Access プロジェクト管理 データベースを使用して、 プロジェクトとその関連タスクと従業員を管理します。 また、プロジェクトの詳細の検索とフィルター処理、一般的なタスクの入力、メール メッセージによるデータの送受信を行うことができます。

注: プロジェクト管理データベース テンプレートは、ここ数年で更新されています。 以下の手順は、ダウンロード可能な最新バージョンのテンプレートを参照しています。 以下の手順が表示されている手順と一致しない場合は、古いバージョンのテンプレートを使用している可能性があります。

データベースを使用する

この記事では、プロジェクト デスクトップ データベース テンプレートを使用する基本的な手順について説明します。

使用するデータベースを準備する

すべてのデータベース コンテンツが有効になっている場合は、次の手順に従います。

  • すべてのデータベース コンテンツが有効になっているか確認するには、メッセージ バーで [このコンテンツを有効にする ] をクリックします

    データベース コンテンツを有効にする方法の詳細については、「データベースを信頼するかどうかを決定 する」を参照してください

従業員を追加する

プロジェクト データベース テンプレートの使用を開始するには、最初に従業員を追加して、プロジェクトやタスクを割り当てるユーザーがいます。 この手順を使用して従業員を手動で追加するか、次のセクションを参照して Outlook の連絡先から従業員を追加します。

  1. [プロジェクト リスト ] フォームで 、[従業員リスト ] をクリックします

  2. [従業員 リスト] フォーム で、各従業員の詳細を入力します。

  3. 従業員に関する詳細情報を入力するには、[従業員リスト] フォームで従業員の名前をダブルクリックし、[従業員の詳細] フォームに情報を入力します。

  4. [ 閉じる] をクリックして[プロジェクト リスト ] フォームに戻 る。

Microsoft Outlook から連絡先を追加する

Microsoft Outlook を使用している場合は、情報を再入力することなく、そのプログラムから従業員を追加できます。

  1. [プロジェクト リスト ] フォームで 、[従業員リスト ] をクリックします

  2. [従業員リスト ] フォームで 、[Outlook から追加] をクリックします

  3. [追加 する名前の選択 ] ダイアログ ボックスで、データベースに追加する名前を選択します。

  4. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。

新しいプロジェクトを追加する

  1. [プロジェクト リスト ] フォームで 、[新しいプロジェクト] をクリックします

  2. [プロジェクト の詳細] フォームで、プロジェクトの詳細を入力し、[閉じる] をクリック します

既存のプロジェクトを編集する

  1. [プロジェクト リスト] フォームで、編集するプロジェクトをダブルクリックします。

  2. [プロジェクト の詳細] フォームで、プロジェクトの詳細を追加または編集します。

    タスクを追加する

    • [プロジェクトの 詳細] フォームで 、[タスクの追加 ] をクリックします

    • [タスク の詳細] フォームで、タスクの詳細を入力し、[閉じる] をクリック します

      Access では、[プロジェクトの詳細] フォームの [プロジェクト タスク ] リストに新 しいプロジェクトが表示 されます。

      タスクを編集する

    • [プロジェクトの 詳細] フォームで、[プロジェクト タスク ] タブをクリック します。

    • 編集するタスクをダブルクリックします。

    • [タスク の詳細] フォームで、タスクの詳細を編集し、[閉じる] をクリック します

      共通のタスクを追加する

      一般的なタスクは、予算作成やトレーニングなど、さまざまなプロジェクトで頻繁に使用されるタスクです。 共通のタスクを入力すると、タスクの詳細を再入力することなく、Project データベース内の任意のプロジェクトに追加できます。

    • [プロジェクトの 詳細] フォームで 、[共通タスク ] をクリックします

    • プロジェクトに追加する各共通タスクの横にあるチェック ボックスをオンにします。 新しい一般的なタスクをリストの末尾に追加します。

    • [ 閉じる] をクリックして [プロジェクトの詳細 ] フォームに戻 る。

プロジェクト リストをフィルター処理する

[プロジェクト リスト] フォームでは、プロジェクトの一覧をフィルター処理し、後で使用するためにお気に入りのフィルターを保存できます。

  1. フォームを右クリックし、目的のフィルターを選択して、フィルターを適用します。

  2. [フィルター の保存] をクリックします

  3. [フィルターの 詳細] フォームで、フィルターの名前と説明を入力し、[閉じる] をクリック します

  4. [お気 に入りのフィルター] ボックス を使用して保存済みのフィルターを適用するか、(フィルターのクリア ) をクリックしてフィルターを削除します。

プロジェクトまたは従業員の詳細を表示する

[ プロジェクトの詳細] フォームと [従業員の詳細 ] フォームでは、プロジェクトまたは従業員に関する詳細情報を表示して入力できます。 [プロジェクトの詳細 ] フォームまたは [従業員の詳細 ] フォームを表示 するには、

  • [プロジェクト リスト] フォームまたは [従業員 リスト] フォームで、表示するアイテムをダブルクリックします。

添付ファイルを追加する

[プロジェクトの詳細]フォーム、[タスクの詳細]フォーム、および [従業員の詳細] フォームで、画像や他の添付ファイルを追加できます。

  • [詳細]フォームで、[添付ファイル] フィールドをダブルクリックします ([従業員の詳細]フォームで画像アイコンをダブルクリックします)。

  • [添付ファイル ] ダイアログ ボックスで、[追加] を クリックします

  • [ファイル の選択] ダイアログ ボックスで、ファイルを含むフォルダーを参照します。

  • 追加するファイルを選択し、[開く] をクリック します

  • [添付ファイル ] ダイアログ ボックスで 、[OK] をクリックします

注: ドキュメントやスプレッドシートなど、さまざまな種類のファイルを含む、アイテムごとに複数のファイルを添付できます。

レポートを表示する

プロジェクト データベースには、プロジェクトを開く、タスクの詳細、従業員のアドレス帳などの複数のレポート含まれています。 レポートを表示するには:

  • [プロジェクト リスト] フォームで、レポート リストから表示するレポートを 選択 します。

レポートを印刷するには:

  • [ファイル]、[印刷] の順にクリックします。

独自のカスタム レポートを作成できます。 詳細については、「単純なレポートを作成する 」の記事を参照してください

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