データ行が非常に広く、水平スクロールを繰り返す必要がある場合は、データ フォームを使用して行を追加、編集、検索、削除します。

データ フォームについて

データ フォームでは、左右にスクロールすることなく、セル範囲やテーブル内の 1 行全体の情報を簡単に入力または表示できます。 データ列が多くて画面に収まらない場合、データ フォームを使用すると、列間を移動する必要がないため、簡単にデータを入力することができます。 列見出しをラベルとして一覧表示する単純な形式のテキスト ボックスで十分対応でき、リスト ボックスやスピン ボタンなどの高度なフォーム機能やカスタムのフォーム機能が不要な場合に、データ フォームを使用します。

一般的なデータ フォームの例

Microsoft Excel では、範囲やテーブルに対して、組み込みのデータ フォームを自動的に生成できます。 データ フォームでは、すべての列見出しがラベルとして 1 つのダイアログ ボックスに表示されます。 各ラベルの横には空のテキスト ボックスが表示され、そこに各列のデータを入力できます (最大で 32 列まで)。 データ フォームでは、新しい行の入力、移動による行の検索、または (セルの内容に応じた) 行の更新および行の削除を行うことができます。 セルに数式が含まれている場合、データ フォームには数式の結果が表示されますが、データ フォームを使用して数式を変更することはできません。

注: データ フォームは印刷できません。 また、データ フォームはモーダル ダイアログ ボックスであるため、データ フォームを閉じるまで Excel の [印刷] または [印刷] は使用できません。 Windows の PrintScreen キーを使用して、フォームのイメージを作成し、Microsoft Paint などのプログラムにコピーすることもできます。

リボンに [フォーム] ボタンを追加する

  1. 必要に応じて、セル範囲またはテーブルの各列に列見出しを追加します。 Excel ではこれらの列見出しを使用して、フォームの各フィールドのラベルが作成されます。

    重要: データの範囲に空白行がないことを確認します。

  2. フォームを追加するセル範囲またはテーブルをクリックします。

  3. [フォーム] ボタン クイック [フォーム コントロール] ツール バー に追加するには、次の操作を行います。

    1. クイック アクセス ツール バーの横の矢印をクリックし、[その他のコマンド] をクリックします。

    2. [コマンドの選択] ボックスで、[すべてのコマンド] をクリックし、一覧で [フォーム] [フォーム コントロール] 選択します。

    3. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。

  4. クイック アクセスツール バーで、[フォーム] をクリック[フォーム コントロール]

重要:  "データ フォームのフィールドが多すぎます" というメッセージが表示される場合は、データ フォームに含まれる列数が最大 32 列までなので、列数を減らす必要があります。 1 つの解決策 (列の範囲を操作する場合) は、空白の列を挿入し、実質的に 1 つの範囲を 2 つの範囲に分割します。 次に、必要に応じて、空白列の右側にある列用に別のデータ フォームを作成します。

データ フォームを使用する

データ フォームを使用して、セル範囲またはテーブル内の行を追加、検索、変更、および削除できます。

新しいデータ行を追加する

  1. データ フォームの [新規作成] をクリックします。

  2. 表示されたデータ フォームで、表示されるフィールドに新しい行のデータを入力します。

    行の次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。 前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

  3. データの入力が完了したら、Enter キーを押して変更を保存し、その行をセル範囲またはテーブルの一番下に追加します。

    重要: "リストまたはデータベースを拡張することはできません" というメッセージが表示される場合は、続行すると既存のデータが上書きされる可能性があります。 データ フォームを使用してテーブルまたはセル範囲に行を追加すると、テーブルまたはセル範囲が下に拡張されます。 テーブルの拡張により既存のデータが上書きされる場合、"リストまたはデータベースを拡張することはできません" というメッセージが表示されます。 セル範囲またはテーブルが最終行から下に拡張されるように、ワークシートのデータを再配置します。

注: Enter キーを押す前に、データ フォームで [復元] をクリックして変更を元に戻すことができます。 フィールドに入力したデータが破棄されます。

移動によって行を検索する

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

  • 1 行ずつ移動するには、データ フォームのスクロール バーの矢印を使用します。

  • 10 行ずつ移動するには、矢印の間の領域にあるスクロール バーをクリックします。

  • セル範囲またはテーブルの次の行に移動するには、[次を検索] をクリックします。

  • セル範囲またはテーブルの前の行に移動するには、[前を検索] をクリックします。

検索条件を入力して行を検索する

  1. [条件] をクリックし、データ フォームに比較検索条件を入力します。

    比較検索条件で始まるすべての項目がフィルター処理されます。 たとえば、条件として「Dav」と入力すると、"Davidovski"、"Davis" などが検索されます。 一部の文字だけが一致する文字列を検索するには、条件としてワイルドカード文字を使用します。

    次のワイルドカード文字は、フィルターの比較抽出条件として、また文字列の検索、置換時に使用できます。

入力する文字列

検索対象

? (疑問符)

任意の 1 文字
たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。

* (アスタリスク)

任意の数の文字
たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。

˜ (チルダ) (?、*、または ˜ の前に入力)

疑問符、アスタリスク、またはチルダ
たとえば、「fy91~?」と入力すると、 "fy91?" が検索されます

  1. 条件に一致する行を検索するには、[次を検索] または [前を検索] をクリックします。

  2. 行を追加、変更、または削除できるようにデータ フォームに戻るには、[フォーム] をクリックします。

行のデータを変更する

  1. 変更する行を検索します。

  2. 行のデータを変更します。

    行の次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。 前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

  3. データの変更が完了したら、Enter キーを押して行を更新します。

    次の行に自動的に移動します。

    注: Enter キーを押す前に、[復元] をクリックして変更を元に戻すことができます。

行を削除する

  1. データ フォームで、削除する行を検索します。

  2. [削除] をクリックします。

    警告: 操作を確認するメッセージが表示されます。 確認後に行の削除を元に戻すことはできません。

データ フォームを閉じる

データ フォームを閉じてワークシートに戻るには、データ フォームで [閉じる] をクリックします。

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関連項目

ワークシート上のフォーム、フォーム コントロール、ActiveXコントロールの概要

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