ナビゲーション、ニュース、ファイルを特定の対象ユーザーに移動する

対象ユーザーを対象にした SharePoint Online 上の特定の対象ユーザーに、ファイル、ニュース、ページ、ナビゲーションリンクを昇格します。 対象ユーザー設定を有効にすると、SharePoint のスタートページ、モバイルアプリのニュース、および対象ユーザーのターゲット設定を有効にしたときに、ニュース web パーツの特定の対象ユーザーに対して特定のコンテンツが優先されます。

注: 

  • 4月以降、ナビゲーションリンクを対象とする対象ユーザーは、対象指定リリースプログラムにオプトインしている組織に導入されます。 つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。 最終的に、この機能はすべてのクラウド環境で利用できるようになります。

  • 次の手順は、モダンなエクスペリエンスの対象ユーザーを対象としています。 クラシックエクスペリエンスについては、「 SharePoint Server の手順」を参照してください。

  • Azure Active Directory (AAD) グループ (セキュリティグループと Office 365 グループを含む) は、AAD の動的グループの例外でサポートされています。

  • 対象ユーザー設定機能が有効になるまで数分かかることがあります。

この記事の内容:

  • メニューのナビゲーションリンクの対象ユーザー設定を有効にする

  • ライブラリの対象ユーザー設定を有効にする

  • Web パーツの対象ユーザー設定を有効にする

メニューのナビゲーションリンクの対象ユーザー設定を有効にする

重要: 

  • サイトの所有者は、サイトナビゲーションの対象ユーザー設定を有効にする必要があります。 有効にすると、すべてのサイトエディターは、特定の対象ユーザーへのメニューリンクをターゲットにできます。

  • Azure Active Directory (AAD) グループ (セキュリティグループと Office 365 グループを含む) は、AAD の動的グループの例外でサポートされています。

1. 対象ユーザー設定プロパティを追加するメニューの [編集] を選択します。

  • Teams サイトの場合は、左側のメニューの下部に [編集] オプションが表示されます。

  • 通信およびハブサイトの場合は、トップメニューの右側に [編集] オプションが表示されます。

2. メニューの一番下で、[タイトル付きサイトナビゲーションの対象ユーザー設定] のトグルをオンにし、[保存] を選択します。 有効にした場合、対象ユーザーのターゲット設定は、ハブとフッターのメニューなど、サイトのすべてのメニューに適用されます。

対象ユーザーのターゲット設定をオンにする

3. 編集するリンクの横にある省略記号 (...) を選択し、[編集] を選択します。

4. 表示される [入力] ボックスに、最大10個の Office 365 グループまたはセキュリティグループを対象とします。

重要: 対象ユーザーのターゲット設定が親リンクに適用されると、対象ユーザーのターゲット設定はサブリンクにも適用され、指定したグループにのみ表示されます。 

[対象ユーザーの設定] ダイアログボックスでグループを入力する

5. リンクの編集が完了したら、[ OK]を選択します。リンクが対象になっていることを確認するアイコン。 

注: ナビゲーションを編集している間、すべてのリンクとサブリンクがエディターに表示されます。対象となるものも含まれます。 保存されると、ナビゲーションにターゲットノードが表示されます。 

ナビゲーション対象ユーザーの確認

6. 完了したら、[保存] を選択するか、[変更を破棄] を選択して [キャンセル] を選択します。

ライブラリの対象ユーザー設定を有効にする

ライブラリ設定で対象ユーザー設定を有効にする:

  1. ライブラリに移動します。 たとえば、ページまたはニュースを操作している場合は、[設定]、[サイトコンテンツ]、[サイトページ] の順に選択します。

  2. ライブラリで、[設定] を 選択し、[ライブラリの設定] を選択します。

  3. [全般設定] で、[対象ユーザーの設定] を選択します。

対象ユーザーのターゲット設定が強調表示された設定ページ

4. [対象ユーザー 設定の有効化] チェックボックスをオンにし、[ OK]を選択します。 前のページに戻るには、[戻る] ボタンを押します。 

5. 対象ユーザーを選択します。 対象ユーザーは、Office 365 とセキュリティグループによって定義されます。 必要に応じて、対象ユーザーのメンバー用のOffice 365 グループを作成します。 または、SharePoint 管理者である場合は、 Microsoft 365 管理センターからセキュリティグループを作成できます。

