ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有

共有設定オプション

共有オプションを選択できない場合は、組織または SharePoint サイトの管理者によって共有オプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。  

• [すべてのユーザー] は、リンクをあなたから直接受け取ったか、他の人から転送されたかに関係なく、リンクを受け取った人全員にアクセスを許可します。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

• [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、ファイルをあなたから直接受け取ったか、他の人から転送されたかに関係なく、リンクを知っている組織内のすべてのユーザーがファイルにアクセスできるようになります。 “someone@contoso.com” などの組織のメールを使用して、対応する職場または学校のアカウントにサインインする必要があります。

• [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権をすでに持っているユーザーに、そのユーザー専用のリンクを含む別のメールを送信します。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。

  注: アイテムがすでに共有されている場合は、共有されているユーザーやグループのプロフィール画像またはイニシャルがここに表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [アクセスの管理] を開くと、既存のアクセス権を持つユーザーを確認して管理できます。 

• [選択したユーザー] では、名前、グループ、またはメールで指定したユーザーにのみアクセスが許可されます。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

  注:  [選択したユーザー]、[適用] の順に選択し、[名前、グループ、またはメールアドレス] フィールドに名前、グループ、またはメールアドレスを入力すると、簡単にユーザーを指定できます。 次に、[リンクをコピー] を選択するか、メッセージを書いて [送信] を選択します。 リンクのメール送信またはリンクのコピーについての詳細情報をご覧ください。

リンクに許可するアクセス許可も設定する必要があります。 

• [表示可能] では、ファイルの表示のみが許可されます。 ファイルを編集したり、他の人と共有したりすることはできません。

• [編集可能] を使用すると、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーがアイテムを編集できます。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

  注: フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 

• [レビュー可能] では、ファイルにコメントを残して提案を行うことができますが、実際のファイル自体を編集することはできません。

  注: 

  • このオプションは Word 文書でのみ使用できます。

  • 誰かがすでにドキュメントの編集権限を持っている場合、[レビュー可能] を選択しても編集が妨げられることはなく、ファイルは引き続き編集モードで開きます。 アクセス許可は、[アクセスの管理] で変更できます。 

設定外の [名前、グループ、またはメール] フィールドの右側にあるアイコンを選択して、アクセス権限をすばやく変更することもできます。

選択した設定に応じて、さらにオプションの設定が使用できる場合があります。 

• [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このボックスがオフの場合、ユーザーはアイテムを自分のデバイスにダウンロードできます。

  注: 

  • このオプションは、職場または学校のアカウントでのみ使用できます。

  • このオプションは、[表示可能] を選択した場合にのみ使用できます。

  • ダウンロードを許可する別のリンクが存在する場合、ユーザーは引き続きアイテムをダウンロードできます。 [アクセスの管理] でアクセス許可とリンクを表示および管理できます。

  • 管理者は、Set-SPOTenant または Set-SPOSite PowerShell コマンドレットの BlockDownloadLinksFileType 設定を変更することで、Microsoft 365 ファイルに対してのみ "ダウンロードのブロック" 設定を表示するかどうかを制御できます。 

• [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなるため、新しいリンクを作成するか、他のユーザーが引き続きファイルにアクセスできるように再共有する必要があります。

• [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。

設定を選択した後、[適用] を選択してリンクを更新します。  

アイテムへのリンクをメールで送信する

1. 右上隅にある [共有設定アイコン] を選択して、共有設定を確認または更新します。 変更を加えた後、[適用] を選択します。

2. [名前、グループ、またはメールアドレス] 領域にユーザーを追加します。

3. 必要に応じて、メッセージ ボックス内のメールにメッセージを追加します。

4. [送信] を選択します。

5. 追加した人には、リンクが記載された自動メールが届きます。

アイテムへのリンクをコピーする

1. 右上隅にある [共有設定アイコン] を選択して、共有設定を確認または更新します。 変更を加えた後、[適用] を選択します。 

2. 下部にある [リンクをコピー] を選択します。  

3. リンクを送信したい場所 (Teams メッセージやメールなど) に貼り付けます。