ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有

特定のユーザーと共有する

招待メールをユーザーやグループに送信し、招待者の管理をする場合は、このオプションを選択します。 これにより、後で必要に応じて特定のユーザーまたはグループのアクセス許可を削除することもできます。

1. 円アイコンを選択して、共有するファイル、フォルダー、またはリスト アイテムを選択します。

   注: 職場または学校アカウントの OneDrive または SharePointでは、複数のアイテムを同時に共有することはできません。 複数のファイルまたはフォルダーを共有するには、それらをフォルダーに追加し、フォルダーを共有します。

   1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。

   2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。

2. ページの上部で、[共有] を選択します。

   注: 

   • 選択したアイテムが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に 共有 リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

   • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

   

3. [リンクの送信] で、［リンクを持つすべてのユーザーを編集してリンク設定を開くことができる] を選択します。

   注: 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、<組織>内のユーザーを編集できるといえます。

   

4. リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

   注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が すべてのユーザー オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   1. [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

   2. [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

   3. [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   4. [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

      注: アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

5. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

   • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、 OneDriveまたは SharePoint でバージョンを変更することはできません。

     注: 

     • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

     • 前の画面で編集権限を設定することもできます。 [名前、グループ、またはメール] フィールドの横にある [リンクの送信] で鉛筆アイコンを選択して、入力したユーザーまたはグループの編集権限を変更します。 

   • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。

     注: 

     • このオプションは、職場または学校のアカウントで、編集を許可しない場合にのみ使用できます。

     • BlockDownloadLinksFileType 管理者は、Set-SPOTenantまたは Set-SPOSite PowerShell コマンドレットの 設定を変更 することで、Microsoft 365ファイルに対してのみ [ダウンロードのブロック] 設定を表示するかどうかを制御できます。

   • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

   • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。

   • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

     注: 

     • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。

     • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

6. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

7. [名前、グループ、またはメール] フィールドに、共有するユーザーのメール アドレスまたは連絡先の名前を入力します。 ボックスに情報を入力開始したときに、表示される一覧から連絡先を選ぶこともできます。

   ヒント: 特定のユーザーとすばやく共有するには、名前またはメールを入力し、[名、グループ、またはメール] フィールドの 右側にある鉛筆アイコンを使用して、フィールドを編集できます。または を表示できます。 次に、以下と同じ手順に従って、一覧表示した特定のユーザーと共有します。 Word 文書の場合は、[レビュー可能] オプションを使用して、他のユーザーがコメントや提案を追加できるようにしますが、編集できないようにすることができます。
   
   

8. 必要な 場合は 、[ 名前 、グループ、または電子メール] フィールドの下にメッセージを含めます。

   注: Outlook でメッセージを作成する場合は、[Outlook;] ボタンを選択 すると、下書きメールにリンクが挿入され、共有相手として入力したすべてのユーザーが [To] リストに表示されます。

9. [送信] を選択します。 

[リンクのコピー] を使用して共有する

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。 たとえば、これらのリンクを使用して、Facebook、Twitter、LinkedIn に投稿したり、メールやメッセージで共有することができます。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。 リンクを使用しているユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。 リンクは転送が可能で、サインインも必要ない点に注意してください。

1. 円アイコンを選択して、共有するファイル、フォルダー、またはリスト アイテムを選択します。

   注: 職場または学校アカウントの OneDrive または SharePointでは、複数のアイテムを同時に共有することはできません。 複数のファイルまたはフォルダーを共有するには、それらをフォルダーに追加し、フォルダーを共有します。

   1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。

   2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。

2. ページの上部で、[共有] を選択します。

   注: 

   • 選択したアイテムが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に 共有 リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

   • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

   

3. [リンクのコピー] で、[リンクを持つすべてのユーザーを編集してリンク設定を開くことができる] を選択してリンク設定を開きます。

   注: 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、<組織>内のユーザーを編集できるといえます。

   

4. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

   注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が すべてのユーザー オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

   • [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

   • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

     注: アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

5. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

   • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、 OneDriveまたは SharePoint でバージョンを変更することはできません。

     注: 

     • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

     • 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。 

   • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

     注: 

     • このオプションは、職場または学校のアカウントで、編集を許可しない場合にのみ使用できます。

     • BlockDownloadLinksFileType 管理者は、Set-SPOTenantまたは Set-SPOSite PowerShell コマンドレットの 設定を変更 することで、Microsoft 365ファイルに対してのみ [ダウンロードのブロック] 設定を表示するかどうかを制御できます。

   • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

   • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。

   • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

     注: 

     • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。

     • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

6. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

7. [リンクのコピー] で、[コピー] を選択します。

   注: OneDrive からファイルを共有している場合、「https://1drv.ms」は OneDrive の短縮 URL です。 短縮 URL は Twitter 経由での共有に便利です。

8. リンクを貼り付け、メール、メッセージ、投稿など、送信する場所にリンクを送信します。

関連トピック

OneDrive のファイルとフォルダーを共有
SharePoint のファイルまたはフォルダー