6. ライブラリからファイルを選択し、詳細ウィンドウを開きます。

7. 詳細ウィンドウで、[対象ユーザー ] プロパティの値を選びます。 ページを再公開して、ニュース投稿を更新します。

参加者を入力するオプションが表示された [ページの詳細] ウィンドウ

8.サイトページで、適切な対象ユーザーが適切なコンテンツを対象としていることを確認します。

対象ユーザーの設定がオンになっていることを確認するサイトページの列の画像

Web パーツの対象ユーザー設定を有効にする

強調表示されたコンテンツの web パーツニュース web パーツは、有効になった後、対象ユーザーのターゲット設定をサポートします。

  1. 既存のページを編集するか、新しいページを作成します。

  2. 強調表示されたコンテンツまたはニュース web パーツを追加または編集します。

  3. [フィルター ] セクションで、[対象ユーザー設定を有効にする] をオンにします。

対象ユーザー設定を有効にする切り替えを示す、ニュースまたは強調表示されたコンテンツの [編集] ウィンドウの画像

4. ページを公開または再公開します。

概要

対象ユーザーを使用すると、リストやライブラリのアイテム、ナビゲーション リンクなどのコンテンツを特定のユーザーのグループに表示することができます。 これは、特定のユーザーのグループのみに関連する情報を表示する場合に便利です。 たとえば、1つの部門に昇格したドキュメントライブラリにコンテンツを追加することができます。

特定の対象ユーザーに向けた SharePoint のリストまたはライブラリの任意のアイテムを設定できます。 これを行うには、コンテンツのクエリ Web パーツを使用します。 他の種類の Web パーツとコンテンツも、対象ユーザーに向けて設定できます。

さらに、対象ユーザーへのサイト ナビゲーション リンクも設定できます。 リンクに対象を設定すると、そのユーザーに関連するナビゲーション リンクしか表示されなくなるため、ユーザー エクスペリエンスが簡素化されます。

対象ユーザーを特定するには、次のいずれかを使用できます。

  • SharePoint グループ

  • 配布リスト

  • セキュリティ グループ

  • グローバル対象ユーザー

    グローバル対象ユーザーは、SharePoint 管理者によって管理される、ルールに基づく対象ユーザーです。

対象ユーザーの名前がわかっている場合、少なくとも投稿者の権限があれば、誰でも対象ユーザーを指定できます。 対象ユーザーを名前、エイリアス、または説明で検索するには、[対象ユーザー ] リストで [参照 なし ] を選びます。

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リストまたはライブラリのアイテムを対象ユーザーに設定する

次の手順では、リストの種類がドキュメントライブラリである特定のリストからすべてのアイテムをターゲットにする方法の例を示します。 また、コンテンツクエリ Web パーツでは、サイトとそのサブサイトのすべてのアイテムを表示したり、サイトコレクション内のすべてのサイトのアイテムを表示したりすることもできます。 これにより、サイトまたはサイト コレクションのアイテムに設定した対象ユーザー設定を含めるクエリを作成できるようになります。

リストまたはライブラリのアイテムを特定の対象ユーザーに向けて設定するには、次の 3 つの手順が必要です。

手順 1:リストまたはライブラリの対象ユーザー設定を有効にする

リストまたはライブラリの対象ユーザー設定を有効にすると、リストまたはライブラリの各アイテムを対象ユーザーに向けて設定することができます。

注: 対象ユーザー設定で SharePoint のリストまたはライブラリが既に有効になっている場合は、[対象ユーザー] 列が表示されます。

  1. 対象のアイテムについては、が含まれているリストまたはライブラリを選択します。

  2. SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019の場合は、[設定] を選択し、[リストの設定] または [ドキュメントライブラリの設定] を選択します。

    [ライブラリの設定] が選択されている [設定] メニュー または 設定メニュー、リストの設定が強調表示されている

    SharePoint 2016、2013、2010、または 2007の場合、リストまたはライブラリのツールバーで [設定] を選択し、[リストの設定] または [ドキュメントライブラリの設定] を選択します。

