メール メッセージのプライバシーを保護する必要がある場合、メッセージを暗号化します。 Outlook のメール メッセージの暗号化とは、読み取り可能なプレーン テキストから判読できない暗号化テキストに変換することを意味します。 メッセージを暗号化した 公開キー に一致する 秘密キー を持つ受信者だけがメッセージを解読することができます。 対応する秘密キーを持たない受信者には解読不可能なテキストが表示されます。 Outlook では、次の 2 つの暗号化オプションがサポートされています。
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S/MIME 暗号化 - S/MIME 暗号化を使用するには、送信者と受信者に S/MIME 標準をサポートするメール アプリケーションが必要です。 Outlook は S/MIME 標準をサポートしています
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Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) - Microsoft 365 Message Encryption を使用するには、送信者が Microsoft 365 Message Encryption を持っている必要があります。これは Office 365 Enterprise E3 ライセンスに含まれています。
[新しい暗号化] ボタンとメール暗号化の更新
新しい更新プログラムOffice、Outlook でのメールの暗号化が向上しました。
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[ アクセス許可] ボタン
、[暗号化] ボタンに 置き換
。
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新しい [暗号化] ボタンには、暗号化オプション (S/MIME と IRM) の両方が含まれている。 S/MIME オプションは、Outlook で S/MIME 証明書が構成されている場合にのみ表示されます。
暗号化の追加の詳細な手順については 、「S/MIME による暗号化」または 「Microsoft 365 Message Encryptionを使用した暗号化」を参照してください。
S/MIME を使用した暗号化
この手順を開始する前に、コンピューターのキーチェーンに証明書を追加する必要があります。 署名証明書をコンピューターにセットアップしたら、Outlook で構成する必要があります。
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[ファイル]メニューで、[セキュリティ センターの設定] >オプション>選択します。
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左側のウィンドウで、[メールのセキュリティ ] を選択します。
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[暗号化 されたメール] の [設定] を選ぶ。
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[証明書とアルゴリズム] の [選択]をクリックし、S/MIME 証明書を選択します。
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[OK] を選択する
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新しいサブスクリプションOffice InsiderMicrosoft 365 している場合は、新機能を次に示します。
メール メッセージで、[オプション] を選択し、[暗号化] を選択し、ドロップダウンから[S/MIMEで暗号化] オプションを選び、
S/MIME 証明書がコンピューターにインストールされている場合は 、[S/MIME で暗号化] が表示されます。
Outlook 2019 および Outlook 2016 の場合、
メール メッセージで、[オプション] を 選択し、[アクセス許可 ] を選択します。
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メールの作成を完了し、[送信] を 選択します。
メッセージの暗号化 Microsoft 365 暗号化
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サブスクリプションをお持ちMicrosoft 365 、新機能を次に示します。
メール メッセージで、[オプション] を選択し、[暗号化] を選択し、[暗号化のみ] や [転送しない] など、適用する制限が適用される暗号化を選します。
注: Microsoft 365 Message Encryption は、一部の Office 365 Enterprise E3 されます。 さらに、Encrypt-Only ([暗号化] ボタンの下にあるオプション) は、Exchange Online を使用するサブスクライバー (Microsoft 365 Apps for enterprise ユーザー) にのみ有効になります。
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Outlook 2019 および 2016 の場合、
メール メッセージで、[アクセス許可>オプション]を選択し、[転送しない] など、適用する制限がある暗号化オプションを選択します。
1 つのメッセージを暗号化する
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作成中のメッセージで、[ファイル]、[プロパティ] の順にクリックします。
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[セキュリティ設定] をクリックし、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェック ボックスをオンにします。
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メッセージを作成し、[送信] をクリックします。
すべての送信メッセージを暗号化する
既定ですべての送信メッセージを暗号化することを選択した場合、他のメッセージと同様にメッセージを記述し送信できますが、受信者になる可能性のあるすべてのユーザーが、メッセージを復号化または表示するために、送信者のデジタル ID を所持している必要があります。
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[ファイル] タブで。 [ セキュリティ センターの >を選> セキュリティ センターの設定] を選ぶ。
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[電子メールのセキュリティ] タブの [電子メールの暗号化] で、[送信メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェック ボックスをオンにします。
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使用する特定の証明書の選択などのその他の設定を変更するには、[設定の変更] をクリックします。
1 つのメッセージを暗号化する
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作成中のメッセージで、[オプション] タブの[その他のオプション] グループで、右下隅にある
起動ツールをクリックします。
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[セキュリティ設定] をクリックし、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェック ボックスをオンにします。
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メッセージを作成し、[送信] をクリックします。
すべての送信メッセージを暗号化する
既定ですべての送信メッセージを暗号化することを選択した場合、他のメッセージと同様にメッセージを入力し、送信できます。 ただし、受信者がメッセージを解読したり、表示したりするには、送信者のデジタル ID が必要になります。
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[ファイル] タブで [オプション]、[セキュリティ センター]、[セキュリティ センターの設定] の順にクリックします。
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[電子メールのセキュリティ] タブの [電子メールの暗号化] で、[送信メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェック ボックスをオンにします。
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使用する特定の証明書の選択などのその他の設定を変更するには、[設定] をクリックします。