パブリック フォルダーは、組織内のユーザーがメッセージ、予定表、アドレス帳を共有できる Microsoft Exchange の機能です。 パブリック フォルダーを購読すると、フォルダーがナビゲーション ウィンドウに表示され、そのコンテンツにアクセスできます。

Exchange パブリック フォルダーを購読する

注: パブリック フォルダーを購読するには、事前に Microsoft Exchange アカウントを Outlook に追加しておく必要があります。 詳細については、「メール アカウントを追加する」を参照Outlook。

  1. [ツール] メニューの [パブリック フォルダー] をクリックします。

  2. 左側のウィンドウの [パブリック フォルダー] で、目的の Exchange アカウントをクリックします。

    パブリック フォルダーの一覧が表示されます。 メール フォルダーは [ パブリック メール フォルダー アイコン ] アイコンで表され、予定表には [ 公開予定表フォルダー アイコン ] アイコンが表示され、アドレス帳には [ パブリック アドレス帳アイコン ] アイコンが表示されます。 既に購読しているフォルダーは、太字で表示されます。

  3. サブスクライブするフォルダーをクリックし、[購読] をクリック[追加] ボタン

    購読フォルダーがナビゲーション ウィンドウの [購読パブリック フォルダー] の下に表示されます。

  4. フォルダーのコンテンツを表示するには、ナビゲーション ウィンドウでフォルダーをクリックします。 フォルダー内のメッセージや連絡先が、項目の一覧に表示されます。 または、フォルダーが予定表フォルダーの場合は、イベントが予定表に表示されます。

メッセージをパブリック メール フォルダーへ送信する

フォルダーの管理者によって、パブリック メール フォルダーにメール アドレスが割り当てられている場合 (」メールを有効にする」 というフォルダー設定)、メッセージをパブリック フォルダーへ直接送信できます。 パブリック フォルダー内のメッセージの [宛先] フィールドを確認すると、パブリック フォルダーのメール アドレスを見つけることができます。 また、組織のディレクトリでアドレスを検索することもできます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [メール] をクリックします。

  2. [ホーム] タブの [新しい電子メール] をクリックします。

    [新着メール] ボタン

    ヒント: 新しいメール メッセージを作成するキーボード ショートカットは、 コマンド + N です。

  3. [宛先] ボックスにフォルダーのメール アドレスを追加し、メッセージを作成して送信します。

    注: 

    • パブリック フォルダーにメール アドレスが割り当てられていない場合、Outlook 2016 for Mac を使用して、メッセージをフォルダーへ投稿することはできません。

    • 購読パブリック フォルダーを表示するには、ナビゲーション ウィンドウで、[購読パブリック フォルダー] をクリックします。

会議または予定を予定表パブリック フォルダーに追加する

予定表パブリック フォルダーを購読すると、フォルダーの管理者からの適切なアクセス権がある場合には、新しいイベントを追加できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表] をクリックします。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[購読パブリック フォルダー] の横にある矢印をクリックし、目的の予定表をクリックします。

  3. [ホーム] タブの [予定] または [会議] をクリックします。

    [予定] ボタンと [会議] ボタン

  4. イベントの詳細を入力し、それを送信するか、保存します。

連絡先をアドレス帳パブリック フォルダーに追加する

アドレス帳パブリック フォルダーを購読すると、フォルダーの管理者からの適切なアクセス権がある場合には、新しい連絡先を追加できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの下にある [連絡先] をクリックします。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[購読パブリック フォルダー] の横にある矢印をクリックし、目的のアドレス帳パブリック フォルダーをクリックします。

  3. [ホーム] タブの [新しい連絡先] をクリックします。

    [新しい連絡先] ボタン

  4. 連絡先の詳細を入力して、それを保存します。

Exchange パブリック フォルダーを購読する

注: パブリック フォルダーを購読するには、事前に Microsoft Exchange アカウントを Outlook に追加しておく必要があります。 詳細については、「メール アカウントをアカウントに追加する」をOutlook

  1. [ツール] メニューの [パブリック フォルダー] をクリックします。

  2. 左側のウィンドウの [パブリック フォルダー] で、目的の Exchange アカウントをクリックします。

    パブリック フォルダーの一覧が表示されます。 メール フォルダーは [ パブリック メール フォルダー アイコン ] アイコンで表され、予定表には [ 公開予定表フォルダー アイコン ] アイコンが表示され、アドレス帳には [ パブリック アドレス帳アイコン ] アイコンが表示されます。 既に購読しているフォルダーは、太字で表示されます。

  3. サブスクライブするフォルダーをクリックし、[購読] をクリック[追加] ボタン

    購読フォルダーがナビゲーション ウィンドウの [購読パブリック フォルダー] の下に表示されます。

  4. フォルダーのコンテンツを表示するには、ナビゲーション ウィンドウでフォルダーをクリックします。 フォルダー内のメッセージや連絡先が、項目の一覧に表示されます。 または、フォルダーが予定表フォルダーの場合は、イベントが予定表に表示されます。

メッセージをパブリック メール フォルダーへ送信する

フォルダーの管理者によって、パブリック メール フォルダーにメール アドレスが割り当てられている場合 ("メールを有効にする" というフォルダー設定)、メッセージをパブリック フォルダーへ直接送信できます。 パブリック フォルダー内のメッセージの [宛先] フィールドを確認することで、パブリック フォルダーのメール アドレスを見つけることができます。 また、組織のディレクトリでアドレスを検索することもできます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [メール[メール ビュー] ボタン をクリックします。

  2. [ホーム] タブで [電子メール] をクリックします。

    [ホーム] タブ、グループ 1

    ヒント: 新しいメール メッセージを作成するキーボード ショートカットは、 コマンド + N です。

  3. [宛先] ボックスにフォルダーのメール アドレスを追加し、メッセージを作成して送信します。

    注: 

    • パブリック フォルダーにメール アドレスが割り当てられていない場合は、Outlook for Mac を使用して、メッセージをフォルダーへ投稿することはできません。

    • 購読パブリック フォルダーを表示するには、ナビゲーション ウィンドウで、[購読パブリック フォルダー] をクリックします。

予定を予定表パブリック フォルダーに追加する

予定表パブリック フォルダーを購読すると、フォルダーの管理者からの適切なアクセス権がある場合には、新しいイベントを追加できます。

  1. [予定表] の下部にある [ ナビゲーション ウィンドウ] をクリック[予定表ビュー] ボタン

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[購読パブリック フォルダー] の横にある矢印をクリックし、目的の予定表をクリックします。

  3. [ホーム] タブの [予定] をクリックします。

    [予定表] の [ホーム] タブのグループ 1

  4. イベントの詳細を入力し、それを送信するか、保存します。

連絡先をアドレス帳パブリック フォルダーに追加する

アドレス帳パブリック フォルダーを購読すると、フォルダーの管理者からの適切なアクセス権がある場合には、新しい連絡先を追加できます。

  1. の下部にある [連絡先] ナビゲーション ウィンドウをクリック [連絡先ビュー] ボタン

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[購読パブリック フォルダー] の横にある矢印をクリックし、目的のアドレス帳パブリック フォルダーをクリックします。

  3. [ホーム] タブの [連絡先] をクリックします。

    [連絡先] の [ホーム] タブのグループ 1

  4. 連絡先の詳細を入力して、それを保存します。

関連項目

連絡先を検索する

Exchange アカウントのフォルダーを共有する

共有の予定表、アドレス帳、または電子メール フォルダーを開く

フォルダーを追加または削除する

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