[予定表] ビューは、オフィスの予定表に似たビューです。2 つが似ていません。 [予定表] ビューに表示されるタスクを並べ替え、特定のタスクを強調表示したり、煩雑なタスクを減らしたりすることができます。

注: このトピックでは、[予定表] ビューでタスク バーを変更する方法について説明します。 プロジェクト作業のスケジュール設定に使用するリソースカレンダーまたはタスク カレンダーを変更する方法については説明しません。

この記事の内容

予定表ビューのすべてのバーのバーの種類、パターン、色を変更する

特定の種類のすべてのタスクに注意を払う場合は、[予定表] ビューで、その種類のタスクを表すバーの書式を変更できます。 タスク バーには、タスク名、リソース名、完了率、期間などの特定のプロジェクト情報を追加できます。

  1. [ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。

  2. [書式] タブで 、[バーのスタイル] を選択します

  3. [タスク の種類] ボックスの一覧で、書式設定を変更するタスク バーの種類を選択します。

  4. [ 棒の図形]で、タスクタイプのバーの種類、パターン、色、分割パターンを選択します。

    • バーの背後に影の効果を追加する場合は、[影] チェック ボックスを オンにします。

    • タスク バーを最も近い日まで延長 (または切り上げ) する場合は、[バーの丸め] チェック ボックス オンにします。

  5. [フィールド ] ボックスで 、バーに表示するフィールドを入力または選択します。

    タスク バーの 1 つの位置に複数のフィールドを表示する場合は、フィールド名の後にコンマ (,) を入力し、別のフィールド名を入力または選択します。

  6. [配置 ] ボックスで、テキストの配置に使用する配置を確認します。

  7. テキストが別の行に続いているのを確認するには、[バーで文字列を折り返す ] チェック ボックスをオンにします。

ヒント: [ サンプル]で、バーの種類、パターン、色、影に加えた変更を確認できます。

予定表ビューに特定のタスク バーを表示する

[予定表] ビューで 1 日に表示または印刷できるタスク バーの数は限られています (表示されるタスクの数は、行の高さによって異なります)。 表示するタスクを制御する方法の 1 つは、特定のタスクをフィルター処理する方法です。

  1. [ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。

  2. [表示 ] タブ の [データ] グループで 、[フィルター] の一 覧を選択 し、適用するフィルターを選択します。

    予定表ビューで特定のリソースの作業を表示する場合は、[リソースの使用] を選択し、[タスクを使用してタスクを表示する] ボックスの一覧で、[予定表] ビューに表示するタスクを含むリソースを選択します。

特定のタスク カテゴリを除外することで、表示されるタスクの種類に優先順位を付けすることもできます。

  1. [ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。

  2. [書式] タブで 、[バーのスタイル] を選択します

  3. [タスクの種類]ボックスの一覧で、表示しないタスク カテゴリを選択し、[バーの種類] ボックスの一覧で [なし] を選択します。

    表示しないタスク カテゴリごとに、この手順を繰り返します。

    注: 

    • 非表示にするタスク バーを選択し、[書式] タブの [情報]を選択すると、個々のタスク バーを非表示にできます。

    • より多くの予定表行 (または週) を小さい形式で表示して、プロジェクトの概要を表示したり、プロジェクトの特定の部分に焦点を当て、より大きな形式で表示する行を少なくすることができます。 2 つの行間の水平線を上下にドラッグして、行の高さを増減します。 1 日にスケジュールされているタスクの数が最も多いタスクに合わせて高さを調整するには、ある行から別の行を区切る水平線をダブルクリックします。

[予定表] ビューでタスク バーを配置する

[予定表] ビューの週単位の行にタスクを表示する垂直方向の順序を変更できます。

  1. [ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。

  2. [書式 ] タブ の [レイアウト] グループで 、ダイアログ ボックス起動ツールを選択 [ダイアログ ボックス]

  3. 現在の並べ替え順序でタスクを配置するには、[方法] で [現在の並べ替え順序を使用する] を選択します

    タスク バーを重ねずに 1 つの行に可能な限り多くのタスクを表示する場合は、[方法] の [試行] を選択して、可能な限り多くのタスクに適合します

  4. タスク バーに分割タスクを表示するには、[バーの分割を表示 する] チェック ボックス をオンにします。

  5. タスクを追加または削除するときにタスク レイアウトを自動的に調整するには、[自動レイアウト ] チェック ボックスを オンにします。

    [自動レイアウト] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[書式] タブの [レイアウト] を選んで、タスク バーを並べ替えます。

注: タスクを並べ替え、毎週の上下の近くに表示するタスクを指定できます。 [表示] タブの[データ]グループで、[並べ替え] を選択し、並べ替えコマンドを選択するか、[並べ替え] を選択してその他のオプションを表示します。

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