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オンラインのノートブックを共有したときに OneNote では、それらが自動的に同期され、最新の状態。変更を手動で同期する場合、共有ノートブックに多くの変更を加えたし、がシャット ダウンお使いのコンピューターの前にOneDriveまたは SharePoint にアップロードされたしたかどうかを確認する: ここでは方法。
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共有ノートブックで、[ファイル]、[情報]、[同期状態の表示] の順に選びます。
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[共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスで、接続している共有ノートブックについて調べます。
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ノートブックが同期されていない可能性がある場合は、[今すぐ同期] または [すべて同期] を選びます。
注: 同期すると、許可された他のユーザーが前回の更新以降に加えた変更内容もすべてダウンロードされます。
ノートブックの同期に問題が生じた場合は、同期の問題をトラブルシューティングすることができます。
この記事の内容
ノートブックの同期について
お使いのコンピューターに保存されているノートブックを使用するときに Microsoft OneNote 2010 継続的かつ自動的に変更を保存、作業に合わせてします。ただし、Web または組織のネットワーク上の共有ノートブックを設定するには、「別のコンピューター上または他のユーザーとノートブックを共有するために、保存して、変更を管理する場合は少し異なります。
OneNote にアクセスして、共有の場所に保存されているノートブック ファイルを含むすべての変更を定期的に同期するコンピューターごとに、共有ノートブックのローカル キャッシュのコピーを保持します。このプロセスを制御する設定を調整することができます。共有ノートブックが正確にすべての変更をキャプチャするためには、発生する可能性がある特定の競合を解決できます。
ノートブックの同期状態を確認します。
通常の条件を満たすには、OneNote は自動的に定期的に共有ノートブックを同期します。ナビゲーション バーで、OneNote には、現在の同期状態を表示する共有ノートブックのアイコンの上の同期の状態] アイコンが表示されます。
OneNote が変更を同期させる OneNote ノートブックのファイル共有の場所で、変更を同期しようとしたときに、円の 2 つの緑色の矢印の付いたアイコンが表示されます。
OneNote には、変更の同期が完了したら 変更内容が正常に、共有の場所にあるノートブック ファイルが同期された円と緑のチェック マークの 2 つの緑色の矢印の付いたアイコンが表示されます。同期が正常に終了すると、他のユーザーは、ノートの最新バージョンを確認できます。
OneNote での変更を同期できません。 最新の同期中に同期エラーが発生しました、黄色の三角の警告記号がアイコンが表示されます。失敗の原因を表示するには、ナビゲーション バーで共有ノートブックのアイコンを右クリックし、[ノートブックの同期状態] をクリックします。ここでさらに詳細については、「同期エラーのトラブルシューティング」のセクションを参照してください。OneNote では、エラーが発生していないノートブックのセクションを同期することは引き続きします。できますも保持変更を行う場合、セクションのいずれかのとエラーを解決した場合、これらの変更が同期されます。
OneNote での変更を同期できません。 共有ノートブックが保存されている場所に接続していない場合は、赤、スラッシュ cirle のアイコンが表示されます。ネットワーク接続がないか、共有の場所に、サーバーから応答がありません。共有の場所に接続していない場合、共有ノートブックのローカル コピーを編集する、コンピューターにことができます。オフラインで加えた変更は自動的に同期されます次回、共有の場所に接続します。
注: OneNote は、共有ノートブックを同期するために実行されている必要があります。お使いのコンピューターがネットワーク上の共有の場所に接続されている場合は、OneNote が閉じている共有ノートブックは同期されませんお使いのコンピューターで次の OneNote を起動するまでします。
ノートブックの自動同期を有効または無効
共有ノートブックの場所が一時的に利用できない場合、または現在作業しているノートブックを他のユーザーの変更を確認したくない場合は、次の手順に従って、ノートブックの自動同期を無効にできます。
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[ファイル] メニューの [情報] をクリックします。
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右側にある、同期状態の表示] をクリックします。
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共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスが表示されますが、[オフライン作業] オプション ボタンをクリックします。OneNote は、変更内容を同期または手動でノートブックを同期しますか後で自動同期を有効にするまで、ノートブックを他のユーザーの変更を表示できません。
同期エラーをトラブルシューティングします。
共有ノートブック内の特定のセクションでは、正しく同期に失敗した場合、OneNote は、共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスでエラー メッセージを表示します。
