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現象

初めて保存する前にフォームまたはレポートを作成してフィルターを適用し、フィルターがまだ有効な間は保存すると、フィルターをオフにすることはできません。 フォームまたはレポートには、基になるテーブルまたはクエリのフィルター処理されたビューが常に表示されます。

原因

完全にフィルター処理されたフォームやレポートを簡単に作成できる機能があります。 Access が最初に保存された時点でフィルターが有効な場合は、オブジェクトのデザインにフィルターを組み込むことで、この処理を行います。

解決策

新しく作成したフォームまたはレポートに適用したフィルターを永続的に使用しない場合は、初めてオブジェクトを保存する前にフィルターを削除します。

フォームまたはレポートを作成し、フィルター処理された状態で初めて保存し、後でフィルターを永続的にしない場合は、次の手順に従ってオブジェクトの "Record Source/ レコード ソース" プロパティを編集できます。

フォームまたはレポートから永続的なフィルターを削除する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、フォームまたはレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。 オブジェクトがデザイン ビューで開きます。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. オブジェクトの [Record Source] プロパティ ボックスをクリックし、[レコード ソース] [ビルダー] ボタン。 クエリ デザイナーが表示され、オブジェクトのレコードセット クエリが表示されます。

  4. クエリ デザイン グリッドで、フィルター処理されたフィールドとフィルター条件を確認します。 次の図では、1 つのフィルター処理されたフィールド 、CompanyName、1 つの条件 Contoso, Ltd があります。

    永続的フォーム フィルター

  5. クエリ デザイン グリッドの [フィールド] 行の上にある灰色のバーをクリックして、フィルター処理されたフィールドを含む列を選択します。

  6. フィルター処理されたフィールドとその条件を削除するには、Delete キーを押します。

  7. オブジェクトのデザインから削除するフィルター処理されたフィールドごとに、手順 5 と 6 を繰り返します。

  8. クエリ デザイナーを閉じます。 ステートメントに加えた変更を保存し、プロパティを更新SQLメッセージが表示されたら、[はい] をクリック します

    フォームまたはレポートから永続的なフィルターを削除しました。

    注: この方法でフォームまたはレポートから永続的なフィルターを削除しても、今後このオブジェクトで通常の方法で同じフィルターを使用する可能性は失われます。 基になるテーブルまたはクエリのすべてのレコードを既定で表示するには、オブジェクトのデザインから削除されるのみです。

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