    リボン上の [リストの設定] または SharePoint のリボンの [ライブラリの設定] ボタン

  3. [全般設定] で、[対象ユーザーの設定] を選択します。

    ライブラリまたはリスト設定ページの [全般] にある対象ユーザーの設定
  4. [対象ユーザー設定の有効化] チェックボックスをオンにします。

    [対象ユーザー設定の有効化] チェック ボックス

手順 2: アイテムに対象ユーザーを指定する

対象ユーザー設定のリストまたはライブラリを有効にした後、リストまたはライブラリ内の個々のアイテムが1人または複数の対象ユーザーに表示されるように設定できます。

  1. SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019の場合は、対象ユーザーを変更するアイテムの左にあるその領域を選び、[詳細] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン アイコンを選び、[プロパティによって編集] を選択します。

    2016、2013、2010、2007のSharePointは、リストまたはライブラリのアイテム名の横にある矢印または省略記号 (...) を選択し、[プロパティの編集] または [プロパティ] を選びます。 SharePoint のバージョンによっては、別の省略記号 (...) を選択する必要がある場合があります。

  2. [対象ユーザー] ボックスのリストに、1 人または複数の対象ユーザーを追加します。

    1人または複数の対象ユーザーを追加する

    注: リストまたはライブラリで、コンテンツの承認またはワークフローが有効である場合は、アイテムが承認プロセスを通過しなければならないことがあります。

  3. [保存] を選択します。

手順 3: SharePoint 2016、2013、2010、または 2007 用の Web パーツでアイテムを表示する

SharePoint のリストまたはライブラリのアイテムを特定の対象ユーザーに表示する場合、コンテンツのクエリ Web パーツを使用することができます。 コンテンツのクエリ Web パーツを使用すると、リストおよびライブラリのアイテムにフィルターを適用するクエリを作成できます。

注: SharePoint Online では、Web パーツを表示できないことがあります。

この例では、特定リストにあるすべてのアイテムを対象ユーザーに表示する方法を示します。 リストの種類は、ドキュメント ライブラリです。

  1. アイテムを表示するページで、[ ボタンの画像 ] または [設定] SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン を選択し、[ページの編集] を選択します。

  2. SharePoint 2010、2013、2016の場合は、[挿入] タブを選択し、[ Web パーツ] を選択します。

    web パーツを挿入する

    2007で SharePoint 、[ Web パーツの追加] を選択し、[既定] で [コンテンツクエリ Web パーツ] を選択します。

    [コンテンツの重ね合わせ] で、[コンテンツクエリ] を選択します。

    コンテンツ クエリ Web パーツの追加

    注: コンテンツ クエリがない場合は、SharePoint の管理者にご確認ください。

  3. [追加] を選択します。

  4. SharePoint 2010、2013、2016の場合は、web パーツの右にある下矢印をクリックし Web パーツの編集の下向き矢印 、メニューの [ Web パーツの編集] を選択します。

    SharePoint 2007 で [編集] を選び、Web パーツの ツール ウィンドウ を開くには、[共有 Web パーツの変更] を選択します。

    [Web パーツ メニュー] で [Web パーツの編集] を選択
  5. ツールウィンドウの [クエリ] で、次の操作を行います。

    3 つの吹き出しが表示されている [コンテンツのクエリ Web パーツ] プロパティ リスト
    1. [以下のリストからアイテムを表示する] を選択し、リストの場所を指定します。

