データ エントリは、セル内の値をドロップダウン リストの選択肢に制限すると、より迅速かつ正確になります。

まず、シートで有効なエントリのリストを作成し、希望する順序で表示されるように、エントリを並べ替えまたは再配置します。 こうしてデータのドロップダウン リストのソースとなるエントリを使用することができます。 リストが大きくない場合には、これを参照し、エントリをデータの入力規則のツールに直接入力することは簡単です。

1. ドロップダウン リストに表示する有効な入力値のリストを作成するには、空のセルを含めないようにして、各入力値をシートで 1 つの列または行に入力します。

2. データ入力を制御するセルを選択します。

3. では、 データ タブの下 ツール クリック データ検証 または 検証 .

   

   注:  入力規則コマンドが利用できない場合は、シートが保護されているか、ブックが共有されている可能性があります。 ブックが共有またはシートが保護されている場合、データの入力規則の設定は変更できません。 ブックの保護の詳細については、次を参照してください。 ブックを保護する .

4. をクリックします。 設定 タブを開き、 許可 ポップアップ メニューの リスト .

5. をクリックします。 ソース ボックスに移動し、シートで有効なエントリの一覧を選択します。

   ダイアログ ボックスが最小化され、シートの閲覧が簡単になります。

6. Return キーを押すか、 展開 ボタンをクリックしてダイアログ ボックスを復元し、 わかりました .

   ヒント: 

   • に値を直接入力することもできます。 ソース ボックスをコンマで区切って指定します。

   • 有効なエントリの一覧を変更するには、ソース リスト内の値を変更するか、 ソース ボックス。

   • 無効なデータ入力に返答するエラー メッセージを指定することができます。 では、 データ タブで、 データ検証 または 検証 をクリックし、 エラー アラート ] タブ。

関連項目

セルにデータの入力規則を適用する

1. 新しいワークシート上で、ドロップダウン リストに表示するエントリを入力します。 理想的には、 Excel テーブル .

   注: 

   • なぜデータをテーブルに変換するのですか? データがテーブル内にある場合は、 リストから項目を追加または削除する を選択すると、そのテーブルに基づくすべてのドロップダウンが自動的に更新されます。 他の操作を行う必要がありません。

   • 今は良い時期です。 表示する順序でデータを並べ替える をドロップダウン リストに表示します。

2. ドロップダウン リストを配置するワークシートのセルを選択します。

3. に移動します。 データ タブをクリックします。 データ検証 .

4. では、 設定 タブで、 許可 ボックスで、 リスト .

5. ドロップダウン エントリを含むテーブルを既に作成している場合は、 ソース ボックスに移動し、それらのエントリを含むセルをクリックしてドラッグします。 ただし、ヘッダー セルを含めないでください。 含めるのはドロップダウンに表示するセルだけにしてください。 にエントリの一覧を入力することもできます。 ソース ボックスをコンマで区切って次のように指定します。

   フルーツ、野菜、穀物、乳製品、スナック

6. ユーザーがセルを空のままにしても問題ない場合は、 空白を無視する ボックス。

7. を確認します。 セル内ドロップダウン ボックス。

8. をクリックします。 入力メッセージ ] タブ。

   • セルがクリックされたときにメッセージをポップアップする場合は、 メッセージを表示する チェックボックスをオンにし、ボックスにタイトルとメッセージを入力します (最大 225 文字)。 メッセージが表示されないようにするには、チェック ボックスをオフにします。

9. をクリックします。 エラー アラート ] タブ。

   • 他のユーザーがリストに含まれていないものを入力したときにメッセージをポップアップ表示する場合は、 アラートの表示 チェックボックスをオンにして、 型 をクリックし、タイトルとメッセージを入力します。 メッセージが表示されないようにするには、チェック ボックスをオフにします。

10. クリック わかりました .

ドロップ ダウン リストを作成した後は、本来の目的通りに動作するようにします。 たとえば、 列の幅と行の高さを変更する を選択すると、すべてのエントリが表示されます。 ドロップダウン リストのオプションを変更する場合は、 ドロップダウン リストから項目を追加または削除する . ドロップダウン リストを削除するには、 ドロップダウン リストを削除する .