フォーム上のコントロールを自動的に配置する

既定では、[作成] タブのいずれかのフォーム ツールを使用して新しいフォームを作成する場合、またはレイアウト ビューで開いているフォームにフィールドを追加すると、Access ではレイアウトと呼ばれるガイドにテキスト ボックスや他のコントロールが配置されます。 レイアウトは、コントロールの周囲にオレンジ色のグリッドで示され、コントロールを水平方向と垂直方向に配置して、フォームの外観を統一するのに役立ちます。 この記事では、レイアウトでコントロールを追加、削除、または再配置する方法について示します。

この記事の内容

レイアウトについて

レイアウトには、表形式と積み上げ形式の 2 種類があります。

  • 表形式レイアウトでは、コントロールはスプレッドシートのように行と列に配置され、上部にラベルが付きます。 表形式レイアウトは常にフォームの 2 つのセクションにまたがっています。コントロール内のセクションにラベルがある場合は、上のセクションにラベルが表示されます。

    基本的な表形式コントロールのレイアウト

  • 集合形式のレイアウトでは、コントロールは紙のフォームのように縦方向に配置され、各コントロールの左側にラベルが表示されます。 集合形式のレイアウトは、常にフォームの 1 つのセクションに表示されます。

    コントロールを上下に並べた基本的なレイアウト

フォームには、いずれかの種類の複数のレイアウトを設定できます。 たとえば、表形式のレイアウトを使って各レコードのデータの行を作成し、その下に同じレコードの他のデータを含む 1 つまたは複数の集合形式のレイアウトを作成できます。

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新しいレイアウトを作成する

次のいずれかの状況で、積み上げレイアウトが自動的に作成されます。

  • [作成] タブの [フォーム] グループで [フォーム] をクリックして新しいフォームを作成した場合。

  • [作成] タブの [フォーム] グループで [空白のフォーム] をクリックし、[フィールド リスト] ウィンドウからフォームにフィールドをドラッグして新しいフォームを作成した場合。

既存のフォームでは、次の手順に従って新しいレイアウトを作成できます。

  1. レイアウトに追加するコントロールを選びます。

  2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加する場合は、Shift キーを押しながら目的のコントロールを選びます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置 ] タブの [テーブル] グループ で、[表形式] または [積 上げ ] をクリックします

    • 選んだ 1 つまたは複数のコントロールを右クリックして [レイアウト] をポイントし、[表形式] または [集合形式] をクリックします。

レイアウトが作成され、選択したコントロールが追加されます。

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レイアウトを表形式から積み上げ形式に、またはその逆に切り替える

レイアウト全体を別のレイアウトに切り替えるには:

  • レイアウトの左上隅にあるオレンジ色のレイアウト セレクターをクリックして、レイアウトを選択します。 レイアウト内のすべてのセルが選ばれます。

    ヒント: また、レイアウト内のすべてのコントロールを選択するには、1 つのコントロールを選択し、[配置]タブの [行と列] &で [レイアウトの選択] をクリックします。

  • 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの[表] グループで、使用するレイアウトの種類(表形式または積み上げ形式)をクリックします

    • レイアウトを右クリックし、[レイアウト] を ポイントして、必要なレイアウトの種類をクリックします。

選んだレイアウトの種類に従ってコントロールが再配置されます。

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1 つのレイアウトを 2 つのレイアウトに分割する

次の手順に従って、レイアウトを 2 つのレイアウトに分割できます。

  1. Shift キーを押しながら、新しいレイアウトに移動するコントロールをクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの[表] グループで、新しいレイアウトに使用するレイアウトの種類 (表形式または積み上げ形式)をクリックします

    • 選んだコントロールを右クリックして [レイアウト] をポイントし、新しいレイアウトに設定するレイアウトの種類をクリックします。

新しいレイアウトが作成され、選んだコントロールが追加されます。

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レイアウト内のコントロールを並べ替える

  • レイアウト内でコントロールを移動するには、コントロールを必要な場所にドラッグします。 フィールドをドラッグするとき、水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

  • 1 つのレイアウトから同じ種類の別のレイアウトにコントロールを移動できます。 たとえば、集合形式のレイアウトから別の集合形式のレイアウトにコントロールをドラッグすることはできますが、集合形式のレイアウトから表形式のレイアウトにコントロールをドラッグすることはできません。

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レイアウトにコントロールを追加する

[フィールド リスト] ウィンドウ から既存の レイアウトに新しいフィールドを追加するには    

  • [フィールド リスト] ウィンドウからレイアウトにフィールドをドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

既存のレイアウトに既存のコントロールを追加するには    

  1. レイアウトに追加する最初のコントロールを選択します。

  2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加する場合は、Shift キーを押しながら目的のコントロールを選びます。 他のレイアウトのコントロールを選択できます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • フォームをデザイン ビューで開いている場合は、選んだフィールドをレイアウトにドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

    • フォームをレイアウト ビューで開いている場合:

      1. [配置] タブの[表] グループで、コントロールを追加するレイアウトの種類をクリックします。 表形式レイアウトにコントロールを追加する場合は、[表形式] をクリックします。 コントロールを集合形式のレイアウトに追加する場合は、[集合形式] をクリックします。

        新しいレイアウトが作成され、選んだコントロールが追加されます。

      2. 新しいレイアウトを既存のレイアウトにドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

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レイアウトからコントロールを削除する

レイアウトからコントロールを削除すると、他のコントロールの配置に影響を与えることなく、フォーム上の任意の場所にコントロールを配置できます。

  1. レイアウトから削除するコントロールを選びます。 複数のコントロールを選ぶには、Shift キーを押しながら、削除する各コントロールをクリックします。 レイアウト内のすべてのコントロールを選ぶには、レイアウトの左上隅にあるレイアウト セレクター ボックスをクリックします。

  2. 選択したコントロールのいずれかを右クリックし、[レイアウト] をポイントし、[レイアウトの削除] をクリックします

    選んだコントロールがレイアウトから削除されます。

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