フラグを使用すると、 Outlookで電子メール メッセージを簡単に見つけて追跡できます。 後でアクションを実行するための視覚的なリマインダーとして、メッセージにフラグを設定できます。 また、他のユーザーに送信するメッセージにフラグを設定して、ユーザーの注意を向けたり、応答を追跡したりすることもできます。
フラグが設定されたすべてのメッセージを確認する
受信トレイ
受信トレイをすばやく並べ替えて、フラグが設定されたすべての項目を一緒に表示できます。 次のいずれかの操作を行います。
-
複数行 表示で、[ 配置] をクリックし、[ フラグ: 開始日 ] または [ フラグ: 期限] をクリックします。
-
1 行ビューで、[ フラグの状態] 列ヘッダーをクリックします。
検索フォルダーを使用する
フラグを設定したメッセージは、 For Follow Up Search フォルダーに自動的に表示されます。 フォルダーが削除された場合は、検索フォルダーを再作成できます。
-
[ フォルダー ] タブの [ 新しい ] グループで、[ 新しい検索フォルダー] をクリックします。
-
[ 新しい検索フォルダー] ダイアログ ボックスの [ メールの読み取り] で、 フォローアップのフラグが設定されたメール を選択し、[OK] をクリック します。
注: For Follow Up Search Folder には、未読メッセージの数だけでなく、合計メッセージ数が表示されます。
クイック検索を使用する
インスタント検索を使用すると、選択したフォルダー内またはすべてのメール フォルダーでフラグが設定されたアイテムを検索できます。
-
[ ホーム ] タブの [ 検索 ] グループで、[ 電子メールのフィルター] をクリックし、[ フラグ付き] をクリックします。
一緒に改善する: iOS 用 Outlook と Android 用 Outlook を使用してフラグ付きアイテムを管理する
|
|
Outlook for iOS または Outlook for Android を使用する場合は、モバイル デバイスから直接フォローアップのメッセージにフラグを設定できます。 外出先でフラグを表示およびクリアすることもできます。 |
他のユーザーからのフラグ付き応答を確認する
他のユーザーからのフラグ付き応答のみを検索する場合は、[ 送信済みアイテム] フォルダーを並べ替えるか、検索を使用します。
注: この機能では、受信者も Outlook を使用する必要があります。
[送信済みアイテム] フォルダーを並べ替える
[送信済みアイテム] フォルダーをすばやく並べ替えて、フラグが設定されたすべてのアイテムを一緒に表示できます。 次のいずれかの操作を行います。
-
複数行 表示で、[ 配置] をクリックし、[ フラグ: 開始日 ] または [ フラグ: 期限] をクリックします。
-
1 行ビューで、[ フラグの状態] 列ヘッダーをクリックします。
[送信済みアイテム] フォルダーで検索する
メッセージの件名または送信者という追加の条件を使用して、フラグ付き応答の検索を絞り込むことができます。
-
[送信済みアイテム] フォルダーを開き、検索するフラグ付きメッセージを右クリックし、[関連するメッセージの検索] をポイントし、[この会話] または [送信者からのメッセージ] をクリックします。
