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メッセージで投票ボタンを使用する

投票ボタンを使用して、特定の限定的な回答セットで受信者に質問するメッセージを Microsoft Outlookで簡単に作成できます。 受信者が投票ボタンを使用して回答する場合は、 Outlook で投票結果を自動的に表形式で表したり、回答を Excel ワークシートにエクスポートすることができます。

投票ボタンを追加する

注: 

  • Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。

  • 投票ボタンをOutlookメッセージを暗号化した場合、メッセージの受信者はメッセージを表示できます。 現時点では、この機能はサポートされていません。 

  1. 電子メール メッセージを作成するか、受信したメッセージに返信または受信したメッセージを転送します。

  2. [オプション] タブの [確認] で [投票ボタンを使う] をクリックします。

  3. 次のいずれかのオプションを選択します。

    • 承認;拒否    
      アクションの承認が必要な場合に使用します。 たとえば、複数の宛先に電子メールを送り、プロジェクトの提案に対する承認を求めることができます。

    • はい。違います    
      はいまたはいいえが必要な場合に使用します。 これは、簡単な投票を行う良い方法です。

    • はい。いいえ。もしかしたら    
      選択肢を [はい] と [いいえ] に制限しない場合に使用します。 この投票オプションは、別の回答を提供します。

    • カスタム    
      を使用して、独自のカスタム投票ボタン名を作成します。 たとえば、週 1 回のスタッフ会議の出席者に、都合のよい開催曜日を 3 つの曜日から選択するように依頼することができます。

独自の投票ボタン

独自の投票ボタンを選択する場合は、次の操作を行います。

  1. [プロパティ] ダイアログ ボックスの [投票/確認オプション] で、[投票ボタンを使う] チェック ボックスをオンにします。

  2. 既定のボタン オプションを使用するか、既定のオプションを削除して必要なテキストを入力し、ボタン名は、セミコロンを使用して区切ります。

  3. [閉じる] をクリックします。

重要: IRM (Information Rights Management) 権限 ([オプション] タブの [アクセス許可]) をメッセージに適用すると、受信者には投票オプションは表示されません。

  • 受信者は、メッセージ内で投票 閲覧ウィンドウ 開いているメッセージで投票できます。 閲覧ウィンドウで、メッセージ ヘッダーの [ここをクリック して 投票する] 行をクリックし、必要なオプションをクリックします。 開いているメッセージの [メッセージ] タブの [応答] グループで、[投票] をクリックし、必要なオプションをクリックします。

  • 送信者は、テーブル内のすべての応答を表示できます。 応答メッセージの 1 つで、メッセージ ヘッダーの [ 送信者の回答] 行をクリックし、[投票の回答の表示 ] をクリックします

投票結果を確認する

  1. 投票ボタンを指定して送信した元のメッセージを開きます。 このメッセージは、通常、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されています。

  2. [メッセージ] タブの [表示] で [確認] をクリックします。

    注:  [確認] は、その電子メール メッセージの受信者の少なくとも 1 人が、投票ボタンを使って返信するまでは表示されません。

結果の追跡と印刷

投票ボタン付きメールを作成して他のユーザーに送信する場合は、結果を追跡して印刷することができます。 投票結果を Word の白紙の文書や新しいメールにコピーするか、Excel にコピーして後で操作できます。

  1. Outlook の [送信済みアイテム] から、投票ボタンを付けて送信したメール メッセージを開きます。

  2. [メッセージ] の [確認] をクリックします。

    ヒント: [確認] は、投票が少なくとも 1 通届くまでは表示されません。

    調査の投票を確認する

  3. 結果を出力するには、次のいずれかの操作を行います。

    • クイック印刷するには、キーボードの Alt キーと Print Screen (PrtScrn) キーを押し、次のいずれかの操作を行います。

      • Word で、[白紙の文書] をクリックし、[貼り付け] をクリックします。

      • Outlook で、[ホーム]、[新しい電子メール] の順にクリックし、[貼り付け] をクリックします。

        [ファイル]、[印刷] の順にクリックし、プリンターを指定し、[印刷] をクリックします。

    • Excel でデータ結果を並べ替えたり操作したりするには、まず次の操作を行います。

      1. [メッセージ] の [確認] をクリックします。

      2. キーボードの Ctrl キーを押しながらマウスをクリックし、ドラッグして一覧内のすべての名前と回答を選びます。

      3. キーボードの Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

      4. Excel を開き、[空白のブック] を選びます。

      5. 左上隅のセルを右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

        右クリックして [貼り付け] をクリックする

    • 文字列に合わせて列を調整するには、カーソルを列見出しの間に置いてダブルクリックします。

      列 A と列 B の間をクリックして、さらにダブルクリックする

      [ファイルと>印刷] をクリックし、プリンターを指定して、[印刷] をクリックします

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