい ] または [より小さい] を選択します

    数値が特定の数値と等しいか等しくない

    等しいか 等しくない

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する数値を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    フィルターの条件

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • フィルターの代わりに条件付き書式を使用して、データ内の上位または下位の数値を強調表示することができます。 条件付き書式の詳細については、「条件付き書式を使用して データ ポイントを強調表示する」を参照してください

フォントの色、セルの色、アイコン セットなどの視覚的条件に基づいてデータをすばやく抽出できます。 また、セルに書式を適用したかどうか、セルのスタイルを適用したかどうか、または条件付き書式を使用したかどうかに基づいてフィルター処理を実行できます。

  1. セル範囲または表の列で、フィルターの適用基準にするセルの色、フォントの色、またはアイコンを含むセルをクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] の [色別] ポップアップ メニューで、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選んでから、色をクリックします。

このオプションは、抽出する列に空白セルが含まれている場合にのみ使用できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルター処理する [オートフィルター] 矢印 含まれている列の矢印をクリックします。

  4. [(すべて選択)] 領域で、下にスクロールして [(空白セル)] チェック ボックスをオンにします。

    注: 

    • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

    • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

    • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    抽出する範囲

    クリックする対象

    特定の文字列を含む行

    [指定の値を含む] または [指定の値に等しい]

    特定の文字列を含まない行

    が含まれるか 、等しくない

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    フィルターの条件

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    f または をフィルター 処理するには

    クリックする対象

    文字列の先頭

    指定の値で始まる

    文字列の末尾

    指定の値で終わる

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で始まらないセル

    指定の値で始まらない

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で終わらないセル

    指定の値で終わらない

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    フィルターの条件

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

ワイルドカード文字を使用して、フィルター条件を作成できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

  3. フィルター処理する [オートフィルター] 矢印 含まれている列の矢印をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックし、任意のオプションを選びます。

  5. ワイルドカード文字を含むフィルター条件をテキスト ボックスに入力します。

    たとえば、"seat" と "seam" のどちらにも一致するフィルターを作成する場合は「sea?」と入力します。

  6. 次のいずれかの操作を実行します。

    用途

    検索対象

    ? (疑問符)

    任意の 1 文字

    たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。

    * (アスタリスク)

    任意の文字数の任意の文字

    たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。

    ~ (チルダ)

    疑問符またはアスタリスク

    たとえば、次のようになります。 "there?" を検索します。

  • 次のいずれかの操作を実行します。

    目的

    操作

    範囲またはテーブル内の 1 つの列に適用されているフィルターを削除する

    フィルター処理する [オートフィルター] 矢印 含まれている列の矢印をクリックし、[フィルターのクリア] をクリックします

    範囲に適用されているフィルターをすべて削除する

    [データ] メニューの [フィルターのクリア ] をクリックします

    テーブルに適用されているフィルターをすべて削除する

    フィルターが適用されているテーブルの列を選択し、[データ]メニューの [フィルターのクリア]をクリックします

    範囲または表のフィルター矢印を削除または再適用する

    [標準]ツール バーの[フィルター][フィルター] ボタン、標準ツールバー

データをフィルター処理すると、条件を満たすデータだけが表示されます。 その条件を満たしないデータは非表示になります。 データをフィルター処理した後は、フィルター処理されたデータのコピー、検索、編集、書式設定、グラフの印刷を行います。

上位 4 項目フィルターが適用されたテーブル

上位 4 番目までの値のフィルター

フィルターは付加的です。 つまり、追加の各フィルターは現在のフィルターに基づいており、データのサブセットをさらに減らします。 複数の値、複数の形式、または複数の条件でフィルター処理することで、複雑なフィルターを作成できます。 たとえば、平均を下回る 5 を超えるすべての数値をフィルター処理できます。 ただし、一部のフィルター (上位および下位 10 個、平均より上および下) は、元のセル範囲に基づいて行います。 たとえば、上位 10 個の値をフィルター処理すると、最後のフィルターのサブセットの上位 10 個の値ではなく、リスト全体の上位 10 個の値が表示されます。

このExcel、値、形式、または条件の 3 種類のフィルターを作成できます。 ただし、これらの各フィルターの種類は相互に排他的です。 たとえば、セルの色または数値のリストでフィルター処理できますが、両方でフィルター処理を行う必要があります。 アイコンまたはカスタム フィルターでフィルター処理できますが、両方でフィルター処理を行う必要があります。

フィルターは、余分なデータを非表示にします。 この方法では、必要な情報に集中できます。 一方、データを並べ替える場合、データは何らかの順序に並べ替えされます。 並べ替えの詳細については、「データの一覧を 並べ替える」を参照してください

フィルターを適用する場合は、次のガイドラインを検討してください。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • 複数の列でフィルター処理できます。 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

注: [検索] 使用してフィルター処理されたデータを検索すると、表示されるデータだけが検索されます。表示されないデータは検索されません。 すべてのデータを検索するには、すべてのフィルターをクリアします。

関連項目

スライサーを使用してデータをフィルター処理する

データのリストを並べ替える

条件付き書式を使用してパターンおよび傾向を強調表示する

データ バー、カラー スケール、アイコン セットを使用してデータを強調表示する

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