ドキュメント ライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン

SharePoint ドキュメントライブラリ内のファイルに変更を加えても、他のユーザーが同時に変更できないようにする場合は、ドキュメントライブラリからファイルをチェックアウトします。

SharePoint ドキュメントライブラリからファイルをチェックアウトすると、そのファイルを編集できます。 ファイルを Microsoft 365 でオンラインで編集することも、オフラインで編集して必要な回数だけ変更内容を保存してから、チェックインして戻すこともできます。 ファイルの変更が終了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。 変更内容を保存しない場合は、変更を破棄してチェックアウトを取り消すことができます。

注: これらの例で示されているユーザーインターフェイスが表示されない場合は、以前のサーバーバージョンの SharePointを使用している可能性があります。 代わりに、ライブラリ内のファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄を行う方法については、こちらを参照してください。

注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。 ファイルは引き続きライブラリに保存されています。 ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。 ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。 ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。 Word ドキュメントである場合は、Microsoft 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。 Microsoft 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式で通常使用するエディターを使用します。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

  1. チェックアウトするファイルを含むライブラリを開き、ファイルを選択し、ツールバーの省略記号 (...) をクリックして、[チェックアウト] をクリックします。

    ファイルを選択し、トップバーの省略記号をクリックして、[チェックアウト] を選択します。

    ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [その他] をクリックして、 [チェックアウト]をクリックすることもできます。

  2. ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。 アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。

    アイコンが強調表示されているチェックアウト メモ
  3. ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。

    ファイル名と緑の矢印が付いたアイコン。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、「ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄」の手順に従ってください。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. ライブラリを開き、チェックインするファイルを選択します。 ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

    チェックインが強調表示されているドキュメント メニュー

    注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [その他] をクリックして、[チェックイン] をクリックすることもできます。

  2. [チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。

    コメントが挿入され、チェックイン ボタンが強調表示されているチェックイン ダイアログ ボックス
  3. 完了したら、[チェックイン] をクリックします。

変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックイン前に必ずドキュメントの変更内容を保存してください。 SharePoint はドキュメントのチェックアウト状態を維持し、他のユーザーはそれを編集できません。 .

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、「ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄」の手順に従ってください。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリからチェックアウトを破棄する

  1. ライブラリを開き、チェックアウトを破棄するファイルを選択します。

  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

    [チェックアウトの破棄] をクリックしてファイルの変更を取り消し、チェックアウトを破棄します。

    注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [その他] をクリックして、[チェックアウトの破棄] をクリックすることもできます。

  3. チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。 [チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。

    破棄ボタンが強調表示されているチェックアウトの破棄の確認ダイアログ ボックス

    ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。

    チェックアウトの破棄の進捗状況メッセージ。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、「ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄」の手順に従ってください。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。

列がチェックアウトされているユーザーを簡単に確認するには、チェックアウトしたアイコンの上にマウスポインターを移動すると、ファイルがチェックアウトされているユーザーを示すヒントが表示さ アイコンの画像 ます。

緑色の矢印が付いたアイコンの上にマウスポインターを移動し、ファイルがチェックアウトされているユーザーを確認します。

ライブラリの既定のビューで [チェックアウト済み] 列を表示することもできます。 この方法では、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを誰でも簡単に確認できます。 ドキュメントライブラリのカスタムビューを作成するときに、表示または非表示にする列を選ぶことができます。

次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。

  1. ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。

  2. 新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。 または、ファイルをダウンロードして、上書きすることもできます。 アップロードの詳細については、「ドキュメントライブラリにファイルとフォルダーをアップロードする」を参照してください。

  3. SharePoint で、アイテムがアップロードされなかったことを示す進行状況メッセージがツールバーに表示されたら、メッセージをクリックします。

    失敗したアップロードを表示している状態フィールド
  4. [進行状況] ダイアログで、[置換] をクリックします。

    [置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス
  5. ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。 置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。

バージョン管理を有効にしている場合は、ファイルをチェックインすると、 SharePoint によって新しいコピーが作成され、以前のバージョンは保持されます。 バージョン管理の詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

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2018年10月3日に更新されました。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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