メールから予定表にイベントを自動的に追加する

毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。 航空券やレンタカーの予約、荷物の配送情報など、大量のOutlook あなたが追跡しておきたいかもしれない情報を受け取ります。

Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントを自動的に取得し、予定表にアイテムを追加するため、ユーザーが手動で行う操作はありません。

注: 

  • 電子メールからのイベントは、 Outlook、 Outlook.com、および Outlook on the webで使用できます。 このアカウントは、ユーザーアカウント Microsoft アカウントなど、 Outlook.com アカウント Microsoft 365 できます。

  • この機能は、 21Vianet が運営する Office 365プラン、 Office 365 Germanyプランのアカウント Office 365 Government できません。

  • 一部の種類のイベントは、2020 年 8 月中旬からサポートされません。

表示される内容

初めて Outlook あなた用のイベントを作成すると、加えられたイベントのリストと共に次にメッセージを受け取ります。

Outlook は、メール メッセージからイベントを作成できます

ヒント: 

  • メールからイベントを追加するために、 Outlook する必要はありません。 この機能をオフにする場合は、イベント設定の 変更に関するページを参照してください

  • 過去のイベントまたはサポートされていないプロバイダーからのイベントは、自動的に予定表に追加されません。

サポートされているイベントの種類

Outlook 、次の情報を含む電子メールからイベントを作成できます。

  • フライトの予約

  • ホテル予約

  • レンタカーの予約

  • パッケージの配信

  • Bills (この種のイベントは 8 月中旬からサポートされません)

  • 食事の予約 (この種のイベントは 8 月中旬からサポートされません)

  • イベントの予約 - 音楽、スポーツ、その他 (この種のイベントは 8 月中旬からサポートされません)

  • サービス予約 - 医師の予約、車のメンテナンスなど (この種のイベントは 8 月中旬からサポートされません)

サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。 

注: 

  • フライト、車、ホテルの予約は自動的に予定表に追加されます。 イベントの設定を変更して、予定表に自動的に追加される、請求書や食事の予約などの他のイベント を作成できます

  • [Bills] を選択した場合、 Outlook 機械学習アルゴリズムを使用して、今後の請求書を検索します。 財務情報にアクセスしたり、財務活動を追跡してこれらのイベントを見つけたりすることはありません。

  • 現時点では、Bills イベントの種類は北米でのみサポートされています。

イベントの設定を変更する

電子メールのイベントをオンまたはオフにし、ユーザーまたはユーザーのオプションを使用して自動的に追加 Outlook on the web 選択 Outlook.com できます。 Windows の Outlook のメール設定からイベントを変更することはできませんが、 Outlook on the web または Outlook.com オプション ページへのリンクは、イベントが自動的に作成された初めて受信したメールに含まれます。

ヒント: Web アドレスでOutlookを見つけるには、[ファイル] を選択します。 [アカウント][情報] タブ設定アドレスが [Web 上のこのアカウントにアクセスする]の下に表示されます

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

  1. ページの上部にある [設定 設定 ] > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [予定表]、[メールからのイベント] の順に選びます。

  3. 各イベントの種類で、次のいずれかを選択します。

    • メールや予定表にイベントの概要を表示しない:これらのイベントのサマリー カードは受信トレイに表示されません。イベントは予定表に表示されません。

    • イベントの概要のみをメールで表示します。 これらのイベントのサマリー カードは受信トレイに表示されますが、これらのイベントは予定表には表示されません。

    • メールと予定表にイベントの概要を表示する: これらのイベントのサマリー カードが受信トレイに表示され、これらのイベントが予定表に表示されます。

既定では、メールから作成されたイベントはプライベートとしてマークされます。その詳細はユーザーにのみ表示されます。 [イベントを非公開としてマークする] チェック ボックスをオフにして、イベントを公開することができます。

メールからイベントを復元する

ユーザーがサマリーをOutlook選択したイベントを取得しなくなった場合は、メールからのイベントがアカウントで無効になっている可能性があります。 次の手順に従って、それらをオンに戻します。

  1. ページの最上部で、 [設定 設定 ] > [Outlook のすべての設定を表示] を選択します。

  2. [予定表]、[メールからのイベント] の順に選びます。

  3. "メールからのイベントはアカウントに対して有効ではありません"というメッセージが表示される場合は、[メールからイベントを有効にする] を選択して、もう一度受信を開始します。

注: [メールから イベントを有効にする] を選択すると、過去のメッセージのイベントは作成されません。また、メールの概要も作成されません。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページ上部の [設定] 設定 を選びます。

  2. [オプション] または [メール] を選びます。

  3. 左側のサイドバーで、[予定表]、[電子メールからのイベント] の順に選びます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • メールのイベント機能を無効にするには、[メールから予定表にイベントを追加しない] を選択します。

    • 予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送] 、[ダイニングの予約]、[イベント]、または [請求] のそれぞれのボックスを、目的に合わせてオンとオフを切り替えます。

      注: OutlookでMicrosoft 365 for business アカウントまたは他の商用アカウントを使用している場合、パッケージ配信情報は自動的に予定表に追加されません。

既定では、メールから作成されたイベントはプライベートとしてマークされます。その詳細はユーザーにのみ表示されます。 [イベントを非公開としてマークする] ボックスをオフにして、イベントを公開することができます。

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