プライバシー レベルを設定する (Power Query)

プライバシー レベルは、機密データが承認されたユーザーのみが表示されるように正しく構成するために重要です。 さらに、データを組み合わせると望ましくないデータ転送の影響を受けないように、データ ソースを他のデータ ソースから分離する必要があります。 プライバシー レベルを誤って設定すると、信頼できる環境の外部から機密データが漏洩する可能性があります。 プライバシーを理解し、ニーズに適したレベルに設定してください。

セキュリティ    データ ソースに機密性の高いデータまたは機密データが含まれている場合は、プライバシー レベルを [非公開] に設定します

2018 年 5 月、欧州のプライバシー法である一般データ保護規則 (GDPR) が有効になります。 GDPR は、欧州連合 (EU) の人々に商品やサービスを提供する企業、政府機関、非営利団体、その他の組織、または EU の居住者に関連するデータを収集および分析する新しいルールを課しました。 GDPR は、場所に関係なく適用されます。

大事な    制限的な分離レベルではデータ ソース間の情報交換がブロックされますが、機能性が低下したり、パフォーマンスに影響を与えたりする可能性があります。

  1. [データ ソースの 設定] ダイアログ ボックスを表示するには、次のいずれかの操作を行います。

    Power Query エディター    [データソースの>オプションと設定>を選択します

    Excel   [ データ]>、[データ ソースの > の取得] を選択します

  2. [アクセス 許可の編集] を選択します。 [ アクセス許可の編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [プライバシー レベル]で、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    プライバシー   設定はありません。 このオプションは慎重に設定してください。 プライバシーに関する規制が他の方法で維持されている必要があります。 このプライバシー設定は、テストおよびパフォーマンス上の理由から、制御された開発環境で使用できます。

    プライベート     機密情報が含まれており、データ ソースの表示は承認されたユーザーに制限される場合があります。 他のデータ ソースから完全に分離されます。 たとえば、Facebook データ、株価賞を含むテキスト ファイル、従業員のレビューを含むブックなどです。

    組織     データ ソースの表示を信頼できるユーザー グループに制限します。 すべてのパブリック データ ソースから分離されますが、他の組織のデータ ソースには表示されます。 一般的な例は、信頼されたグループに対してアクセス許可が有効になっているイントラネット SharePoint サイト上の Microsoft Word 文書です。

    パブリック     すべてのユーザーがデータを見える状態にできます。 ファイル、インターネット データ ソース、またはブックのデータのみを [パブリック] に設定できます。 たとえば、Wikipedia ページのデータや、パブリック Web ページからコピーされたデータを含むローカル ファイルなどです。

  4. [OK] を選択します。 

プライバシー レベルでは、プライベートや組織など、さまざまなプライバシー レベルに設定されている複数のデータ ソースのデータを誤って結合する可能性があります。 クエリによっては、信頼できる範囲外にある可能性がある別のデータ ソースに、誤ってプライベート データ ソースからデータを送信する可能性があります。 Power Query は、各データ ソースを分析し、定義されたプライバシー レベル (パブリック、組織、プライベート)で分類します。 この分析により、望ましくないデータ転送がある場合にデータが組み合わされません。 このデータ保護のプロセスは、クエリでクエリの折りたたみと呼ばれる手法を使用する場合にも発生する可能性があります。 クエリの折りたたみの詳細については、「データ ソース エラーの 処理」を参照してください

高速結合オプションは、Power Query でデータを結合するときにプライバシー レベルの設定を使用するかどうかを決定するブックの設定です。 これらのオプションは、既定では有効になっていません。 

注意: [ブックの設定] で [プライバシー レベルを無視して、パフォーマンスを向上する] を選んで [高速結合] を有効にすると、承認されていないユーザーに機密データが開示される可能性があります。 データ ソースに機密 データが 含まれていると確信できる場合を限り、高速結合は有効にしません。

  1. [クエリ オプション] ダイアログ ボックスを 表示するには、次の操作を行います。

    Power Query エディター    [ファイル オプション] >選択し、クエリ >設定します

    Excel   [データの取得>クエリ オプション>選択します

  2. 左側のウィンドウで、次のいずれかの操作を行います。

    GLOBAL    [プライバシー ]を選び、右側のウィンドウで次のいずれかを設定します。

    • 各ソースのプライバシー レベルの設定に従って常にデータを結合する    

    • 各ファイルのプライバシー レベルの設定に従ってデータを結合する データの結合時に、プライバシー レベル設定がデータ ソース間の分離レベルを決定するために使用されます。 この設定により、パフォーマンスと機能が低下する可能性があります。 プライバシー分離ゾーン全体でデータをマージすると、一部のデータ がバッファー処理されます。

    • プライバシー レベルを常に無視し、パフォーマンスを向上させる可能性がある     [プライバシー レベル] 設定を無視して結合します。 この設定により、パフォーマンスと機能が向上しますが、Power Query ではブックに結合されるデータのプライバシーを確保できません。

    現在のブック[プライバシー ]を選び、右側のウィンドウで次のいずれかを設定します。

    • 各ソースのプライバシー レベルの設定に従ってデータを結合する データの結合時に、プライバシー レベル設定がデータ ソース間の分離レベルを決定するために使用されます。 この設定により、パフォーマンスと機能が低下する可能性があります。 プライバシー分離ゾーン全体でデータをマージすると、一部のデータ がバッファー処理されます。

    • プライバシー レベルを無視し、パフォーマンスを向上させる可能性がある     [プライバシー レベル] 設定を無視して結合します。 この設定により、パフォーマンスと機能が向上しますが、Power Query ではブックに結合されるデータのプライバシーを確保できません。

  3. [OK] を選択します。

関連項目

Power Query for Excel のヘルプ

Excel のプライバシーに関する補足情報

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