      注: この例では、特定のリストを指定します。 他のオプションのいずれかを選んで、複数のサイトからリストにアイテムを含めるように範囲を広げることができます。

    2. [必須リストの種類] で、アイテムがメンバーになっているリストの種類を選択します。 この例では、[ドキュメントライブラリ] を選びます。 選択したリストタイプのアイテムのみが、クエリによって処理されます。

    3. [対象ユーザーの設定] で、次の操作を行います。

      目的

      操作

      手順 2 で指定した対象ユーザーにリスト アイテムを表示します。現在のユーザーが対象ユーザーのメンバーである場合は、アイテムに対象ユーザーを指定します。

      [対象ユーザーフィルターを適用する] チェックボックスをオンにします。 これは、クエリが適切に動作するために必要です。

      リスト内の対象ユーザーが指定されていないアイテムを表示します。 これらのアイテムはすべてのユーザーに表示されます。

      [対象外のアイテムを含める] チェックボックスをオンにします。 これはオプションです。

      ページが表示されると、指定した対象ユーザーのメンバーである現在のユーザーにのみ web パーツのコンテンツが表示されます。

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Web パーツの対象ユーザーを特定する

特定のグループまたは対象ユーザーのメンバーになっているユーザーにのみ表示されるように、SharePointweb パーツをターゲットにすることができます。 これにより、特定のグループのカスタマイズされたページを作成することができます。

注: 他の Web パーツと同様、コンテンツのクエリ Web パーツでは、ツール ウィンドウの [詳細] セクションに [対象ユーザー] リストが含まれています。 この設定により、Web パーツそのものが現在のユーザーに表示されるかどうかが決まります。 表示されない場合は、その他の設定も適用されません。

対象ユーザーは SharePoint グループ、配布リスト、セキュリティ グループ、またはグローバル対象ユーザーを使用して識別できます。

  1. アイテムを表示するページで、[ ボタンの画像 ] または [設定] SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン を選択し、[ページの編集] を選択します。

  2. 2010、2013、2016の SharePoint の場合は、web パーツの右にある下矢印 Web パーツの編集の下向き矢印 を選択し、[ Web パーツの編集] を選択します。

    [Web パーツ メニュー] で [Web パーツの編集] を選択

    SharePoint 2007 で [編集] を選び、web パーツの ツール ウィンドウ を開くには、[共有 Web パーツの変更] を選択します。

  3. [詳細設定] の下で、1 人または複数の対象ユーザーの名前を [対象ユーザー] リストに追加します。

    対象ユーザーが強調表示された、Web パーツ プロパティの詳細設定セクション

ページが表示されると、指定した対象ユーザーのメンバーになっているユーザーにのみ web パーツが表示されます。

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ナビゲーション リンクの対象ユーザーを特定する

SharePoint サーバーのナビゲーション リンクに対象を設定して、特定のグループのメンバーまたは対象ユーザーのみに表示されるようにできます。 サイトのナビゲーション設定を変更するには、少なくともデザインアクセス許可を持っている必要があります。

  1. アイテムを表示するページで、[ ボタンの画像 ] を選択するか SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン [設定] を選択して、[サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイトの情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

  2. [外観] で、[ナビゲーション] を選ぶか、[ナビゲーションの変更] を選択します。 

  3. [構造ナビゲーション: 編集と並べ替え] で、[サイトのナビゲーション設定] ページの [リンクの追加] を選択します。

    [ナビゲーション設定] の [構造ナビゲーション] で、[リンクの追加] が強調表示されている
  4. [ナビゲーションリンク] ダイアログボックスで、リンクのタイトルURLを入力し、1人または複数の対象ユーザーの名前を [対象ユーザー ] リストに追加します。

    [OK] が強調表示されているナビゲーション リンクのプロパティ。

    URL の場合は、リンクを右クリックし、[ショートカットのコピー] を選択して、 URLをクリップボードにコピーできます。 ブラウザーにこのオプションがない場合は、リンク先のページに移動し、アドレス バーをコピーします。

ページが表示されると、指定した対象ユーザーのメンバーになっているユーザーにのみナビゲーション リンクが表示されます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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