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ナビゲーション バーで、確認し、[ノートブックの同期状態] をクリックする共有ノートブックのアイコンを右クリックします。
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共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスが表示されますでは、[エラー ] タブをクリックします。
注: エラーが発生した場合、特定のセクションの同じノートブック内の他のセクションが適切に同期もされます。
移動または正しく配置されなかったセクションを削除します。
正しく配置されなかったセクションが表示される OneNote 2010 を同期しようとしたとき] セクションのファイルが、ノートブックのセクションに加えられた変更が見つかりません。このような場合は、下部のナビゲーション バーの [正しく配置されなかったセクション] のアイコンが表示されます。
正しく配置されなかったセクションは次のような場合にも表示されます。
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共有の場所で別のユーザーによって削除されたセクションに変更を加えた場合。
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別のユーザーによって他の場所に移動されたセクションに変更を加えた場合。お使いのコンピューターで開いている別の共有ノートブックにセクションが移動された場合は、新しい場所に移動したセクション ファイルを発見し、同期することができます。この場合、変更の同期後に "正しく配置されなかったセクション" アイコンが表示されなくなります。
共有ノートブックの中の "正しく配置されなかったセクション" は、OneNote によってそのセクションの新しい場所が検出されるまで、またはそのセクションがユーザーによって移動または削除されるまでの間、そのまま残ります。
正しく配置されなかったセクションを別のノートブックに移動する
共有ノートブック内のセクションを同期できなくなったものの、そのセクションに含まれている情報を維持する必要がある場合は、その同期されていないセクションを別のノートブックに移動することができます。この場合、セクションは共有ノートブックから削除されますが、内容は維持できます。
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移動するセクションのタブをマウスの右ボタンでクリックし、コンテキスト メニューの [移動] をクリックします。
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[セクションの移動先] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
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現在のセクションを別のセクション タブの前へ移動するには、リスト内のそのセクション タブをクリックし、[前に移動] をクリックします。
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現在のセクションを別のセクション タブの後へ移動するには、リスト内のそのセクション タブをクリックし、[後に移動] をクリックします。
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現在のセクションをセクション グループに移動する、または既存のセクションが含まれていないノートブックに移動するには、リスト内の移動先のセクション グループまたはノートブックをクリックし、[フォルダーに移動] をクリックします。
ヒント: 新しいセクション グループを作成するには、場所を一覧から選択し、現在のセクションを移動する前に [新しいセクション グループの作成] をクリックします。
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正しく配置されなかったセクションをノートブックから削除する
共有ノートブックのセクションを意図的に削除し、これ以上同期したり保存する必要がない場合は、次の操作を行います。
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ナビゲーション バーの下部にある、
の正しく配置されなかったセクション] をクリックします。 -
正しく配置されなかったセクションのリストで、削除するセクションの名前をマウスの右ボタンでクリックし、[削除] をクリックします。
重要: 正しく配置されなかったセクションを削除すると、含まれている情報が完全に破棄されます。正しく配置されなかったセクションを完全に破棄するかどうかはっきりしていない場合は、セクションを削除せずに、ノートブックの別の場所に移動します。
目的に合ったトピックをクリックしてください。
同期の状態を表示します。
通常の条件を満たすには、OneNote は自動的に定期的に共有ノートブックを同期します。OneNote は、ノートブック] ナビゲーション バーで、各共有ノートブックの現在の同期状態を示す同期状態アイコンが表示されます。
![[変更の同期] アイコン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/f65deb54-6524-447d-ad14-b79e9391d7af.gif)
OneNote が変更を同期させる OneNote の共有ノートブックを同時に編集している他のユーザーと加えた変更を同期しようとしたときに、このアイコンが表示されます。同期中に、ネットワーク接続を切断またはお使いのコンピューターをシャット ダウンをお勧めします。
