フラグを設定すると、メール メッセージを簡単に検索して追跡 Outlook。 後でアクションを実行する視覚的なアラームとして、自分用のメッセージにフラグを設定できます。 他のユーザーに送信するメッセージにフラグを設定して、注意を向け、応答を追跡することもできます。
フラグが設定されたメッセージを確認する
受信トレイで
受信トレイをすばやく並べ替 え 、フラグが設定されたアイテムをまとめて表示できます。 次のいずれかの操作を行います。
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複数行の 表示で、[配置]をクリックし、[フラグ:開始日] または [フラグ: 期限] をクリックします。
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1 行表示で、[フラグの状態] 列 ヘッダーを クリックします。
検索フォルダーを使用する
フラグを設定したメッセージは、[検索フォルダーのフォローアップ] に自動的に 表示されます。 フォルダーが削除された場合は、検索フォルダーを再作成できます。
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[フォルダー] タブ の [新規] グループで、[ 新しい検索 フォルダー] をクリックします。
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[新しい検索フォルダー] ダイアログボックスの [閲覧メール]で、[メールのフォローアップのフラグ付き] を選択し、[OK] をクリックします。
注: [ 検索用] フォルダー には、未読メッセージの数だけでなく、メッセージの総数が表示されます。
クイック検索を使用する
インスタント検索を使用すると、選択したフォルダー内またはすべてのメール フォルダーでフラグが設定されたアイテムを検索できます。
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[ホーム] タブの[検索]グループで、[電子メールのフィルター] をクリックし、[フラグ付き]をクリックします。
より良い一緒に: iOS と Android 用のOutlookを使用して、フラグOutlookアイテムを管理する
iOSまたは android Outlook Outlook を使用する場合は、モバイル デバイスから直接フォローアップのメッセージにフラグを設定できます。 また、移動中にフラグを表示およびクリアできます。 |
他のユーザーからのフラグ付き回答を確認する
他のユーザーからのフラグ付き応答のみを検索する場合は、[送信アイテム]フォルダーを並べ替えるか、検索を使用します。
注: この機能では、受信者が他のユーザーを使用Outlook。
[送信されたアイテム] フォルダーを並べ替える
[送信アイテム] フォルダーをすばやく 並べ替 え、フラグが設定されているすべてのアイテムを一緒に表示できます。 次のいずれかの操作を行います。
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複数行の 表示で、[配置]をクリックし、[フラグ:開始日] または [フラグ: 期限] をクリックします。
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1 行表示で、[フラグの状態] 列 ヘッダーを クリックします。
[送信アイテム] フォルダーで検索する
フラグが設定された応答の検索を絞り込むには、メッセージの件名または送信者という追加の条件を使用します。
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[送信アイテム]フォルダーを開き、検索するフラグ付きメッセージを右クリックし、[関連の検索] をポイントし、[この会話のメッセージ] または [送信者からのメッセージ] をクリックします。