完全なプロジェクトの計画を立てるには多くの労力を要します。 プランナーのプランのコピー機能を使用すれば、一からプランを立てる必要はありません。 プランのコピーを作成して再利用したり、個々のタスクをコピーする ことができます。 この記事では、プランのコピー方法と、新しいプランにコピーされる要素とされない要素について説明します。
プランをコピーする
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プランナーで、コピーするプランを見つけます。
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プランの上部で、そのプランの右上隅の 3 つのドット [...] を選択し、[プランのコピー] を選択します。
また、プランのタイルの右上の 3 つのドット (. . .) を選択して、[プランナー ハブ] の [プランのコピー] を選択することもできます。
注: Planner でグループを作成できない場合は、プランをコピーできないことがあります。
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[プランのコピー] ダイアログ ボックスで、プランの名前が "[プラン名] のコピー " に変更されます。 現在、または後でプランの名前を変更できます。
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[コピー先] で、メンバーが所属するいずれかのプランにプランをコピーするか、新しいグループを作成します。
[新しいグループ] を選択した場合は、[グループオプション] を展開してプライバシーレベルを選択し、グループの説明を追加します。
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[含める] で、各タスクのコピー先のアイテム (添付ファイル、優先度、日付、説明、チェックリスト、ラベル) を選択します。
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[プランのコピー] を選択します。
この時点で、プランがコピーされていることが通知されます。
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新しいプランの準備が整ったら、[最近のプラン] に表示されます。また、新しいプランの準備が完了した通知と、リンクが設定されていることを知らせる別の通知が表示されます。
コピーされる内容
次の表では、プランのどの要素が新しいプランにコピーされるのかを説明します。 すべての進捗状況が再起動されました。
注: この機能をさらに改良するために取り組んでいます。 詳細については、以下のページでユーザーの意見を参照してください。 プランのコピー機能
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要素 |
機能 |
コピー済み |
|
グループ (新規の場合) |
名前 |
はい (プランと同じ) |
|
グループ (新規の場合) |
プライバシーの設定 |
はい |
|
グループ (新規の場合) |
説明 |
× |
|
グループ (新規の場合) |
メンバー |
× |
|
グループ (新規の場合) |
分類 |
はい |
|
計画 |
名前 |
はい ("のコピー" が名前の先頭に追加された場合) |
|
計画 |
お気に入りの状態 |
× |
|
計画 |
ラベル (名前) |
はい |
|
バケット |
名前 |
はい |
|
バケット |
受注 |
はい |
|
タスク |
名前 |
○ |
|
タスク |
課題 |
なし |
|
タスク |
つぶし |
○ |
|
タスク |
進行状況 |
いいえ (すべてが 開始前 に戻されました) |
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タスク |
Priority |
はい、オプション |
|
タスク |
日付 ([開始日] と [期限]) |
はい、オプション |
|
タスク |
メモ |
はい、オプションですか? |
|
タスク |
チェックリスト |
Yes (すべてオフ)、オプション |
|
タスク |
添付ファイル |
○ |
|
タスク |
コメントとアクティビティ |
なし |
|
タスク |
プレビューの状態 |
○ |
|
タスク |
ラベル |
はい、オプション |
|
タスク |
受注 |
はい |
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