Access データベースを作成する

Access デスクトップ データベースを作成する

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演習

デスクトップ データベースをすばやく作成するには、Access で提供されている多数のテンプレートの 1 つを使用します。 または、ニーズを満たすテンプレートが見つからない場合、データベースを一から作成します。

データベースをテンプレートから作成する

データベースを作成する最も簡単かつ迅速な方法は、すぐに作業を開始するために必要なテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップを含む、すぐに使用できるデータベースを作成する Access テンプレートを使用する方法です。 ニーズを正確に満たしていない場合は、カスタマイズします。

Access を開くと、一連のテンプレートが表示されます。 オンラインで他のテンプレートを入手することもできます。

ヒント: データベースが開いている場合は、[ファイル]、[閉じる] の順に選んでデータベースを閉じます。

  1. Access を開き (または [File >New])、デスクトップ データベース テンプレートを選択します。

    データベース テンプレート オプションのアイコン

    ヒント: 必要なテンプレートが表示されない場合は、Office.com でテンプレートを検索します。 [オンライン テンプレートの検索] の下で、[データベース] を選びます。 次に、[検索] ボックスに 1 つまたは複数のキーワードを入力します。

  2. 新しいデータベースの名前を入力し、場所を選びます。 [作成] を選びます。

    連絡先リスト インターフェイスのスクリーンショット

メッセージが表示される場合

次のいずれかが表示される場合の操作方法を以下に示します。

表示内容

操作

ユーザーのリストが空の [ログイン] ダイアログ ボックス

  1. [新しいユーザー] を選んで、[ユーザーの詳細] フォームに情報を入力します。

  2. [保存して閉じる] を選びます。

  3. 直前に入力したユーザー名を選んで、サインインします。

[作業の開始] ページ

そのページ上のリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認するか、他のボタンやタブを選んでデータベースを探索することができます。

データベースを一から作成する

必要なテンプレートが見つからない場合は、自分で作成します。

  1. Access を開いて (または [ファイル]、[新規] の順に選んで)、[空のデスクトップ データベース] を選びます。

    空のデータベースのアイコン

  2. ファイル名を入力し、[作成] を クリックします。 特定の場所のファイルに保存するには、[参照] を 選択します。 Access では、Table1 という名前の空のテーブルを含むデータベースが作成され、データシート ビューで Table1 が開きます。 プライマリ キーの ID という列が自動的に追加されます。

  3. テーブル 1 は自動的に保存されないので、変更しない場合でも必ず保存してください。

データを入力する準備ができました。 ただし、最初に、テーブルのフィールドを定義するか、Access を使用してフィールドを含むテーブルを追加し、それらのリレーションシップを作成する必要があります。 手順を開始するには、このコースの「Build tables and set data types (テーブルを作成してデータ型を設定する)」モジュールを参照してください。

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