OneNote には、変更の同期が完了したら 共有ノートブックに加えた変更は、共有の場所にあるノートブック ファイルと同期されたときに、このアイコンが表示されます。同期が正常に終了すると、他のユーザーは、ノートの最新バージョンを確認できます。
![[オフライン作業中] アイコン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/4121ad03-4c8d-43c6-9385-a0dabe496194.gif)
変更の同期が完全に OneNote 共有ノートブックが保存されている場所に接続していない場合、または最新の同期中にエラーが発生した場合は、このアイコンが表示されます。失敗の原因を表示するには、ノートブックのナビゲーション バーで、[ノートブックの名前の上にポインターを置くし、ヒントが表示されるを待ちます。共有の場所に接続していない場合、コンピューターにまだ選択されているノートブックのローカル コピーを編集できます。オフラインで加えた変更は自動的に同期されます次回、共有の場所に接続します。
注: OneNote は、共有ノートブックを同期するために実行されている必要があります。お使いのコンピューターがネットワーク上の共有の場所に接続されている場合は、OneNote が閉じている共有ノートブックは、コンピューターに同期されません。
同期エラーを表示します。
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[ファイル] メニューで、同期] をポイントし、[ノートブックの同期状態] をクリックします。
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共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスで、[エラー ] タブをクリックします。
注: 共有ノートブック内の特定のセクションでは、正しく同期に失敗した場合、OneNote は同じノートブック内の他のセクションが同期されます。
同期設定を変更します。
ほとんどの場合、自動的にノートブックを同期するには、OneNote の共有の場所にあるノートブックへの変更を同期するときに制御できます。これは、機能は、簡単に (たとえば、コンピューターを終了する前に右) 同期が行われるようにしたいときに便利です。まで、それらを公開する準備ができたら、変更や追加を表示するには、他のノートブック ユーザーしたくない場合は、自動同期を中止することもできます。
共有ノートブックを手動で同期する
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[ファイル] メニューには、同期] をポイントし、次のいずれかの操作を行います。
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すべてのノートブックを今すぐ同期するノートブックのナビゲーション バーに記載されているすべての共有ノートブックを同期する] をクリックします。
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現在編集しているノートブックのみを同期するのには、現在のノートブックの同期] をクリックします。
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ノートブックの自動同期をオフにします。
共有ノートブックの自動同期は既定で有効にします。他のユーザーが終了するまでに、共有ノートブックに対して行った変更を確認しない場合 (たとえば、まだ事柄をチェックするときに)、編集することが無効にする自動同期します。
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お使いのコンピューターと共有ノートブックのファイルの自動同期を無効にする共有ノートブックを開きます。
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[ファイル] メニューで、同期] をポイントし、[オフライン作業] をクリックします。
重要: オフラインで作業するときに OneNote は不要になったにすることをお使いのコンピューターで終了して後で OneNote を再起動する場合でも、ノートブックの変更を同期しようとします。ノートブックへの変更内容は、後で、ノートブックの自動同期機能を有効になるまで誰も確認できます。
後で、ノートブックの自動同期を有効にします。
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お使いのコンピューターと共有ノートブックのファイルの自動同期を有効にする共有ノートブックを開きます。
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[ファイル] メニューで、同期] をポイントし、[ノートブックの同期状態] をクリックします。
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[共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスでは、自動的に同期するにはをクリックし、[閉じる] をクリックします。
同期の競合を解決します。
接続が中断された場所にあるノートブックを共有し、ネットワーク条件によりが手動で同期の競合を解決するには、ノートブックの所有者またはその他のユーザーに必要なします。
通常、バージョンが競合メッセージには、場合は、同時に同じノートの段落を変更するのにはしようとして、他のユーザーまたは別のユーザーの変更が同期されているときに変更を加えた場合が表示されます。他のユーザーがオフライン中に同一の段落を変更する場合、エラー メッセージが表示されることもできます。
