フォームの結果を確認して共有する

フォームの結果を確認して共有する

ヒント: Microsoft Forms を使用してアンケート、クイズ、投票用のフォームを作成します。 企業のお客様からのフィードバックを収集して分析したいですか? Dynamics 365 Customer Voice をお試しください。

Microsoft Forms には、さまざまな種類のフォームの返信概要情報と個々の結果を提供する、豊富なリアルタイムの分析が含まれています。 結果を Microsoft Excel にエクスポートし、さらに詳しく分析することや、回答の概要を削除または印刷することもできます。

フォームの返信の概要情報を表示する

Microsoft Formsで、結果を確認するフォームを開いて、[ 回答 ] タブをクリックします。

アンケートの概要結果

上部には、フォームについての概要情報データ (回答の数、回答者がフォームに入力するために費やした平均時間など) が表示されます。 各質問の横には、回答の数と、回答の内訳を示すグラフが表示されます。

注: フォーム用に生成された情報がある場合は、[ アイデア ] アイコンが表示されます。 詳細はこちらをご覧ください。

各質問の詳細を表示する

[回答] タブの [個別の質問] の下にある [詳細情報] リンクを選択して、その質問の詳細を表示します。

MS_Forms_FormResults_Details-汎用

ヒント: 応答結果を並べ替えるには、列見出しを選択します。

各質問の回答データを確認する

各回答者の詳細を表示するには、[ 結果の表示 ] を選択します。

Microsoft Forms のフォームの [回答] タブの [結果の表示] ボタン

左矢印と右矢印を使用して、他の回答の結果の詳細を切り替えます。

回答者ごとに名前やかかった時間などの特定の結果を表示

また、ドロップダウンリストを使用して、特定の回答者の結果にジャンプすることもできます。

Microsoft Forms で回答者のドロップダウンリストを表示する

注: 回答者が50を超える場合は、ドロップダウンリストの一番下までスクロールし、[ その他の回答 者を表示] を選択して、残りの回答を表示します。

個々の回答を検索するには、その回答に関連付けられた 回答 者フィールドに番号 (例:25) を入力します。

回答者の検索ボックスに特定の番号を入力すると、Microsoft Forms でその個人の返信の詳細が表示されます。

ヒント: 返信が匿名で収集される場合は、その id に関連付けられた個々の返信を検索することは特に便利です。 回答者 ID は各返信に対して排他的です。返信をエクスポートして Excel で開くと、ブックの最初の列に表示されることがあります。

[ その他のオプション ] を選択して、すべての回答を削除したり、回答の概要を印刷したり、他のユーザーと共有するための概要リンクを作成したり、すべての回答を新しいブックに同期したり [その他のオプション] ボタン ます。

Microsoft Forms の [印刷の応答] オプション

ヒント: フォームの印刷についての詳細はこちらをご覧ください。

Excel ブックでフォームの結果を表示する

Microsoft Excel では、フォームのすべての回答データを簡単に表示できます。 [回答] タブの [ Excel で開く] をクリックして、ブック内の現在の応答データのスナップショットをキャプチャします。

Microsoft Forms のフォームの [Reponses] タブで [Excel] ボタンを開く

注: 

  • Web 上のフォーム (https://forms.office.com) でフォームを作成し、[ excel で開く] をクリックすると、オフラインの excel ブックが開き、リレーションシップがないか、フォームへの接続がありません。

  • OneDrive For businessでフォームを作成し、[ excel で開く] をクリックすると、excel ブックは 職場または学校の OneDrive に自動的に保存され、フォームへのライブデータ接続が含まれます。 フォーム内の新しい返信データは、ブックにも反映されます。

  • Excel Onlineでフォームを作成し、[ excel で開く] をクリックすると、excel ブックは 職場または学校の OneDrive に自動的に保存され、フォームへのライブデータ接続が含まれます。 フォーム内の新しい返信データは、ブックにも反映されます。

データのエクスポートに関するトラブルシューティング

ダウンロードエラーが発生した場合は、 フォームデータを Excel にエクスポートする方法についてトラブルシューティングを行う方法について説明します。

Excel でフォームの結果を分析する

Excel ブックでは、フォームの各質問の詳細が列に表示され、各回答が行に表示されます。 最初の5つの列には、回答者 ID、各回答の開始時刻と完了時刻、および各回答者の名前とメールアドレスが表示されます。 後続の列には、回答者の選択内容が表示されます。

Excel ブックに表示されたアンケートの結果

注: 

  • 回答者 ID は、フォームの返信ごとに排他的です。 フォームの [回答] タブの [結果の表示] をクリックすると、個々の回答と対応する回答者 id を見つけることができます。

  • ブックを変更しても、フォームの内容が変更されることはありません。

  • 匿名の回答を受け付けるようにフォームを設定した場合、名前とメールアドレスは表示されません。

他のユーザーと結果を共有する

  1. [ 回答 ] タブを選択します。

  2. [その他のオプション [その他のオプション] ボタン ] をクリックします。

  3. [ 概要リンクの作成] を選択します。

  4. [コピー] を選択します。

このリンクを貼り付けると、そのリンクを持っているユーザーは、フォームの回答の概要を表示できるようになります。

注: 

  • フォームで組織内の特定のユーザーと共同作業している場合は、フォームの所有者として、フォームの概要リンクを作成することができます。 共同編集者は、概要リンクをコピーして共有することはできますが、自分で作成することはできません。 組織内の特定のユーザーに対して設定されていない他のコラボレーションモードでは、共同編集者が新しい概要リンクを作成できます。

  • また、フォームの応答を組織内のすべてのユーザーと共有し、組織内の特定のユーザーのみと共有する場合、組織内外のすべてのユーザーが、既に存在している概要共有のリンクにアクセスできます。 既存の概要リンクを削除して無効にすることができます。それにより、回答データへのアクセスが軽減されます。 この操作を行うには、[ 応答 ] タブに移動し、[ その他のオプション [その他のオプション] ボタン > 概要リンクを取得 し > リンクを削除 する (ゴミ箱のアイコン) > します。 オプション: 新しいユーザーと共有する場合は、新しい概要リンクを作成することもできますが、この新しい概要リンクを作成すると、そのリンクを保持しているすべてのユーザーが引き続きアクセスできます。

注: 組織内の特定のユーザーとフォームで共同作業する機能を段階的に展開しています。 この機能は間もなく利用可能になります。

Microsoft Forms でフィードバックがありますか?

ご意見をお寄せください。 Microsoft Forms の UserVoice サイトにアクセスして、提案を行ったり、他のユーザーが既に投稿した意見に投票したりすることができます。

関連項目

Excel にフォームデータをエクスポートする場合のトラブルシューティング

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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