レポートの作成

基本的なレポートの作成

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演習

注: このページの情報は、Access デスクトップ データベースにのみ適用されます。 Access Web アプリでは、レポートをサポートしていません。

他のユーザーとデータベースを共有する前に、わかりやすい形式で情報を保存します。 レポートを使用してデータベース内の情報を表示、書式設定、および要約します。

  1. [ナビゲーション] ウィンドウで、レコード ソースを選択します。
    レポートのレコード ソースは、テーブルまたは名前付きクエリです。 レコード ソースには、レポートに含めるデータのすべての行と列が含まれている必要があります。

  2. [作成 ] タブ で、使用するレポート ツールを選択し、レポートを作成するには、指示に従います。

レポート ツール

説明

レポート

[ナビゲーション] ウィンドウで選択したレコード ソースのすべてのフィールドを含む、単純な表形式のレポートを作成します。

レポート ​​デザイン

[デザイン] で空白のレポートを開いて、必要なフィールドとコントロールを追加します。

空白のレポート

[レイアウト ビュー] で空白のレポートを開いて、[フィールド リスト] から追加するフィールドを選択します。

レポート ​​ウィザード

指示に従って、フィールド、グループ化と並べ替えのレベル、およびレイアウト オプションを指定します。

ラベル

標準またはユーザー設定のラベル サイズ、レポートに含めるフィールド、および並べ替え方法を選択します。

レポートのフィールドにグループ化、並べ替え、または合計を追加します。

  1. [デザイン ビュー] で、レポートを開きます。

  2. [グループ化]、[並べ替え]、および [合計] ウィンドウが表示されない場合は、[デザイン] タブで [グループ化と並べ替え] を選択します。

  3. [グループの追加] または [並べ替えの追加] を選択して、グループ化または並べ替えを行うフィールドを選択します。

  4. その他のオプションを設定して合計を追加するには、グループ化または並べ替えを行った行の上で [その他] を選択します。

さらに詳しく

グループ化レポートまたはサマリー レポートを作成する

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