このような場合は、黄色の情報バーにエラー メッセージが表示されます。アイコンは、競合がページにも表示されます。
OneNote で共有ノートブックの競合を管理するには、次の操作を行います。
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ページの上部にある黄色の情報バーをクリックします。競合している変更 (赤色で強調表示) を一覧表示するページが表示されます。
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必要に応じてメイン ページで、変更を反映します。
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変更内容の取り込みが完了したら、そのページ タブを右クリックし、ショートカット メニューの [削除] をクリックして [競合] ページを削除します。
注: すぐの競合を解決する必要はありません。特定の競合が発生したページは引き続き自分または他のユーザーには、共有ノートブックに変更を加えるたびに同期されます。競合を示すページは、競合に関する実行するには、どのような操作を決定するまで、ノートブックのセクションに残ります。競合ページは、特定の共有ノートブックは、該当の共有ノートブックを使用しているユーザーには、競合を解決するために、各ユーザーのコンピューターに表示されます。
任意の正しく配置されなかったセクションを確認します。
OneNote でノートブックのセクションをセクション ファイルが見つからないに対して行った変更を同期しようとすると、正しく配置されなかったセクションが表示されます。このような場合は、正しく配置されなかったセクションをノートブックのナビゲーション バーで、すべてのノートブックアイコンの上の下部にあるが表示されます。
正しく配置されなかったセクションは次のような場合にも表示されます。
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共有の場所で別のユーザーによって削除されたセクションに変更を加えた場合。
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別のユーザーによって他の場所に移動されたセクションに変更を加えた場合。お使いのコンピューターで開いている別の共有ノートブックにセクションが移動された場合は、新しい場所に移動したセクション ファイルを発見し、同期することができます。この場合、変更の同期後に "正しく配置されなかったセクション" アイコンが表示されなくなります。
正しく配置されなかったセクションは、OneNote のセクションの新しい場所を検出するまで、または他のユーザーを削除または正しく配置されなかったセクションを移動、共有ノートブック内に残ります。
正しく配置されなかったセクションを削除します。
共有ノートブックのセクションを意図的に削除し、これ以上同期したり保存する必要がない場合は、次の操作を行います。
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]、[ノートブック] ナビゲーション バーの下部にある [正しく配置されなかったセクション] をクリックします。
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正しく配置されなかったセクションのリストで、削除するセクションの名前をマウスの右ボタンでクリックし、[削除] をクリックします。
重要: 正しく配置されなかったセクションを削除すると、含まれている情報が完全に破棄されます。正しく配置されなかったセクションを完全に破棄するかどうかはっきりしていない場合は、セクションを削除せずに、ノートブックの別の場所に移動します。
正しく配置されなかったセクションを別のノートブックに移動する
共有ノートブック内のセクションを同期できなくなったものの、そのセクションに含まれている情報を維持する必要がある場合は、その同期されていないセクションを別のノートブックに移動することができます。この場合、セクションは共有ノートブックから削除されますが、内容は維持できます。
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移動するセクションのタブをマウスの右ボタンでクリックし、コンテキスト メニューの [移動] をクリックします。
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[セクションの移動先] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
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現在のセクションを別のセクション タブの前へ移動するには、リスト内のそのセクション タブをクリックし、[前に移動] をクリックします。
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現在のセクションを別のセクション タブの後へ移動するには、リスト内のそのセクション タブをクリックし、[後に移動] をクリックします。
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現在のセクションをセクション グループに移動する、または既存のセクションが含まれていないノートブックに移動するには、リスト内の移動先のセクション グループまたはノートブックをクリックし、[フォルダーに移動] をクリックします。
ヒント: 新しいセクション グループを作成するには、場所を一覧から選択し、現在のセクションを移動する前に [新しいセクション グループの作成] をクリックします。
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