ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要がありますか?

ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要がありますか?

自分でファイルを操作している場合は、 OneDrive に保存します。 他のユーザーと共有していない場合、自分の OneDrive ファイルは非公開になります。これは、チームをまだ作成していない場合に特に便利です。

既にチームとして作業している場合、 Microsoft Teams、 SharePoint、または Outlookでは、仕事用または学校用の OneDrive がすべての共有ライブラリに接続しているため、自分のチームでファイルを保存する必要があります。

チームファイルを保存するために新しい共有の場所が必要な場合は、 OneDriveから直接共有ライブラリを作成し、メンバーを追加して、共同作業を開始します。 これらのライブラリには、Teams、 SharePoint、 Outlookでアクセスできます。 また、自分と他のユーザーが必要としているファイルを簡単にコピーまたは移動することができます。

注: OneDriveから共有ライブラリを作成するオプションが表示されない場合は、「 sharepoint からドキュメントライブラリを作成する」または「 sharepoint でファイルを移動またはコピーする」を参照してください。

OneDrive と SharePointの違い

OneDrive は、Microsoft 365 および SharePoint Server* のファイルエクスペリエンスであり、ユーザーが直接共有しているファイルや、共同作業しているチームを含むすべての職場または学校のファイルにアクセスすることができます。 OneDrive は、Windows PC または Mac の web、モバイル、デスクトップなど、すべてのデバイスで一貫した直感的なファイルエクスペリエンスを提供します。

Microsoft 365 の SharePoint では、Teams、 Yammer、 Outlookで作業しているファイルなど、Microsoft 365 のすべてのファイルのコンテンツサービスが提供されています。 SharePoint は常に存在し、ファイルの管理と保護、および Microsoft 365 全体でのコンテンツの共同作業に役立ちます。 さらに、 SharePoint は、ポータル、ニュース、ページ、リスト、ビジネスアプリのプラットフォームを有効にします。

Microsoft 365 の OneDrive と SharePoint の両方で、ファイルはクラウドに保存されます。 OneDrive または SharePoint のどちらかのファイルをコンピューターに同期することができます。 詳しくは、「 OneDrive ファイルの同期」または「 SharePoint ファイルの同期」をご覧ください。

* SharePoint Server 2016 以降。

OneDrive から SharePointにドキュメントを移動する

自分が開始したドキュメントが重要性を増し、プロジェクトに関連していることがあります。 その場合は、 OneDrive から SharePointにファイルをコピーまたは移動することが適切な場合があります。

職場または学校の OneDrive からのドキュメントの移動に関するトラブルシューティング

OneDrive や共有ライブラリからドキュメントを移動する際には、次の点に注意する必要があります。

  • ファイルをコピーまたは移動する手順は、 OneDrive と SharePointのバージョンによって異なる場合があります。 詳細については、「 SharePoint でファイルを移動またはコピーする」を参照してください。

  • OneDriveで文書を削除したため、元の文書へのハイパーリンクが機能しなくなります。 サイト上のユーザーが最新のリンクを利用できるよう、チーム サイトに移動したドキュメントを共有しましょう。

  • 元のドキュメントをフォローしていたユーザーがいる場合、そのドキュメントへのニュースフィードのリンクが機能しなくなります。 この関連付けを修復するには、新しい場所にあるドキュメントをフォローする必要があります。

  • OneDrive の元の文書を、新しいファイルへのリンクを提供し、新しい場所を発表することができます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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