プロジェクトを共有してタスクを割り当てる

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演習

組織内の他のユーザーとプロジェクトを共有する場合、最も一般的な方法は、ユーザーにタスクを割り当てることです。既存の Office 365 グループにユーザーを割り当てたり、タスクを割り当てるときにグループを作成したり、タスクを割り当てる前にグループを作成したりすることができます。

[担当者]の下で、[ユーザー ] アイコンを選択します。

初めてタスクを他のユーザーに割り当てるときに、プロジェクトをグループに接続するように求められます。
新しいグループを作成するには、[グループの作成] を選択し、[作成して割り当て] を選択します。

右側にウィンドウが表示され、プロジェクトに名前を指定できます。

または、既存のグループとプロジェクトを共有するには、[グループに追加] を選択し、グループを選択して、[追加して割り当て] を選択します。

注: プロジェクト内のタスクに新規ユーザーを割り当てると、そのユーザーはグループにメンバーとして追加されます。

また、ユーザーの割り当てを開始する前に、プロジェクトの Office 365 グループを作成または選択することもできます。

[グループメンバー] を選択します。
[メンバーを追加する名前の入力] フィールドにユーザー名を入力するか、検索結果からユーザーを選びます。

プロジェクトでグループを作成または選択したら、いつでもメンバーを追加できます。

[グループメンバー ] をクリックすると、グループ内のユーザーの数が表示されます。
グループ名を選択すると、グループのプロパティページで詳細情報が表示されます。
プロジェクトをグループメンバーと共有するには、プロジェクトの URL をコピーして送信します。

プロジェクトのホームページには、ユーザーが共有しているプロジェクトが表示されます。

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