ファイルを別のユーザーがロックしているためコマンドが灰色表示される

他のユーザーが既に作業している場合は、共有の場所から開いたドキュメント、ブック、プレゼンテーションを変更することはできません。 デスクトップ版の Office のファイル。 最後に保存したバージョンを表示することはできますが、他のユーザーがそのファイルを編集することはできません。 閉じます。 これにより、2人以上のユーザーがファイル内の競合する変更を行うことができなくなります。たとえば、他のユーザーが削除したテキストにコメントを追加することができます。

ファイルをすぐに変更する必要がある場合は、[名前を付けて保存] >使用して、ファイルの新しいコピーを作成し、変更を加えることができます。 を選びます。 その後で、そのコピーでの変更と、他のユーザーのコピーでの変更のどちらを反映するかを調整する必要があります。

複数のユーザーが、無料の Office Online アプリのいずれかでファイルを開き、リアルタイムですべてのユーザーによる変更を即座に統合すると、複数のユーザーが共有ファイルに対して同時に作業することができます。 Office Online の詳細については、こちらを参照してください。

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