バックアップと復元によってデータを保護する

この記事の内容

• 定期的なバックアップを計画する

• データベースをバックアップする

• 分割データベースをバックアップする

• データベースを復元する

• データベース内のオブジェクトを復元する

定期的なバックアップを計画する

元に戻すことができない変更や操作ミスがあるため、データ損失が発生してから、データベースのバックアップ コピーを作成しておくべきだったと気付くような事態は避ける必要があります。たとえば、アクション クエリを使用してレコードを削除するか、データを変更する場合、クエリによって更新された値は、[元に戻す] を使用して復元することはできません。

データベースを複数のユーザーが共有しているときは、バックアップを実行する前に、データのすべての変更が保存されているよう、すべてのユーザーがデータベースを閉じていることを確認します。

ここでは、データベースをバックアップする頻度を決定する場合に役立つガイドラインをいくつか示します。

• データベースがアーカイブや参照用で、ほとんど変更しない場合は、デザインやデータを変更するときにバックアップを作成するだけで十分です。

• アクティブなデータベースで、データを頻繁に変更する場合は、スケジュールを作成してデータベースを定期的にバックアップします。

• データベースを複数のユーザーが共有している場合は、デザインを変更するたびにデータベースのバックアップ コピーを作成します。

  注: リンクテーブルのデータについては、リンクテーブルを含むプログラムで使用可能なバックアップ機能を使用してバックアップを作成します。リンクテーブルが格納されているデータベースがAccessデータベースである場合は、「分割データベースをバックアップする」の手順を実行します。

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データベースをバックアップする

Access でデータベースをバックアップする場合、デザイン ビューで開いているオブジェクトが保存されて閉じられ、データベース ファイルのコピーが指定の名前と場所で保存されます。

バックアップ コピーを作成するデータベースを開き、次の操作を行います。

1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

2. [ファイルの種類] で、[データベースに名前を付けて保存] をクリックします。

3. [詳細設定] で、[データベースのバックアップ] をクリックして、[名前を付けて保存] をクリックします。

4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスで、データベース バックアップの名前を確認します。

   名前は必要に応じて変更できますが、既定の名前には、元のデータベース ファイルの名前とバックアップを作成した日付の両方が含まれています。

   ヒント: バックアップからデータまたはオブジェクトを復元するときには、通常、バックアップ元のデータベースと、バックアップの作成時期を確認する必要があります。したがって、通常は既定のファイル名を使用することをお勧めします。

5. [ファイルの種類] ボックスの一覧で、バックアップ データベースを保存する際のファイルの種類をクリックし、[保存] をクリックします。

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分割データベースをバックアップする

分割データベースは通常、テーブルにデータのみが保存されているバックエンド データベースと、バックエンド データベースのテーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびその他のデータベース オブジェクトへのリンクが保存されているフロントエンド データベースの 2 つのデータベース ファイルで構成されています。データすべては、バックエンド データベースに保存されます。クエリ、フォーム、およびレポートなどすべてのユーザー インターフェイスは、フロントエンド データベースに保持されています。

フロントエンド データベースとバックエンド データベースを個別でバックアップするには時間がかかることがあるため、分割データベースで行う必要があります。バックエンド データベースにはデータが含まれているため、定期的にバックエンド データベースをバックアップすることが重要です。

フロントエンド データベースは、デザインを変更したときにバックアップします。フロントエンド データベースの個々のユーザーは、デザインに任意の変更を加えることができるため、ユーザー自身のフロントエンド データベースのバックアップ コピーを作成することを検討してください。

データベースを復元する

バックアップは、データベース ファイルのデータの整合性とデザインを保証する、「問題がないことがわかっているデータベース コピー」です。Access の [データベースのバックアップ] を使用してバックアップを作成しますが、問題がないことがわかっているデータベース コピーを使用してデータベースを復元できます。たとえば、外部 USB バックアップ デバイスに保存されたコピーからデータベースを復元できます。

データベース全体を復元すると、破損したり、データに問題があったり、完全に失われたデータベース ファイルがデータベースのバックアップ コピーで置き換えられます。

1. エクスプローラーを起動し、問題がないことがわかっているデータベース コピーに移動します。

2. 問題がないことがわかっているデータベース コピーを、破損または失われたデータベースを置き換える場所にコピーします。

   既存のファイルを置き換えるかどうかを確認するメッセージが表示されたら、ファイルを置き換えます。

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データベース内のオブジェクトを復元する

データベース内の 1 つまたは複数のオブジェクトを復元する必要がある場合は、データベースのバックアップ コピーから復元対象のオブジェクトが含まれる (または失われている) データベースにオブジェクトをインポートします。

1. オブジェクトを復元するデータベースを開きます。

2. 失われたオブジェクトを復元する場合は、手順 3. に進みます。不良または失われているデータを含むオブジェクトを置き換えるか、オブジェクトが正常に機能しなくなった場合は、次のいずれかの操作を行います。

   1. 復元後に復元したオブジェクトのバージョンと比較するため現在のオブジェクトを保持する場合は、オブジェクトの名前を変更してから、復元します。たとえば、Checkout という破損したフォーム復元する場合、フォームを Checkout_bad という名前に変更できます。

   2. 置き換えるオブジェクトを削除します。

      注:  データベース内の他のオブジェクトにリンクされている可能性があるため、データベース オブジェクトの削除は、常に慎重に行う必要があります。

3. [外部データ] をクリックし、[インポートとリンク] グループで、[Access] をクリックします。

4. [外部データの取り込み - Access データベース] ダイアログ ボックスで [参照] をクリックしてバックアップ データベースをクリックし、[開く] をクリックします。

5. [現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする] をオンにして、[OK] をクリックします。

6. [オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスで、復元するオブジェクトの種類に対応するタブをクリックします。たとえば、テーブルを復元する場合、[テーブル] タブをクリックします。

7. 目的のオブジェクトをクリックします。

8. 複数のオブジェクトを復元する場合は、復元するすべてのオブジェクトが選択されるまで手順 6. と手順 7. を繰り返します。

9. オブジェクトをインポートする前にインポート オプションを確認する場合は、[オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスの [オプション] をクリックします。

10. オブジェクトとインポート設定オプションを選択したら、[OK] をクリックしてオブジェクトを復元します。

バックアップの作成を自動化するには、ファイル サーバー バックアップ ソフトウェアや USB 外部バックアップ デバイスなど、ファイル システムの自動バックアップを実行する製品の使用をお勧めします。

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